Download eksemplet på projektmappe
Denne vejledning vil demonstrere hvordan du renser og formaterer telefonnumre i Excel og Google Sheets.
Nogle gange, når du importerer telefonnumre fra forskellige kilder, kommer telefonnumrene i forskellige formater. I andre for at have en præsentabel og ensartet data, skal telefonnumrene muligvis renses og formateres.
Først vil vi diskutere, hvordan du renser uønskede tegn fra telefonnummeret.
Sådan rengøres telefonnumre
Telefonnumre kan komme i mange forskellige formater med mange forskellige ikke-numeriske tegn. SUBSTITUTE-funktionen kan bruges til at fjerne ikke-numeriske tegn som denne:
| 12 | = (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE)(B3, "(", ""), ")", ""), "", ""), "-", ""), ".", ""), "+", ""))) +0 |
SUBSTITUTE -funktionen erstatter et angivet tegn med et andet tegn. I eksemplet ovenfor erstattes de tegn, der er identificeret i telefonnummerkolonnen, med emner.
Bemærk: "+0" i slutningen af formlen konverterer de rensede telefonnumre til nummerformat. I stedet kan du udføre enhver anden matematikoperation eller bruge VALUE -funktionen.
Vi har indlejret flere SUBSTITUTE -funktioner i en formel for at fjerne alle uønskede tegn på én gang.
I stedet kan du opdele hver funktion i separate celler som denne:
Formatering af telefonnumre ved hjælp af TEKST -funktionen
Efter at telefonnumrene er blevet renset, skal vi formatere det. En måde, vi kan formatere rækker med telefonnumre på, er ved at bruge TEKST -funktionen.
| 1 | = TEKST (C3, "(###) ### ####") |
TEKST -funktionen formaterer en celle baseret på et bestemt format. I eksemplet ovenfor viser det angivne format, at de første 3 cifre (områdenummer) skal stå i parentes, mens de resterende 7 cifre skal adskilles med en bindestreg efter det tredje ciffer.
Bemærk: Tegnet "#" inden for TEKST -formlen bruges til at repræsentere et ciffer, det antal gange det skrives bruges til at bestemme det samlede antal cifre, der skal vises.
TEKST -funktionen konverterer telefonnumre til tekst. Det er måske, hvad du vil. Nedenfor vil vi diskutere en måde at holde telefonnumrene gemt på som numre, mens du opdaterer formateringen.
Formatering af telefonnumre ved hjælp af tilpasset nummerformatering
En anden måde at formatere telefonnumre på er ved at bruge den tilpassede nummerformatering i Excel. Brug af tilpasset formatering giver os mulighed for at angive det format, vi ønsker for et valgt område.
Bemærk: Tilpasset talformatering ændrer kun, hvordan tallene vises. Det ændrer ikke det faktiske indhold af cellen.
Først vælger vi de celler, der skal formateres, og trykker derefter på Ctrl + 1. Dette viser dialogboksen formatceller, vi ser ovenfor.
Vælg Brugerdefinerede og derefter kan du se de eksempler, der er tilgængelige for dig, eller du kan indtaste din egen formatering.
I vores eksempel brugte vi formatet "+1 ###-###-####". "+1" her repræsenterer landekoden, og dette tilføjes til telefonnummeret.
Denne metode er også en god mulighed for at finde den ønskede formatering, før du bruger TEKST -funktionsmetoden.
Ren format telefonnumre i Google Sheets
Disse formler fungerer nøjagtig det samme i Google Sheets som i Excel.
