Denne vejledning viser dig, hvordan du sammenligner to tal og beregner deres forhold, f.eks. 5: 7 eller 8: 3.
Beregn et forhold - GCD -metoden
GCD -funktionen bruges til at beregne den største fællesnævner mellem to eller flere værdier. Vi kan bruge GCD til derefter at oprette vores nøgletal.
Hvis du vil bruge GCD -funktionen, skal du muligvis aktivere Data Analysis Toolpak. For at kontrollere, om du skal aktivere Data Analysis Toolpak, skal du skrive = gcd (i en Excel -celle. Hvis du ser GCD -funktionsindgangene vises:
du er klar til at begynde. Ellers skal du følge nedenstående trin:
Til Mac
• Klik på Værktøjer. (Placeret helt øverst, hvor du har File and Edit.)
• Klik på “Excel-tilføjelsesprogrammer.
• Der skal vises en lille pop -fane. Sørg for, at Analysis ToolPak er valgt.
• Vælg OK.
• ToolPak skal nu være tilgængelig på fanen Data med titlen "Dataanalyse". Hvis du ikke kan se den, skal du muligvis genindlæse din side og kontrollere igen.
Til pc
• Klik på knappen Fil
• Find og vælg Indstillinger. (Det er placeret tæt på bunden.)
• Klik på tilføjelsesprogrammer i venstre side
• Find og vælg Analysis ToolPak under Inaktive applikationer
• Klik på Start
• Et nyt vindue med titlen “Tilføjelser” skal vises. Vælg Analysis ToolPak.
• Klik på OK
• ToolPak skal nu være tilgængelig på fanen Data med titlen "Dataanalyse".
Brug af GCD -funktionen
GCD -funktionen er ekstremt let at bruge. Skriv blot = GCD (efterfulgt af de tal, som du ønsker at finde den største fællesdeler af (adskilt med kommaer).
= GCD (nummer 1, nummer 2)
For eksempel vil vores første række blive beregnet som: = GCD (B3, C3) med svaret 5.
Når du forstår, hvordan GCD fungerer, kan du bruge funktionen til at finde dine nøgletal ved at dividere hvert af de to tal med deres GCD og adskille svarene med et kolon “:”. Husk, at svaret vil være en tekstværdi.
Formlen for forholdet er:
= Num1/GCD (Num1, Num2) & “:” & Num2/GCD (Num1, Num2)
Denne komplicerede formel siger dybest set:
= (Antal gange Nummer 1 indeholder GCD) & “:” & (Antal gange Nummer 2 indeholder GCD)
I vores eksempel ville formlen være skrevet som:
= B3/GCD (B3, C3) & ”:” & C3/GCD (B3, C3)
Hvilket resulterer i:
=100/5 & “:” & 15/5
= 20 & “:” & 3
= 20:3
Beregn et forhold - Tekst- og substitutionsmetoden
En anden metode til beregning af nøgletal er tekst- og substitutionsmetoden. Denne metode kræver ikke, at Analysis ToolPak er installeret.
Tekstfunktionen giver dig mulighed for at vise et svar som en tekstværdi. I vores tilfælde vil det dividere nummer 1 med nummer 2, men i stedet for at producere en decimalværdi vil svaret blive vist som en brøk, f.eks. 5/4 eller 9/2.
Formlen for fraktionen er:
= TEKST (nummer 1/nummer 2, “#/#######”)
Tekstfunktionen fortæller Excel at vise svaret i formen "num1/num2" Den ekstra ##### i tekstformlen fortæller Excel at vise den største brøkdel. Hvis du kun angiver #/ #, modtager du muligvis et afrundet svar, fordi Excel kun viser en brøkdel med kun et ciffer for tælleren og nævneren.
For at vise brøken i det ønskede forholdsformat skal du udskifte skråstreget med et kolon. Dette vil indebære brug af substitutionsfunktionen.
= UDSKIFTNING (TEKST (Num1/Num2, “#/######”), ”/”, ”:”)
I vores eksempel vil dette blive skrevet som:
= ERSTATNING (TEKST (B3/C3, “#/######”), ”/”, ”:”)
Dette resulterer i:
= UDSKIFTNING (TEKST (100/15, "#/######"), "/", ":")
= 20:3
