Sådan indsættes flere afkrydsningsfelter i Excel og Google Sheets
I denne artikel lærer du, hvordan du indsætter afkrydsningsfelter i Excel og Google Sheets.
Føj fanen Udvikler til båndet
I Excel oprettes afkrydsningsfelter ved hjælp af Formularkontrol i Udvikler fane. Hvis du ikke allerede har udvikleren synlig på båndet, skal du tilføje den til at fungere med afkrydsningsfelter.
1. Højreklik på ethvert fanenavn i Bånd og vælg Tilpas båndet.
2. I pop op-skærmen, til højre, under Hovedfaner, kontrollere Udviklr og klik Okay.
Nu er fanen Udvikler synlig i båndet, med masser af muligheder tilgængelige, herunder muligheden for at tilføje afkrydsningsfelter.
Indsæt et enkelt afkrydsningsfelt
Lad os først vise hvordan tilføj ét afkrydsningsfelt i Excel; senere duplikerer du det for at oprette flere afkrydsningsfelter.
1. Klik på Udvikler fanen i Bånd, gå derefter til Indsæt og vælg Afkrydsningsfelt i Formularkontrol.
2. Brug markøren til at indsætte afkrydsningsfeltet, uanset hvor du klikker i arket.
Når du indsætter afkrydsningsfeltet, kan du placere det ved hjælp af pile på tastaturet eller bare trække det til den ønskede position. For at markere afkrydsningsfeltet skal du højreklikke på det.
Skift den tekst, der vises ved afkrydsningsfeltet
Hvis du vil ændre den viste tekst, højreklik på afkrydsningsfeltet, vælg Rediger tekst, og indtast din tekst.
Teksten i afkrydsningsfeltet er nu "januar", men værdien i navnefeltet forbliver den samme: "Afkrydsningsfelt 1". Dette navn er, hvordan Excel genkender objektet, mens "januar" bare er teksten, der vises ved siden af afkrydsningsfeltet.
Link værdien af afkrydsningsfeltet til en celle
Med afkrydsningsfeltet i regnearket har du brug for en måde at afgøre, om det er markeret eller ej. For at gøre dette, link afkrydsningsfeltet til en bestemt celle. Excel udfylder derefter denne celle med SAND (hvis afkrydsningsfeltet er markeret) eller FALSKT (hvis det ikke er markeret).
1. Højreklik på afkrydsningsfeltet og vælg Formatkontrol.
2. I Styring fanen på pop op-skærmen, (1) indtast en cellereference i Cell link boks og tryk på F4 på tastaturet for at reparere cellen (i vores eksempel, celle D2). Du kan også angive, om afkrydsningsfeltet skal markeres eller ikke markeres som standard, når projektmappen åbnes. I vores tilfælde skal det kontrolleres, så (2) vælg Kontrolleret og (3) klik Okay.
Afkrydsningsfeltet er markeret, og værdien af celle D2 er SAND. Som du kan se på billedet herunder, vises $ D $ 2 i formellinjen, hvis du markerer afkrydsningsfeltet. Dette betyder, at afkrydsningsfeltet er knyttet til celle D2.
Hvis du fjerner markeringen i afkrydsningsfeltet, ændres værdien i D2 til FALSK.
Bemærk, at du også kan bruge VBA -kode med et afkrydsningsfelt, når den er oprettet.
Indsæt flere afkrydsningsfelter ved hjælp af fyldhåndtaget
Du kan nemt indsætte flere afkrydsningsfelter ved hjælp af den første. Hvis du f.eks. Vil have et afkrydsningsfelt for hver måned om et år, skal du tilføje 11 flere.
1. Placer afkrydsningsfeltet i en celle. I dette tilfælde skal du placere afkrydsningsfeltet "Januar" i celle B2.
2. Nu vælg celle B2, klik på påfyldningshåndtaget i nederste højre hjørne af cellen og træk den ned til række 13.
Du får 11 yderligere afkrydsningsfelter (i celler B3: B13) med den samme tekst ("januar").
Disse nye afkrydsningsfelter er kopier af den første i celle B2 og har derfor de samme indstillinger som originalen, bortset fra navnet. Navne på nye afkrydsningsfelter genereres automatisk som "Afkrydsningsfelt 2", "Afkrydsningsfelt 3" osv. Lad os markere det andet afkrydsningsfelt og se, hvordan det ser ud.
Som du kan se på billedet ovenfor, er navnet i navnefeltet nyt ("afkrydsningsfelt 2"), mens teksten er den samme ("januar"). Den koblede celle er også uændret (D2). Dette er det samme for alle andre afkrydsningsfelter. Her er hvad der sker, hvis du markerer det andet afkrydsningsfelt.
Hvis du ændrer nogen af de nye afkrydsningsfelter, ændres værdien af D2 til SAND, og alle andre afkrydsningsfelter markeres, da alle er knyttet til D2.
3. Nu ændre linket til cellen (D3, D4 osv.), Der svarer til hvert afkrydsningsfelt. Når du gør dette for alle 11 afkrydsningsfelter, vil arket se sådan ud:
Hvert afkrydsningsfelt er knyttet til en separat celle, og du kan se en værdi for hver boks. Her er marts, juni, juli og oktober ikke markeret, så deres tilsvarende celler er FALSKE.
Indsæt et enkelt afkrydsningsfelt i Google Sheets
Tilføjelse af et afkrydsningsfelt i Google Sheets gøres anderledes end i Excel, så lad os gå gennem et lignende eksempel for at se, hvordan det fungerer. Først vælg en celle hvor du vil indsætte et afkrydsningsfelt (B2). Gå derefter til Indsæt i menuen og klik på Afkrydsningsfelt.
Et afkrydsningsfelt indsættes i celle B2. Cellen indeholder ikke tekst, så cellens værdi er SAND, hvis afkrydsningsfeltet er markeret, eller FALSKT, hvis det ikke er markeret. Nu er værdien af B2 FALSK, da afkrydsningsfeltet som standard ikke er markeret.
Det betyder, at du kan bruge celler med afkrydsningsfelter i formler, da de indeholder SAND eller FALSK værdier. Du skal også indsætte din etikettekst i en separat kolonne. Skriv "januar" i celle C2. I celle D3 skal du vise værdien af celle B2 for at bekræfte, at den kan bruges til at hente værdien af afkrydsningsfeltet.
Så hvis du markerer afkrydsningsfeltet i januar, ændres værdien af B2 (sammen med D2) til SAND.
Indsæt flere afkrydsningsfelter i Google Sheets
Som i Excel kan du bruge fyldhåndtaget til at kopiere et afkrydsningsfelt ned i kolonnen.
1. Først vælg celle B2, derefter klik på påfyldningshåndtaget i nederste højre hjørne af cellen og træk den ned til række 13.
Du får indsat yderligere 11 afkrydsningsfelter (i celler B3: B13), med samme tekst: "Januar". I modsætning til Excel er alle afkrydsningsfelter adskilte og har deres egen værdi.
2. Det skal du også udfyld kolonne C og D (Måned og værdi) ned til række 13 på samme måde.
Som du kan se ovenfor, genkendte Google Sheets måneder og udfyldte dem. I kolonne D har du værdien af det tilsvarende afkrydsningsfelt. Du kan nu kontrollere nogle måneder, og som du kan se på billedet herunder, opdateres kolonne D -værdier i overensstemmelse hermed.
