Sådan skjules rækker baseret på celleværdi i Excel og Google Sheets

Sådan skjules rækker baseret på celleværdi i Excel og Google Sheets

I denne artikel lærer du, hvordan du skjuler rækker baseret på værdier, de indeholder i Excel og Google Sheets.

Skjul rækker baseret på værdien af ​​en celle

I Excel kan du bruge filtre til at skjule rækker i en tabel. For at udelukke celler med bestemte værdier skal du indstille et passende filter. For at se, hvordan dette fungerer, lad os starte med dataområdet vist nedenfor:

Skjul celler mindre end

For at skjule rækker i denne tabel med Samlet salg (Kolonne G) Mindre end $ 400, filtrer kolonne G og visningsværdier større end 400.

1. Først tændes filtrering. Klik på en vilkårlig celle i dataområdet (B2: G16) og i Bånd, gå til Hjem> Sorter og filtrer> Filter.

2. Klik på filterknap ved siden af Samlet salg (celle G2), gå til Nummerfilters, og vælg Bedre end…

3. Indtast 400 i pop op-vinduet med filter, og klik på Okay.

Som et resultat er rækker med værdier mindre end 400 i kolonne G skjult.

Skjul celler, der er lig med

Lad os nu bruge det indledende dataområde (med alle filtre ryddet) til at skjule rækker med SKU (Kolonne B) 1234. Brug et talfilter igen til at filtrere og vise værdier i kolonne B, der ikke er ens 1234.

1. Klik på filterknap ved siden af SKU (celle B2), gå til Nummerfiltre, og vælg Er ikke lig med…

2. Indtast i pop-up-vinduet 1234 og klik på Okay.

Nu rækker med Varenummer 1234 (3 og 10) er skjult, mens alle andre rækker vises.

Skjul et antal rækker baseret på værdier

Du kan også filtrere de øverste n rækker efter Samlet salg (Kolonne G) og skjul alle rækker med Samlet salg ikke i toppen 5. Gå tilbage til det første, ufiltrerede dataområde og følg disse trin:

1. Klik på filterknap ved siden af Samlet salg (celle G2), gå til Nummerfiltre, og vælg Top 10…

2. Indtast 10 i pop-up-vinduet, og klik på Okay.

Nu er rækkerne med de 5 øverste værdier af Samlet salg vises, og alle rækker, hvor værdier ikke er i top 5, er skjult.

Andre muligheder for talfiltre inkluderer:

  • lige med,
  • mindre end / mindre end eller lig med,
  • mellem,
  • under/over gennemsnittet, og
  • brugerdefineret filter.

BEMÆRK: Du kan også bruge VBA -kode til at filtrere tal og skjule rækker baseret på en celleværdi.

Skjul rækker baseret på værdien af ​​en celle i Google Sheets

Du kan skjule rækker baseret på celleværdi i Google Sheets på næsten samme måde. Lad os bruge det samme eksempel til at filtrere Samlet salg (Kolonne G) og visningsværdier større end $ 400. Gør dette skjuler rækker hvor er Samlet salg værdi er mindre end $400.

1. For at oprette et filter skal du klikke et vilkårligt sted i dataområdet (B2: G16) og i Menu, gå til Data> Opret et filter.

2. Klik på filterknap ved siden af Samlet salg (celle G2) og gå til Filtrer efter tilstand. I rulleliste, vælg Bedre end.

3. Indtast 400 i tekstfeltet, og klik på Okay.

Som et resultat, rækker med Samlet salg mindre end $ 400 er skjult; kun dem med en værdi større end $ 400 vises.

Ligesom Excel har Google Sheets flere muligheder for at filtrere efter nummer:

  • er lig med / ikke lig med,
  • større end eller lig med,
  • mindre end / mindre end eller lig med,
  • er mellem / er ikke mellem, og
  • brugerdefineret formel.
wave wave wave wave wave