Opret en standardværdi for rulleliste i Excel
Denne vejledning viser, hvordan du opretter en standardværdi for en rulleliste i Excel og Google Sheets.
Når du opretter en rulleliste ved hjælp af datavalidering i Excel, er standardværdien for den celle, hvor du har placeret listen, normalt tom. Det kan være nyttigt at forudfylde denne celle med enten en standardværdi eller en besked til brugeren, f.eks. "Vælg …"
Oprettelse af en rulleliste ved hjælp af datavalidering
1. På et separat sted i regnearket, hvorfra rullelisten skal gå, skal du konfigurere dataene til listen. Dette kan være på det samme regneark som rullelisten eller på et andet regneark i filen.
2. Klik derefter på, hvor du vil have rullelisten, og i Bånd, Vælg Data> Dataværktøjer> Datavalidering.
3. I Indstillinger fane, vælg Liste fra Give lov til rulleliste, og sørg for det Ignorer blank og Rullemenu i celle kontrolleres.
4. Klik på i Kilde boks, og skriv eller vælg celleområdet, der indeholder dataene til rullelisten.
5. Klik på Fejlmeddelelse fane og sørg for, at Vis fejlmeddelelse, efter at ugyldige data er indtastet er ukontrolleret. Dette giver os mulighed for at indtaste oplysninger i cellen, der ikke er i rullelisten med data.
6. Klik på Okay for at oprette rullelisten.
Oprettelse af en standardværdi for rullelisten
Nu hvor du har oprettet rullelisten, kan du oprette en standardværdi, der skal vises, før rullelisten først bruges.
1. Skriv følgende formel i cellen, der indeholder rullelisten.
| 1 | = HVIS (D2 = "", "Vælg …") |
Sørg for, at den celle, du refererer til (f.eks. D2) ikke bruges til noget andet og forbliver tom.
2. Skift nu Fejlmeddelelse tilbage til datavalidering. Sørg for, at du er i cellen, hvor rullemenuen er placeret, og derefter i Bånd, Vælg Data> Dataværktøjer> Datavalidering igen.
3. Klik på Fejlmeddelelse fane og sørg for, at Vis fejlmeddelelse, efter at ugyldige data er indtastet er nu tjekket.
Når du nu vælger rullelisten, vil du se, at den øverste mulighed siger "Vælg …". over listen over tilgængelige muligheder. Hvis du prøver at skrive noget andet, der ikke er på listen, får du en fejl.
Så snart du klikker Afbestille, "Vælg …" -indstillingen vises igen som standardindstillingen på listen.
Men når du vælger en indstilling fra listen, forsvinder formlen, så denne standardværdi er kun tilgængelig første gang rullelisten bruges og derfor kun nyttig i et regneark, hvor en rulleliste er designet til kun at blive brugt enkelt gang.
