Anvend betinget formatering på flere rækker i Excel og Google Sheets
I denne artikel lærer du, hvordan du anvender betinget formatering til flere rækker i Excel og Google Sheets.
Anvend betinget formatering på flere rækker
Hvis du har betinget formatering i en celle i Excel, kan du anvende den på flere rækker på et par forskellige måder. Lad os først vise, hvordan du opretter en betinget formateringsregel for en celle. Sig, at du har listen med numre nedenfor i kolonne B.
Opret betinget formatering i en enkelt celle
Opret først en regel, der fremhæver celle B2 med rødt, hvis dens værdi er større end 20.
1. Vælg en celle og i Bånd, gå til Hjem> Betinget formatering> Fremhæv celleregler> Større end.
2. Indtast 20 i pop-up-vinduet, og klik på Okay, efterlader standardformateringen (lys rød fyld med mørk rød tekst).
Celle B2 er formateret med rødt, fordi dens værdi er større end 20.
Dernæst viser vi, hvordan du anvender denne formatering på andre rækker i området.
Anvend på flere celler ved at kopiere
Den første mulighed er at bruge kopier-indsæt til kun at kopiere formatering til andre celler.
1. Højreklik en celle med betinget formatering og klik Kopi (eller brug tastaturgenvejen CTRL + C).
2. Vælg og Højreklik et område, hvor du vil indsætte den betingede formatering. Klik derefter på pil ud for Indsæt special og vælg Formatering.
Som et resultat kopieres formateringsreglen til hele området, og alle celler med tal større end 20 er nu røde (B3, B5, B6 og B9).
Bemærk: I dette eksempel er der en fast værdi i formateringsreglen. I tilfælde, hvor du har formler som regler, skal du være opmærksom på cellereferencer i disse formler, når formateringen kopieres.
Rediger betingede formateringsregler
I stedet for at kopiere og indsætte formater kan du redigere de betingede formateringsregler for at udvide det område, de anvendes på. Hver formateringsregel har et område tildelt. I dette tilfælde er området celle B2. Følg disse trin for at redigere en regel og anvende betinget formatering for flere rækker:
1. Vælg en celle med en betinget formateringsregel og i Bånd, gå til Hjem> Betinget formatering> Administrer regler.
2. I Rules Manager vindue, (1) indstil området til = $ B $ 2: $ B $ 10 i Gælder og (2) klik Okay.
Outputtet er nøjagtigt det samme som i det foregående afsnit: Alle celler med tal større end 20 er fremhævet.
Anvend betinget formatering på flere rækker i Google Sheets
Du kan også anvende betinget formatering til flere rækker i Google Sheets på de samme måder som vist ovenfor. Lad os først vise, hvordan du opretter en betinget formateringsregel for en celle.
Opret betinget formatering i en enkelt celle
Følg disse trin for at oprette en regel i celle B2, der fremhæver cellen, hvis værdien er større end 20:
1. Vælg cellen, og i Menu, gå til Format> Betinget formatering.
2. I formateringsvinduet i højre side, (1) vælg Bedre end under Formater regler, (2) indtast 20, og (3) klik Færdig.
Dette bevarer standardformateringsfarven (grøn), men du kan ændre den, hvis du vil, ved at klikke på ikonet Fyld farve.
Da værdien af celle B2 er 47, større end 20, er cellen markeret med grønt.
Anvend på flere celler ved at kopiere
1. Højreklik en celle med en betinget formateringsregel, og klik på Kopi (eller brug tastaturgenvejen CTRL + C).
2. Vælg og Højreklik det område, hvor du vil indsætte formateringsreglen (B3: B10), (2) klik Indsæt specielt, og (3) vælg Indsæt kun betinget formatering.
Som følge heraf anvendes formateringsreglen for hele dataområdet i kolonne B (B2: B10).
Rediger betingede formateringsregler
Som i Excel kan du også redigere den eksisterende regel for at udvide det formaterede område.
1. Vælg en celle med betinget formatering (B2), og i Menu, gå til Format> Betinget formatering.
2. På højre side af din browser vises vinduet med betinget formatering, der viser de regler, der er tildelt den valgte celle. Klik på reglen at redigere det.
3. Indstil området til B2: B10, og klik på Færdig.
Igen gælder reglen nu for hele området.
