✅ Anvend betinget formatering til datoer i Excel og Google Sheets

Indholdsfortegnelse

Anvend betinget formatering på datoer
Anvend betinget formatering på datoer i Google Sheets

Anvend betinget formatering til datoer i Excel og Google Sheets

I denne artikel lærer du, hvordan du anvender betinget formatering til datoværdier i Excel og Google Sheets.

Anvend betinget formatering på datoer

I Excel kan du anvende forskellige betingede formateringsregler på datoer ved hjælp af indbyggede muligheder og formler. Lad os først se, hvordan vi fremhæver (i rødt) datoer, der fandt sted i den sidste uge. For dette eksempel antages, at dagen i dag er 6/7/2021. Så den forløbne uge er datointervallet: 5/31/2021-6/6/2021. Nedenfor er datolisten i kolonne B.

1. Vælg en række datoer (B2: B10) og i Bånd, gå til Hjem> Betinget formatering> Fremhæv celleregler> En dato forekommer.

2. Vælg i pop op-vinduet Sidste uge fra rullemenuen, og klik på Okay. Som du kan se, er der også andre muligheder på listen (I går, i dag, i morgen osv.).

Som et resultat fremhæves celler med datoer inden for den sidste uge med rødt (B7, B8 og B10).

Fremhæv datoer i et datointerval

Nu, til fremhæv dates mindre end 5 dage siden (i dette tilfælde, 6/3/2021 - 6/6/2021), skal du bruge AND og TODAY -funktionerne.

1. Vælg en række datoer og i Bånd, gå til Hjem> Betinget formatering> Ny regel.

2. I Ny formateringsregel vindue, (1) vælg Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres som regeltype og (2) indtast formlen:

1	= AND (TODAY ()-$ B2> 0, TODAY ()-$ B2 <5)

Klik derefter (3) Format.

Denne formel går celle-for-celle og kontrollerer, om forskellen mellem i dag og datoen i hver celle er større end 0 og mindre end 5. Hvis begge betingelser er gældende, er resultatet af formlen SAND, og den betingede formateringsregel anvendes . Det betyder, at datoen i en grøn celle er inden for de sidste 5 dage.

3. I Formater celler vindue, gå til Fylde fane, vælg en farve (grøn), og klik på Okay.

4. Dette tager dig tilbage til Ny formateringsregel vindue, hvor du kan se en Forhåndsvisning formateringen, og klik på Okay at bekræfte.

Som følge heraf er datoer i de sidste 5 dage (her er den aktuelle dato 6/7/2021) fremhævet med grønt (B3, B7 og B10).

Fremhæv weekender

Du kan også bruge betinget formatering til at markere datoer, der falder på Lørdage og søndage, ved hjælp af WEEKDAY -funktionen.

1. Vælg et område med datoer (B2: B10), og i Bånd, gå til Hjem> Betinget formatering> Ny regel.

2. I Ny formateringsregel vindue, (1) vælg Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres for en Regeltype og (2) indtast formlen:

1	= WEEKDAY ($ B2,2)> 5

Klik derefter (3) Format.

WEEKDAY -funktionen returnerer dagens nummer på en uge. Den anden parameterværdi 2 betyder, at ugen starter fra mandag (1) til søndag (7). Derfor kontrollerer du for hver celle i et område, om hverdagen er større end 5, hvilket betyder, at datoen er lørdag eller søndag. Hvis det er sandt, vil den betingede formatering blive anvendt.

3. I Formater celler vindue, (1) gå til Fylde fanen, (2) vælg en farve (grøn), og (3) klik Okay.

4. Dette tager dig tilbage til i Ny formateringsregel vindue, hvor du kan se forhåndsvisningen af formateringen og klikke Okay at bekræfte.

Alle datoer, der forekommer i weekenderne, er nu markeret med grønt (B3, B6 og B10).

Anvend betinget formatering på datoer i Google Sheets

Du kan også bruge betinget formatering til at markere datoer i Google Sheets. Følg disse trin for at fremhæve datoer i den forgangne uge:

1. Vælg en række datoer (B2: B10) og i Menu, gå til Format> Betinget formatering.

2. Vælg (1) i højre side af vinduet Dato er for Formatregler, (2) vælg I den forløbne uge, og (3) klik Færdig. Dette efterlader standardfarven, grøn, men hvis du vil ændre den, kan du klikke på ikonet Fyld farve.