Download eksemplet på projektmappe
Denne vejledning viser, hvordan du sorterer ved hjælp af Excel -funktioner i stedet for sorteringsværktøjet.
SMÅ & STORE funktioner
Vi vil bruge funktionen SMALL (eller LARGE) sammen med ROW -funktionen til at sortere vores data.
SMALL-funktionen returnerer det k-mindste tal fra et datasæt:
| 1 | = LILLE (B2: B8, 3) |
Mens LARGE-funktionen returnerer det k-th største tal:
| 1 | = STOR (B2: B8, 3) |
Vi vil bruge SMALL -funktionen til at sortere i stigende rækkefølge og LARGE -funktionen til at sortere i faldende rækkefølge.
ROW -funktion
Vi skal også bruge ROW -funktionen. ROW -funktionen returnerer rækkenummeret for en cellereference.
| 1 | = RÆKKE (C8) |
Det kan også angive rækkenummeret i cellen, hvor formlen blev indtastet.
| 1 | = RÆKKE () |
Sorter data i stigende rækkefølge
Vi kan sortere data i stigende rækkefølge ved hjælp af SMALL -funktionen og ROW -funktionen på følgende måde:
| 1 | = LILLE ($ A $ 2: $ A $ 9, Række ()-1) |
Hvordan fungerer formlen?
Husk, at dette er vores formel:
| 1 | = LILLE (A2: A9, Række () - 1) |
Det fungerer ved at bruge den til at indtaste den korrekte k-værdi for hver række. For at sortere dataene i stigende rækkefølge skal k-værdien være 1 for den første celle og derefter stige, når vi går ned i kolonnen.
I den første celle,
| 123 | = LILLE (A2: A9, RÆKE (B2) - 1)= LILLE (A2: A9, 2 - 1)= LILLE (A2: A9, 1) |
På samme måde i den anden celle,
| 123 | = LILLE (A2: A9, RÆKKE (B3) - 1)= LILLE (A2: A9, 3 - 1)= LILLE (A2: A9, 2) |
På denne måde stiger k-værdien, når vi går ned i kolonnen og udsender tallene fra den mindste til den største.
Sorter data i faldende rækkefølge
På samme måde kan vi sortere data i faldende rækkefølge ved hjælp af LARGE -funktionen og ROW -funktionen. Det fungerer nøjagtigt som formlen ovenfor.
| 1 | = LARGE ($ A $ 2: $ A $ 9, ROW ()-1) |
Bemærk: Ovenstående formel bruger absolutte referencer ($ -tegnene) til at låse cellereferencer ved kopiering af formler. Hvis du ikke er bekendt med dette, kan du læse vores Excel -referenceguide.
Google Sheets -Sort med SMÅ & STORE funktioner
Alle ovenstående eksempler fungerer nøjagtig det samme i Google Sheets som i Excel.
