Download eksemplet på projektmappe
Denne vejledning viser, hvordan du beregner, hvor mange timer der er mellem starttid og sluttid i Excel og Google Sheets.
Beregn timer med en simpel formel
Vi kan beregne de arbejdede timer ved at trække sluttiden fra starttiden. Oplysningerne skal indtastes i Excel i det korrekte tidsformat for at formlen fungerer.
| 1 | = (D3-C3)*24 |
Datoer og tider gemmes som tal i Excel. Hvis vi skulle ændre formatet på start- og sluttidskolonnerne i ovenstående grafik til et generelt talformat, ville vi få de numeriske ækvivalenter af de viste tider.
Ved at trække den ene kolonne fra den anden giver vi forskellen mellem de to datoer. Dette vil give os procentdelen af den arbejdede dag baseret på 24 timer i døgnet. For at få timerne arbejdet skal vi gange denne værdi med 24.
Vælg for at formatere værdierne som tid Hjem> Nummer> Tid fra båndet.
For at afrunde tallene for den arbejdede tid til en enkelt decimal, kan vi bruge funktionen RUND.
| 1 | = RUND ((D3-C3)*24,1) |
MROUND funktion
Når en medarbejder klokker ind i et system, registrerer systemet det nøjagtige tidspunkt, som medarbejderen klokker i. For at få klokken ind og ud til de nærmeste 15 minutter, kan vi bruge funktionen MROUND.
| 1 | = MROUND (C7, "0.15") |
Hvis klokken er klokken 7.18, vil MROUND -funktionen afrunde tiden til de nærmeste 15 minutter, dvs. til 7.15.
Vi kan derefter beregne den arbejdede tid ved hjælp af de faktiske start- og faktiske sluttider som vist i eksemplet ovenfor.
Hvis du vil afrunde OP til de NÆSTE 15 minutter, ville du bruge CEILING -funktionen.
| 1 | = LOFT (E3, "0.15") |
På samme måde, hvis du ønsker at afrunde NED til FORRIGE 15 minutter, ville du bruge ETAGE Fungere.
| 1 | = GULV (E3, "0,15") |
MOD -funktion
Hvis sluttiden er før starttidspunktet, kan det skyldes, at der er arbejdet nattevagt. For at løse problemet med formlen, der returnerer et negativt tal, bruger vi MOD -funktionen.
| 1 | = MOD (D3-C3,1)*24 |
Som med den enkle formel skal vi gange værdien beregnet af MOD -funktionen med 24 for at få timerne arbejdet.
Beregning af arbejdstimer i Google Sheets
Alle ovenstående Excel -eksempler fungerer på samme måde i Google Sheets.
