Opret en inputmeddelelse (datavalidering) i Excel og Google Sheets
I denne artikel lærer du, hvordan du opretter en inputmeddelelse ved hjælp af datavalideringsindstillinger i Excel og Google Sheets.
Opret en inputmeddelelse
I Excel kan vi oprette en inputmeddelelse ved hjælp af datavalidering til validere brugernes input i en celle. Dette kan være nyttigt, når vi skal begrænse brugernes adgang til kun tal, tegn eller andre kriterier. Lad os bruge følgende datatabel til at demonstrere, hvordan du opretter datavalideringsregler og inputmeddelelser.
I tabellen har vi alle data indtastet, undtagen Salg beløb, som skal indtastes af en bruger. Hvornår Salg beløb indtastes, Samlet salg beregnes som produktet af Salg beløb og Pris. Derfor skal vi kun tillade numeriske værdier Salg beløb (kolonne E). Her er trinene, du skal følge:
1. Først skal vi vælg en celle hvor vi vil oprette en inputmeddelelse (i vores tilfælde er det E3). Derefter i Bånd, gå til Data fane, vælg Data validering, og klik på Data validering.
2. I Data validering skærm, gå til Indtast besked fane. Her går vi ind i Titel af inputbeskeden, og inputmeddelelsen tekst.
3. Gå derefter til Indstillinger fane. I Give lov til rulleliste, vælg Helt tal, da vi kun vil tillade, at hele tal indtastes.
BEMÆRK: Andre muligheder inkluderer decimal, tekstlængde, liste, dato og tid.
4. Fordi vi valgte at tillade tal, skal vi indstille Minimum og Maksimum grænser. I vores tilfælde sætter vi 1-1.000.000. (Alle Salg værdier skal være hele tal, der ikke er større end 1 million.) Klik OKAY.
5. Endelig kan vi gå til Fejlmeddelelse fane. Her skal vi indstille Stil. I dette tilfælde vælger vi Hold op, hvilket betyder, at Excel ikke tillader, at der indtastes andet end hele tal.
BEMÆRK: Andre muligheder er…
- Advarsel. Hvis der indtastes ugyldige data, vil Excel rejse en advarsel og spørge, om vi vil indtaste disse data.
- Information. Hvis der indtastes ugyldige data, vises kun informationsmeddelelsen, og indtastning er tilladt.
6. Indtast nu i højre side Titel af meddelelsen og Fejl besked tekst.
Hvis vi nu klikker på celle E3 og vælger den, får vi en inputmeddelelse (Indtast salgsbeløb), som vi definerede i datavalidering. Hvis vi indtaster tallet 5 her, er datavalideringsreglen opfyldt og den tilsvarende Samlet salg værdien beregnes i celle G3.
Lad os prøve at indtaste noget tekst i celle E3 i stedet for et tal. I dette tilfælde vises en fejlmeddelelse, og datavalidering vil afvise vores input, indtil vi indtaster et helt tal.
Kopier inputmeddelelsen til hele kolonnen
Nu skal vi kopiere denne datavalidering til alle celler i Salg mængdesøjle (E3: E16).
1. For det første skal vi placere markøren i højre nederste hjørne af celle E3 indtil påfyldningshåndtaget vises.
2. Nu klik og hold nede påfyldningshåndtaget og træk det ned til celle E16.
Datavalideringsindstillingerne kopieres fra celle E3 til området E3: E16; hvis vi vælger en celle i dette område, får vi en inputmeddelelse som den i celle E3.
Opret en inputmeddelelse i Google Sheets
Vi vil bruge det samme eksempel til at forklare, hvordan oprette en inputmeddelelse ved hjælp af datavalidering i Google Sheets.
1. Først skal vi vælg en celle hvor vi vil oprette en inputmeddelelse (E3). Derefter i Menu, vælg Data fane og vælg Data validering.
2. I Data validering skærm, skal du først vælge Nummer som Kriterier og sætte grænser (mellem 1 og 1 million).
3. Herefter vælger vi, om vi vil At vise en advarsel eller Afvise input.
4. Endelig har vi en mulighed for at Vis valideringshjælpstekst og indtast vores input besked tekst. Tryk derefter på Gemme.
Som følge heraf oprettes en inputmeddelelse i celle E3 og fungerer på samme måde som i Excel. Vi kan kopiere denne datavalidering ned i kolonnen efter vejledningen til Excel.
