Denne vejledning viser, hvordan du betinget formaterer datoer og tidspunkter i Excel.
Betinget formatering
Betinget formatering formaterer celler, HVIS visse betingelser er opfyldt. For at få adgang til betinget formatering skal du gå til Hjem> Betinget formatering.
Klik derefter på "Ny regel". Vi vil bruge indstillingen 'Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres':
I dagens eksempler vil vi bruge formler til betinget formatering af vores celler, da de er de mest tilpasselige. En oversigt over regeltyperne kan ses nedenfor (vi bruger et hypotetisk datasæt med testresultater som et eksempel).
| Regeltype | Brug | Eksempel |
| Formater alle celler baseret på deres værdier | Hvis du vil oprette en visuel repræsentation af minimums- og maksimumværdier i enten et farveskemaformat eller et datalinjeformat. | Du vil vise testresultater, så de højeste mærker er grønne og de laveste mærker er røde. Jo lavere mærket er, jo rødere er cellen. |
| Formater kun celler, der indeholder | Hvis du vil fremhæve celler, der indeholder et bestemt ord eller værdi | Du vil kun markere celler, der har en testscoresværdi på over 90, eller du vil kun markere celler, der har et specifikt navn på en testkandidat. |
| Formater kun top- eller bundrangerede værdier | Hvis du vil fremhæve celler, som er de højeste i et område | Du vil fremhæve de øverste 10% af testresultaterne. |
| Formater kun værdier, der er over eller under gennemsnittet | Hvis du vil fremhæve celler, der er over eller under gennemsnittet | Du vil fremhæve eventuelle scoringer under gennemsnittet. |
| Formater kun unikke eller dublerede værdier | Hvis du vil fremhæve celler, der enten er unikke eller dubletter | Du vil kun fremhæve testkandidatnavne, der blev duplikeret. |
Betinget formatcelle, hvis datoen er forsinket
I datasættet ovenfor kan vi se, at celle C2 er fremhævet, fordi celle C2 er større end celle B2, hvilket betyder, at ordre -id'et er for sent. For at gøre dette vil vi først vælge celle C2, derefter klikke på "Betinget format", "Ny regel" og derefter navigere til "Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres", som vi så ovenfor. I formellinjen, hvor der står "Formatér værdier, hvor denne formel er sand", indtaster vi formlen "= C2> B2". Vi vil derefter formatere dette til at have en rød farve som vist nedenfor.
Husk altid at vælge det område, du vil have betinget formatering, før du indtaster formler
Du vil bemærke, at dette er en SAND/FALSK erklæring. Hvis udsagnet er SAND, vil betingelsen være opfyldt, så formatet kan forekomme, hvorfor det kaldes "Betinget formatering".
Betinget formatrække Hvis datoen er forsinket
I reelle datasæt arbejder du med flere rækker med data, så det er ikke muligt at indstille betingede formater til flere rækker. Du kan betinget formatere en hel række baseret på værdien af en anden celle ved hjælp af absolutte referencer. I eksemplet ovenfor, lad os sige, at du vil betinget formatere alle forfaldne rækker.
Naviger tilbage til regeltypen Formel for betinget formatering. Vælg området fra A2 til B20.
Du vil bemærke, at jeg ikke har inkluderet kolonneoverskrifterne.Inkluder kun det datasæt, du ønsker betinget formateret og intet andet. Dette gør det muligt for Microsoft Excel/Google Sheets at forstå, hvilket datasæt du forsøger visuelt at repræsentere.
I formellinjen, hvor der står "Formatér værdier, hvor denne formel er sand", indtaster vi formlen "= $ C2> $ B2".
"$" -Tegnet er kendt som enabsolut reference. En absolut reference gør det muligt for referencer ikke at ændre sig, når en formel kopieres ned og/eller på tværs.
Ved betinget formatering betyder tilføjelse af et $ -tegn til venstre for kolonne -id'et, at den betingede formatering gælder for rækken.
Ved at bruge formlen ovenfor vil du se, at alle forfaldne rækker er blevet markeret med rødt.
Betinget formatrad Baseret på tekstværdi
Ved hjælp af det samme koncept kan vi også betinget formatere rækker baseret på tekstværdier. I det samme datasæt har vi tilføjet en anden kolonne til ordrer, der er "forsinket" og "til tiden" for at demonstrere dette.
Naviger tilbage til regeltypen Formel for betinget formatering. Vælg området fra A2 til B20.
I formellinjen, hvor der står "Formatér værdier, hvor denne formel er sand", indtaster vi formlen "= $ D2 = 'Forhalet'"
I dette tilfælde har vi brugt tekst frem for en cellereference for at afgøre, hvilke varer der er forsinket.
