Sådan udfyldes datoer eller måneder automatisk i Excel og Google Sheets
I denne artikel lærer du, hvordan du automatisk udfylder en række datoer i Excel og Google Sheets.
Der er flere muligheder for automatisk at oprette en række datoer eller måneder i Excel. Med din startdato i den første celle kan du træk eller Dobbeltklik det fyld håndtag i nederste højre hjørne af cellen, eller brug Fylde kommando i Bånd.
Træk i fyldhåndtaget
Den første mulighed er at trække fyldhåndtaget fra startcellen. Sig, at du vil udfylde datoer fra 1/21/2020 til 1/30/2020 i kolonne A, startende fra celle A1.
1. Indtast først 21/01/2020 i startcellen (A1), og placer din markør i nederste højre hjørne af cellen. Når du gør det, vises fyldhåndtaget.
2. Derefter skal du trække påfyldningshåndtaget ned afhængigt af hvor mange datoer du vil udfylde (i dette tilfælde 10).
Som du kan se, genkender Excel en dato i celle A1 og fylder automatisk hver celle med den næste dag baseret på startdatoen.
Andre datointervaller
Hvis du vil automatisk udfylde et andet datomønster, skal du indtaste den første dato i celle A1 og den anden i celle A2. Vælg derefter begge celler og træk fyldhåndtaget ned til række 10.
I dette tilfælde genkender Autofyld mønsteret (hver syvende dag) og udfylder celler med tirsdagdatoer.
Dobbeltklik på fyldhåndtaget
En anden mulighed for automatisk udfyldning af datoer i Excel er at dobbeltklikke på fyldhåndtaget. Når du gør dette, udfylder Excel celler baseret på de tilstødende kolonner (ikke-tomme kolonner til venstre og højre fra den valgte kolonne).
For eksempel i kolonne A nedenfor har du data gennem række 8 og i kolonne B til række 6. Og du vil automatisk udfylde datoer fra celle C2. I dette tilfælde udfylder Excel datoer til og med C8, fordi kolonne A er udfyldt i række 8. Vælg C2, og dobbeltklik på fyldhåndtaget i nederste højre hjørne.
Excel genkender automatisk en dato i celle C2 og udfylder på hinanden følgende datoer gennem række 8.
Autofyld datoer ved hjælp af udfyldningskommando på båndet
Ovenstående eksempel kan også opnås ved hjælp af kommandoen Udfyld på Excel -båndet.
Vælg celleområdet - inklusive den oprindelige værdi - hvor du vil have datoer til at blive udfyldt (C2: C8). Derefter i Bånd, gå til Hjem> Fyld> Serie.
I pop op-skærmen skal du forlade standardværdierne, da du har brug for kolonnen udfyldt. Det Trinværdi er 1 (1 dag).
På denne måde får du det samme output som ved et dobbeltklik: Datoer 1/17/2021-1/23/2021 udfyldes i celler C2: C8.
Autofyld måneder med fyldhåndtag
Som vist i tidligere eksempler kan Excel genkende datoer og udfylde på hinanden følgende dage. Når Excel genkender en dato, kan den desuden automatisk udfylde uger, måneder eller år baseret på den oprindelige værdi. Hvis du vil automatisk udfylde en bestemt dato i hver måned baseret på en indledende dato, kan du bruge træk -og -slip -håndtaget. For eksempel vil du have, at den 21. i hver måned i et år skal udfyldes i kolonne A. Lad os starte med 21/01/2020 i celle A1.
Træk derefter fyldhåndtaget til række 12 for at udfylde alle 12 måneder af et år.
På samme måde kan du automatisk udfylde månedsnavne januar-december. Indtast januar i celle A1 og træk fyldhåndtaget ned til række 12.
Excel genkender automatisk månedsnavne og udfylder celler i overensstemmelse hermed.
Autofyld måneder med udfyldningskommando på båndet
Ligesom det foregående eksempel kan vi bruge kommandoen fill på båndet til at udfylde en liste over måneder. (1) Vælg celleområdet hvor du ønsker, at måneder skal udfyldes (C2: C9). Derefter i Bånd, (2) gå til Hjem> Fyld> Serie.
I pop-up-skærmen skal du skrive Dato genkendes automatisk, (1) vælg Måned under datoenheden, og (2) klik Okay.
På denne måde får du det samme output som ved et dobbeltklik: Den 21. i hver måned er udfyldt i celler A1: A12.
Autofyld datoer i Google Sheets
Autofyld -funktionaliteten er tilgængelig i Google Sheets, men den har nogle begrænsninger i forhold til Excel:
1. Der er ingen Fill -kommando på båndet til Google Sheets, så du skal bruge fyldhåndtaget.
2. Hvis du dobbeltklikker på fyldhåndtaget i Google Sheets, udfylder det rækker baseret på antallet af rækker i den første kolonne til venstre. (Hvis du bruger autofyld i den første kolonne, ser den på den første kolonne til højre.)
Lad os bruge det samme eksempel som ovenfor. Indtast 27/01/2021 i celle C2, vælg derefter denne celle, og fyldhåndtaget vises i nederste højre hjørne.
Dobbeltklik nu på fyldhåndtaget, eller træk det ned. Når du dobbeltklikker, udfylder Autofyld via C6, så hvis du vil udfylde række 8, skal du trække den ned resten af vejen.
