Download eksemplet på projektmappe
Denne vejledning viser, hvordan du beregner en spand med risikoscore ved hjælp af VLOOKUP i Excel og Google Sheets.
En risikoscoresmatrix er en matrix, der bruges under risikovurdering for at beregne en risikoværdi ved at indtaste sandsynligheden og konsekvensen af en hændelse. Vi kan oprette en simpel risikoscoresmatrix i Excel ved hjælp af funktionerne VLOOKUP og MATCH.
Risiko Matrix Excel
Først skal vi lægge risikomatricen som vist nedenfor.
Oprettelse af rullelister
Dernæst kan vi bruge datavalidering til at oprette rullelister for konsekvens- og sandsynlighedscellerne.
- Klik i E10.
- Vælg på båndet Data>Data validering.
- Vælg Liste fra den medfølgende rulleliste.
- Fremhæv D3: H3, og klik derefter på Okay.
Du vil nu have en rulleliste, der viser de forskellige kategorier for konsekvenserne af risikovurderingen.
Gentag datavalideringen for sandsynlighedslisten.
Beregn risikoscore ved hjælp af VLOOKUP og MATCH
Når risikomatricen er konfigureret, kan vi nu bruge funktionerne VLOOKUP og MATCH til at slå risikofaktoren op fra matrixen.
MATCH
Først bruger vi MATCH -funktionen til at finde ud af, hvilken række vi vil have VLOOKUP -funktionen til at kigge efter.
| 1 | = MATCH (E10, C3: H3,0) |
MATCH -funktionen ovenfor viser os, at konsekvensen 'Moderat' vist i E10 er i kolonne 4 i området C3: H3. Dette er derfor den kolonne, som VLOOKUP -funktionen vil kigge efter for risikofaktoren.
VLOOKUP
Vi bruger nu VLOOKUP -funktionen til at slå op på sandsynlighedsfaktoren, der vises som 'mulig' i E11.
| 1 | = OPLYSNING (E11, C4: H8, E14,0) |
I eksemplet ovenfor bruger VLOOKUP værdien i E14 som kolonnen til at slå op. Deltagelse i funktionerne MATCH og VLOOKUP giver os vores originale formel.
| 1 | = OPLYSNING (E11, C4: H8, MATCH (E10, D3: H3,0), 0) |
Hvis du rullelisterne Datavalidering validerer for at ændre konsekvens- og sandsynlighedskriterierne, vil risikofaktoren ændre sig i overensstemmelse hermed.
Risikoskorespand ved hjælp af VLOOKUP i Google Sheets
Excel -eksemplerne vist ovenfor fungerer på samme måde i Google Sheets som i Excel.
Datavalidering i Google Sheets
Hvis du vil oprette rullelisten for konsekvens- og sandsynlighedskriterierne, skal du klikke i cellen, hvor du vil have listen eks: E10.
Vælg i menulinjen Data >Data validering.4
Vælg Liste fra et område i rullemenuen Kriterier, og vælg derefter det område, hvor listen er gemt, f.eks .: D3: H3.
Klik på Gemme.
Din rulleliste oprettes.
Gentag processen for rullelisten Sandsynlighed.
Klik på Gemme.
