Download eksemplet på projektmappe
Denne vejledning viser, hvordan du beregner overarbejde i Excel og Google Sheets.
Beregn samlet løn
For at få den samlede løn bruger vi formlen ovenfor i celle H6 således:
= (F6*H6)+(G6*H6*1,5)
For at opdele formlen beregner (F5*H5) lønnen for de almindelige timer og (G5*H5*1,5) beregner lønnen for at arbejde overarbejde. Ved at tilføje disse to får vi den samlede løn.
Beregn den samlede arbejdstid
Først og fremmest bliver vi nødt til at beregne den samlede arbejdstid ved at bruge den samlede arbejdsformel (nævnt i andre formler) og sætte den i celle E6:
= (D6-C6)*24
Som vi ved, beregner Excel tiden som brøkdele af en dag, f.eks. 6:00 AM er 6/24 = 0,25, 12:00 PM er 12/24 = 0,5.
Derfor multiplicerede vi forskellen mellem Time In og Time Out med 24 for at konvertere resultatet til decimaltimer. Efter beregning viser Excel muligvis de samlede arbejdstimer ved hjælp af et tidsformat som h: mm.
For at rette dette skal du blot ændre formatet på kolonne E til Generelt format fra fanen Startside.
Beregn normale arbejdstider
Efter beregning af den samlede arbejdstid skal den almindelige og overarbejdstiden adskilles. Til dette beregner vi den normale arbejdstid ved hjælp af følgende formel i celle F6:
= MIN (8, E5)
MIN -funktionen viser det mindste antal af de medfølgende muligheder. Her viser den enten 8 eller den samlede arbejdstid, alt efter hvad der er den mindste værdi.
Beregn overarbejde
Overarbejdstimerne beregnes ved at trække den almindelige arbejdstid fra den samlede arbejdstid. Formlen sættes i celle G6:
= (E5-F5)
Bare overarbejde
Hvis vi bare vil beregne overarbejde, kan vi gøre det ved hjælp af denne formel:
= G6*(1,5*$ C $ 4)
Grundlæggende beregning af overarbejde i Google Sheets
Den grundlæggende formel for beregning af overtidsløn fungerer nøjagtig det samme i Google Sheets som i Excel:
