Download eksemplet på projektmappe
Denne vejledning viser, hvordan du beregner arbejdstimer i Excel og Google Sheets.
Beregn timer med en simpel formel
Vi kan beregne de arbejdede timer ved at trække sluttiden fra starttiden. Oplysningerne skal indtastes i Excel i det korrekte tidsformat for at formlen fungerer.
| 1 | = (D3-C3)*24 |
Formlen D3-C3 giver os procentdelen af den arbejdede dag baseret på 24 timer i døgnet. For at få timen arbejdet skal vi gange denne værdi med 24.
Datoer og tider gemmes som tal i Excel. Hvis vi skulle ændre formatet på start- og sluttidskolonnerne i ovenstående grafik til et generelt talformat, ville vi få de numeriske ækvivalenter af de viste tider.
Beregning af overarbejde
Vi kan bruge den samme formeltype til at beregne overarbejde.
I eksemplet ovenfor er standardtiden 8 timer.
Følgende formel beregner den normale arbejdstid på dagen.
| 1 | = HVIS ((D3-C3)*24> $ H $ 13, $ H $ 13, (D3-C3)*24) |
Hvis medarbejderen har arbejdet mere end 8 timer, returnerer formlen maksimalt 8 timer.
For at beregne overtiden kan vi få resten af timerne arbejdet ved hjælp af denne formel herunder:
| 1 | = HVIS ((D3-C3)*24> $ H $ 13, ((D3-C3)*24)-$ H $ 13,0) |
MOD -funktion
Hvis sluttiden er før starttidspunktet, kan det skyldes, at der er arbejdet nattevagt. For at løse problemet med formlen, der returnerer et negativt tal, bruger vi MOD -funktionen.
| 1 | = MOD (D3-C3,1)*24 |
Som med den enkle formel skal vi gange værdien beregnet af MOD -funktionen med 24 for at få timerne arbejdet.
Beregn arbejdstimer i en ugentlig timeseddel
Vi kan bruge IF, SUM og MAX -funktionerne til at beregne de arbejdede timer i en ugentlig opdelt efter normal tid og overarbejde.
Beregn overarbejde
Overarbejdet beregnes, når en person arbejder mere end 40 timer om ugen.
| 1 | = HVIS (SUM ($ E $ 4: E4)> 40, SUM ($ E $ 4: E4) -40,0) |
Den første del af det første område af SUM -funktionen er en absolut, mens den anden del ikke er det. Når du kopierer denne formel ned til bunden af tabellen, vil du bemærke, at SUM -funktionen summerer alle de arbejdede timer i kolonne E. Når SUM -området øges, øges de arbejdede timer. En gang SUM når mere end 40 timer, sættes overtidstimer i kolonnen Overtid som en stigende total.
Beregn almindelige timer
De almindelige timer beregnes ud fra de samlede timer og overarbejdet.
| 1 | = MAX (E4-G4,0) |
Vi bruger MAX -funktionen, så vi ikke ender med negative timer, hvor medarbejderen har arbejdet overarbejde, som hvis resultatet returnerer et negativt, så returnerer MAX -funktionen et nul.
Beregn timer arbejdet i en ugentlig timeseddel efter projekt
Hvis vi tager beregningen ovenfor et skridt videre, kan vi opdele de timer, der er arbejdet af projektet, som medarbejderen arbejdede på ved hjælp af SUMIF -funktionen
| 1 | = SUMIF ($ H $ 4: $ H $ 10, H4, $ F $ 4: $ F $ 10) |
SUMIF -funktionen summerer de almindelige timer i kolonne F i henhold til de kriterier, der er valgt i kolonne H - i tilfælde af ovenstående formel vil den søge efter ABC -projektet og summe de almindelige timer for det pågældende projekt.
Beregning af arbejdstimer i Google Sheets
Alle ovenstående Excel -eksempler fungerer på samme måde i Google Sheets.
