Tilføj en rulleliste med farveformatering i Excel og Google Sheets
Denne vejledning viser, hvordan du tilføjer en rulleliste med farveformatering i Excel og Google Sheets.
For at oprette en rulleliste, hvor baggrundsfarven afhænger af den markerede tekst, skal du først oprette en rulleliste i Excel ved hjælp af datavalidering og derefter bruge Betinget formatering til at ændre baggrundsfarven.
Oprettelse af en rulleliste med datavalidering
Vi vil lave en rulleliste ud fra dataene på vores liste.
Først vælger vi den celle, hvor rullemenuen skal vises.
1. I Bånd, Vælg Data> Dataværktøjer> Datavalidering.
2. Vælg Liste.
3. Vælg det område af celler, der kræves som Kilde.
4. Klik på Okay for at se rullelisten i projektmappen.
Ændring af baggrundsfarven med betinget formatering
1. Vælg den celle, der indeholder rullelisten, og derefter i Bånd, Vælg Hjem> Stilarter> Betinget formatering.
2. Vælg Ny regel, og vælg derefter Formater kun celler, der indeholder.
3. Fra Formater kun celler med, Vælg Specifik tekst, der indeholder og vælg derefter den første celle i det dataområde, vi har til vores rulleliste (f.eks. B3).
4. Klik på Format… knappen for at indstille formatet. Vælg Fylde fane og vælg den farve, vi har brug for; i dette tilfælde vil vi indstille fyldet til rødt.
5. Klik på Okay at vende tilbage til Ny regel skærmen og derefter Okay at vise Rules Manager.
6. Vælg rullelisten, og ændr værdien til Rød for at se resultatet af den betingede formatering.
7. Opret regler for Gul, Grøn, og Blå ved at følge de samme trin. Det Conditional Formatting Rules Manager skulle ende med at indeholde fire regler, der alle gælder for cellen, der indeholder rullelisten (f.eks.D2).
Tilføj en rulleliste med farveformatering i Google Sheets
Processen med at tilføje en rulleliste med farveformatering er meget den samme i Google Sheets som i Excel.
1. I Menu, Vælg Data> Datavalidering.
2. Sørg for Celleområde er det, hvor rullelisten skal placeres, og vælg derefter Kriterier område (f.eks. B3: B6).
3. Sæt kryds Vis rulleliste i cellen hvis det ikke allerede er markeret, og klik derefter på Gemme.
4. Vælg den celle, der indeholder rullelisten Format> Betinget formatering fra Menu.
5. Vælg den celle, formateringen skal anvendes på Anvend til område (f.eks. D2). Vælg Teksten indeholder fra Formater regler og referer derefter til cellen, der indeholder Rød drop down -værdi (f.eks. B3), og vælg endelig rød som Formateringsstil.
6. Klik på Færdig for at gemme reglen.
7. Klik Tilføj en anden regel at tilføje resten af Betingede formatregler til rullelisten.
Vælg en anden farve på rullelisten for at se resultatet.
