Sådan tilføjes en samlet eller delsum række til en tabel i Excel
I denne artikel lærer du, hvordan du tilføjer en total eller delsum i en tabel i Excel.
Tilføj en samlet række
Hvis vi har en tabel i Excel med numeriske data, kan vi let tilføj en samlet række til det. Sig f.eks., At vi har et bord med produkter, priser og salg efter måned.
Vi vil tilføje et total for kolonne G (samlet salg). For at opnå dette skal vi (1) klik hvor som helst i tabellen. Derefter i Bånd, Borddesign vises. (2) Klik på Borddesign, og kontroller derefter (3) Samlet række. En ny række tilføjes i slutningen af tabellen med den samlede salgsomsætning.
Vi kunne også indsætte den samlede række med en tastaturgenvej: CTRL + SKIFT + T.
Hvis vi vil fjerne totaler, skal vi fjerne markeringen af Total række på fanen Tabeldesign eller igen bruge genvejen CTRL + SKIFT + T.
Tilføj subtotal række
Som standard kan vi ikke indsætte subtotal rækker i en Excel -tabel, men vi kan gøre det, hvis vi konverterer tabellen til et dataområde. For at gøre dette skal vi (1) klik hvor som helst i tabellen, derefter i Bånd, (2) gå til Borddesign fanen, og (3) klik på Konverter til område.
Vi har de samme data, men nu er det et normalt område i stedet for en Excel -tabel. For at kontrollere dette skal du klikke et vilkårligt sted i dataene, og vi vil se, at fanen Tabeldesign ikke vises på båndet.
Nu kan vi tilføje subtotal rækker til vores dataområde. Lad os sige, at vi vil gruppere data og tilføje subtotaler efter måned (kolonne D). Først skal vi (1) klik hvor som helst i dataene, derefter i Bånd, (2) gå til Data fane og i Omrids (3) klik på Subtotal.
Pop-up-skærmen til Subtotal vises, og her kan vi angive, hvordan data skal grupperes. I det første afsnit (Ved hver ændring i:) vi skal indstille Måned, da vi vil tilføje et delsum for hver måned. I Tilføj delsum til: sektion, skal vi kontrollere Samlet salg, da vi vil opsummere kolonnen Samlet salg (dette er markeret som standard).
Vi får delsummen for hver måned (Jan-2021 og Feb-2021) samt en Grand Total for hele kolonnen.
Vi har også dataene grupperet efter måned nu, så vi kan udvide eller skjule data efter måned.
Fjern subtotal rækker
Hvis vi vil fjerne subtotal rækker, skal vi gå igen til Data fane og Subtotal, og klik på pop op-skærmen Fjern alt. Dette fjerner alle grupperinger og subtotaler.
