Download eksemplet på projektmappe
Denne vejledning viser, hvordan du konverterer et statsnavn til en forkortelse i Excel og Google Sheets.
For at konvertere et statsnavn til en forkortelse kan vi bruge VLOOKUP -funktionen.
VLOOKUP -funktion
VLOOKUP -funktionen søger efter en værdi i kolonnen længst til venstre i en tabel og returnerer derefter en værdi et bestemt antal kolonner til højre fra den fundne værdi.
Først skal vi oprette en tabel med opslagsværdierne i den. Statens navn ville være i den første kolonne og forkortelsen i den anden kolonne.
Selvom grafikken ovenfor kun viser de første 13 tilstande, skulle opslagstabellen have alle 50 tilstande i den.
Dernæst bruger vi en VLOOKUP -funktion til at slå statens forkortelse op.
| 1 | = VLOOKUP (B5, $ E $ 5: $ F $ 54,2, FALSK) |
Fordi vi har brugt en absolut for opslagstabellen ($), kan vi derefter kopiere formlen ned til de andre rækker i vores tabel.
Brug af et RANGE -navn
Hvis du ikke vil fremhæve opslagstabellen i din formel, kan du oprette et områdenavn for opslagstabellen, før du opretter formlen.
Fremhæv området f.eks.: E5: F54
Klik i navneboksen, skriv ordet STATER, og tryk derefter på Enter -tasten på tastaturet.
Du vil nu kunne vælge det navngivne område fra rullelisten i navnefeltet.
Dette vil fremhæve alle cellerne i navneområdet.
Du kan nu bruge dette områdenavn i din VLOOKUP -formel i stedet for at bruge det faktiske celleområde.
Konverter statsnavn til forkortelse i Google Sheets
VLOOKUP -funktionen fungerer på samme måde i Google Sheets som i Excel.
