Sådan opretter du en Ja / Nej -rullemenu i Excel og Google Sheets
Denne vejledning viser, hvordan du opretter en ja/nej -rullemenu i Excel og Google Sheets.
Begrænsning af brugerinput ved hjælp af en rulleliste er meget nyttig, når vi ønsker, at brugeren skal vælge fra en liste med forudindstillede værdier. Vi kan opnå dette i Excel ved hjælp af datavalidering.
Datavalidering for at tilføje en Ja/Nej rulleliste
1. I Bånd, Vælg Data> Dataværktøjer> Datavalidering.
2. I Indstillinger fane, vælg Liste under Give lov til, og sikre det Ignorer blank og Rullemenu i celle kontrolleres. Indtaste Ja Nej som Kilde til rullelisten.
Bemærk, at afmarkering Ignorer blank ville betyde, at en tom celle betragtes som ugyldig. Fjern markering Rullemenu i celle ville betyde, at “Ja” eller “Nej” skulle indtastes (eller kopieres) i stedet for at blive valgt fra en rulleliste i en celle.
3. Hvis vi ønsker at oprette en besked for at informere brugerne af regnearket, som de skal vælge fra en rulleliste, kan vi vælge Indtast besked fane og tjek Vis inputmeddelelse, når cellen er markeret afkrydsningsfelt. Indtast Titel og Indtast besked påkrævet.
4. Vi kan derefter vælge Fejlmeddelelse fane og konfigurer en meddelelse, når brugeren ikke vælger fra den gyldige rulleliste. Sørg for at Vis fejlmeddelelse, efter at ugyldige data er indtastet er markeret, og vælg derefter Stil i rullelisten. Vi kan derefter indtaste et Titel og Fejl besked for vores advarsel.
7. Klik Okay for at tilføje datavalidering til de valgte celler.
Når vi klikker i den første celle, der har datavalideringen anvendt på den, vises inputmeddelelsen.
Skulle vi ignorere værdierne i rullelisten og indtaste en anden værdi i cellen, vises en fejlmeddelelse.
Sådan opretter du en ja/nej -rulleliste i Google Sheets
Oprettelse af en rulleliste i Google Sheets ved hjælp af datavalidering ligner meget, hvordan listen oprettes i Excel.
1. Vi fremhæver først de celler, hvor vi vil have listen vist, og i Menu, Vælg Data> Datavalidering.
2. Vi kan derefter (1) indstille Kriterier ved at vælge Liste over varer og indtaster Ja og Ingen adskilt med et komma.
4. Sørg for, at (2) Vis rulleliste i cellen er markeret, og vælg derefter enten (3) Vis advarsel eller Afvis input. Klik derefter på Gemme for at gemme datavalideringen.
Rullelisten vises nu i de valgte celler.
Skulle vi skrive en forkert værdi i cellen, vises der en meddelelse, der afviser input.
