Validering af e -mailadresseformat i Excel og Google Sheets
Denne vejledning demonstrerer validering af, at e -mail -adresser er i det korrekte format i Excel og Google Sheets.
Når du gemmer lister med e -mail -adresser i Excel, er en nyttig funktion i datavalidering muligheden for at indtaste en formel som en tilpasset validering for at fremhæve ugyldige e -mail -adresser. Du kan ikke kontrollere, om en e -mailadresse er gyldig, eller kontrollere for stavefejl (f.eks. Cm i stedet for com), men du kan kontrollere, om der findes @ -tegn, sikre dig, at der ikke er mellemrum eller kommaer i e -mailadressen, Sørg for, at e -mail -adressen ikke starter med en periode eller slutter med en periode, og sørg for, at @ -tegnet er før perioden.
Tilpasset formel i datavalidering
1. Fremhæv cellerne i datavalideringsområdet.
2. Derefter i Bånd, Vælg Data> Dataværktøjer> Datavalidering.
3. Vælg Indstillinger fanen, og vælg derefter Brugerdefinerede fra Give lov til rullemenuen og typen i følgende formel i Formel boks:
| 1 | = OG (FEJL (FIND ("", C3)), LEN (C3) -LEN (SKIFT (C3, "@", "")) = 1, HVISFEJL (SØG ("@", C3) |
Formlen består af syv logiske betingelser, som kontrollerer, om alle syv betingelser er opfyldt i den indtastede e -mail -adresse. Nemlig:
- Sørg for, at der ikke er mellemrum.
- Sørg for, at der er et @ -tegn.
- Sørg for, at perioden (.) Er efter @ -tegnet.
- Sørg for, at der ikke er kommaer.
- Sørg for, at perioden ikke er lige efter @ -tegnet.
- Sørg for, at e -mail -adressen ikke slutter med en periode.
- Sørg for, at e -mail -adressen ikke starter med en periode.
Hvis alle disse betingelser er sande, er e -mailadressen gyldig.
4. Vælg fanen Input Message, og fjern markeringen fra Vis inputmeddelelse, når cellen er markeret afkrydsningsfelt.
5. Vælg Fejlmeddelelse fanen, og fjern markeringen fra Vis fejlmeddelelse, efter at ugyldige data er indtastet afkrydsningsfelt.
6. Klik på OK for at anvende datavalidering til det valgte celleområde.
Cirkel ugyldige data
Når du har indtastet e -mail -adresserne, kan du kontrollere, om de er gyldige, ved at krydse de ugyldige e -mail -adresser ved hjælp af datavalidering.
1. Fremhæv listen over e -mail -adresser.
2. I Bånd, Vælg Data> Dataværktøjer> Datavalidering> Cirkel ugyldige data.
Alle e -mail -adresser, der ikke matcher de kriterier, du har angivet i datavalideringen, vil blive cirkuleret.
Validering af e -mailadresseformat i Google Sheets
Datavalidering i Google Sheets ligner meget datavalidering i Excel.
1. Marker først det celleinterval, valideringen skal anvendes på.
2. I Menu, Vælg Data> Datavalidering.
3. Vælg Brugerdefineret formel er i kriterierne, og indtast derefter formlen. Dette er den samme formel som den, du brugte i Excel:
| 1 | = OG (FEJL (FIND ("", C3)), LEN (C3) -LEN (SKIFT (C3, "@", "")) = 1, HVISFEJL (SØG ("@", C3) |
Når du indtaster ugyldige e -mail -adresser, bliver du advaret om overtrædelse af datavalideringsreglen.
Der er ingen mulighed for at cirkulere ugyldige data i Google Sheets.
