Udvid / skjul rækker eller kolonner i Excel og Google Sheets
I denne artikel lærer du, hvordan du udvider og skjuler rækker eller kolonner ved at gruppere dem i Excel og Google Sheets.
Excel giver os mulighed for at gruppere og opdele data, hvilket gør det muligt for os at udvide eller skjule rækker og kolonner for bedre at organisere vores regneark. Dette er muligt ved gruppering af data manuelt eller ved hjælp af Auto omrids mulighed.
Gruppér og opdel rækker manuelt
Hvis vi vil grupperejer i Excel skal vi have organiseret data på en måde, der er kompatibel med Excel's gruppefunktion. Det betyder, at vi har brug for det flere informationsniveauer sorteret korrekt og delsummer for hvert niveau oplysninger, som vi ønsker at gruppere. Data må heller ikke have tomme rækker eller mellemrum.
I det følgende eksempel har vi det samlede salg pr. Måned pr. Produkt. Derfor er data sorteret efter måned og produkt, og vi har delsummer for hver måned, som vi vil gruppedata efter måned.
At gruppere data for 21. januar og 21. februar:
1. (1) Vælg data i den kolonne, som vi vil gruppere. I vores tilfælde er det 21. januar, så vi vælger C2: C8. Derefter i Bånd, (2) gå til Data fanen og i Omrids sektion, (3) klik på Gruppe ikon. (Bemærk, at du også kunne bruge en tastaturgenvej i stedet: ALT + SKIFT + højre pil).
3. I det nye vindue, lad rækker markeres da vi vil gruppere rækker og klikke Okay.
Som et resultat får vi konturlinjen i venstre side med 21. januar grupperet.
4. Hvis vi vil kollaps denne gruppe af data, skal vi bare klik på minustegnet i omridslinjen.
Som vist på billedet herunder, alle rækker med 21. januar i kolonne C er nu skjult, og kun delsummen for denne periode er synlig.
5. Som i trin 4 kan vi udvide gruppen (viser rækker) igen, af ved at klikke på plustegnet. Efter de nøjagtig samme trin kan vi også gruppere data for 21. februar.
Gruppér og opdel flere dataniveauer
Sig, at vi vil tilføje et andet datagrupperingsniveau: Produkt. Tilføj først en delsum for alle produkter.
I øjeblikket har vi to grupper til Måned niveau og delsummer for måneder og produkter. Nu vil vi tilføje grupper til produkter. Vi kan gøre dette på nøjagtig samme måde, som vi gjorde i flere måneder. I dette tilfælde tilføjer vi seks grupper af data og vælger - separat - Tastatur (D2: D4), Mus (D6: D7) osv. Som følge heraf ligner vores data og omridsbjælker billedet herunder.
Vi har nu to omridsstænger, og den anden repræsenterer grupper af produkter. Derfor kan vi skjule alle produktgrupper og have data organiseret på en måde, der kun viser delsummer pr. Måned pr. Produkt.
Gruppér og opdel rækker ved hjælp af Auto Outline
I stedet for at oprette grupper manuelt kan vi også lade Excel automatisk omrids vores data. Det betyder, at hvis vi har velstrukturerede data, genkender Excel grupper og gruppedata automatisk.
For at lade Excel skitsere dataene automatisk (1) klik hvor som helst i dataene, derefter i Bånd, (2) gå til Data fanen, klik på pil under gruppeikonet, og (3) vælg Auto omrids.
Vi får næsten de samme konturlinjer som i det manuelle eksempel, fordi Excel kan genkende datagrupper. Den eneste forskel er, at indstillingen Auto Outline opretter en gruppe mere for Grand Total, som kan skjule alle data undtagen Total.
Til fjern omridsstænger skabt af Auto Outline, (1) klik hvor som helst i dataene derefter i Bånd, (2) gå til Data fanen, klik på pil under ikonet Frakobl, og vælg (3) Ryd kontur.
Dette fjerner alle omridslinjer og opdeler alle data.
Udvid og skjul hele konturen
Sig, at vi vil sammenbrud hele omridset (for eksempel, Måned). I konturlinjen øverst, klik på omridslinjenummeret vi ønsker at kollapse (i vores tilfælde, skitsere niveau 2).
Som et resultat, alle rækker med 21. januar og 21. februar er skjult, og kun totalerne vises.
Hvis vi vil udvide hele konturen igen, skal du (1) klikke på Grand Total, derefter i Bånd, (2) gå til Data fanen og i Omrids sektion, (3) klik på Vis detaljer.
Nu er alle data synlige igen, og Måned omrids er udvidet.
Gruppér og opdel kolonner manuelt
På samme måde kan vi også gruppekolonner i Excel. Sig, at vi kun vil vise SKU og det tilsvarende Samlet salg.
1. Vælg alle kolonneoverskrifter, som vi vil gruppere (i vores tilfælde C1: F1).
2. I Bånd, gå til Data fanen og i Omrids sektion, vælg Gruppe (eller brug tastaturgenvejen ALT + SKIFT + højre pil).
2. I pop op-skærmen, (1) vælg Kolonner og (2) klik på OK.
Som et resultat får vi en ny omridslinje, men denne gang for kolonnerne.
3. Hvis du vil skjule gruppen af kolonner, klik på minustegnet i slutningen af omridslinjen.
Som følge heraf er kolonner C: F skjult.
Gruppér og opdel rækker i Google Sheets
I Google Sheets kan vi kun gruppere rækker manuelt, så lad os bruge det samme eksempel og se, hvordan vi grupperer data i de samme kategorier. Sådan grupperes efter måned:
1. (1) Svælg alle rækker med 21. januar, derefter i menuen, (2) gå til Data, og klik på (3) Gruppe.
2. Klik på i det nye vindue ved siden af markeringen Grupperækker 2 - 11.
21. januar (Rækker 2-11) er nu grupperet, og vi kan se konturlinjen i venstre side. Forskellen i forhold til Excel er, at minus/plustegnet for sammenbrud/udvidelse er toppen af hver gruppe.
3. At kollapse 21. januar, klik på minustegnet øverst på konturlinjen i flere måneder.
Nu er data for måneden kollapset, og vi kan kun se 21. januar i alt række.
4. Vi får nu plustegnet, så vi kan udvide gruppen igen.
5. Ved at følge disse trin kan vi også gruppere 21. februar og opret en ny disposition for Produkt dataniveau. Når vi er færdige, skal data- og omridsbjælkerne se sådan ud:
Afgruppering af data i Google Sheets fungerer ligesom gruppering.
1. (1) Svælge de data, vi ønsker at opdele (Tastatur i 21. januar- celler D2: D4), derefter i menuen, (2) gå til Data, og (3) klik på Afgrupper.
2. Klik på i det nye vindue ved siden af markeringen Opdel række 2-4.
Disse tre rækker er nu ugrupperet og fjernet fra omridslinjen.
Gruppér og opdel kolonner i Google Sheets
Gruppering af kolonner kan gøres på samme måde som at gruppere rækker.
Vælg kolonner C: F, gå derefter til i menuen Data, og klik på Gruppekolonner C - F.
Nu får vi konturlinjen til kolonnegruppering.
For at opdele kolonner, vælg kolonner C: F, gå til Data, og klik på Opdel kolonner C - F.
