Opret / tilføj en rulleliste i Excel og Google Sheets
Denne vejledning viser, hvordan du opretter en rulleliste i Excel og Google Sheets.
Begrænsning af brugerinput ved hjælp af en rulleliste er meget nyttig, når vi ønsker, at brugeren skal vælge fra en liste med forudindstillede værdier. Vi kan opnå dette i Excel ved hjælp af datavalidering.
Datavalidering for at tilføje en rulleliste
1. Først skal vi oprette en liste med værdier i vores Excel -projektmappe, der indeholder rullelisteelementerne. Denne liste kan være i det samme regneark som rullelisten, eller vi kan "skjule" denne liste med værdier i et andet regneark.
2. Vi er derefter nødt til at fremhæve celleområdet, hvor vi vil have rullelisten vist.
3. I Bånd, Vælg Data> Dataværktøjer> Datavalidering.
4. I Indstillinger fane, vælg Liste fra Give lov til rulleliste, og sørg for det Ignorer blank og Rullemenu i celle kontrolleres. Vælg Kilde til rullelisten ved at fremhæve de værdier, vi tidligere skrev i regnearket.
5. Hvis vi ønsker at oprette en besked for at informere brugerne af regnearket, som de skal vælge fra en rulleliste, kan vi vælge Indtast besked fane og tjek Vis inputmeddelelse, når cellen er markeret afkrydsningsfelt. Indtast Titel og Indtast besked påkrævet.
6. Vi kan derefter vælge Fejlmeddelelse fane og konfigurer en meddelelse, når brugeren ikke vælger fra den gyldige rulleliste. Sørg for at Vis fejlmeddelelse, efter at ugyldige data er indtastet er markeret, og vælg derefter Stil i rullelisten. Vi kan derefter indtaste et Titel og Fejl besked for vores advarsel.
7. Klik Okay for at tilføje datavalidering til de valgte celler.
Når vi klikker i den første celle, der har datavalideringen anvendt på den, vises inputmeddelelsen.
Skulle vi ignorere værdierne i rullelisten og indtaste en anden værdi i cellen, vises en fejlmeddelelse.
Sådan opretter du en rulleliste i Google Sheets
Oprettelse af en rulleliste i Google Sheets ved hjælp af datavalidering ligner meget, hvordan listen oprettes i Excel.
1. For det første opretter vi vores værdiliste på en separat placering på vores Google -ark.
2. Vi fremhæver derefter de celler, hvor vi vil have listen vist, og i Menu, Vælg Data> Datavalidering.
3. Vi kan derefter (1) indstille Kriterier ved at vælge Liste fra en række og vælge de værdier, som vi tidligere har skrevet til rullelisten.
4. Sørg for, at (2) Vis rulleliste i cellen er markeret, og vælg derefter enten (3) Vis advarsel eller Afvis input. Vi kan derefter markere (4) Vis valideringshjælpstekst og indtast den nødvendige hjælpetekst. Klik derefter på Gemme for at gemme datavalideringen.
Valideringshjælpsteksten vises i vores Google -ark, når vi vælger en celle, der har datavalideringen anvendt på den.
Skulle vi skrive en forkert værdi i cellen, vises en advarselsmeddelelse.
