Sumfunktionen
Vi vil bruge Sum -funktionen til at tilføje hele rækker og kolonner.
| 1 | = SUM (nummer1, nummer2, …) |
Sumfunktionen tager input i to primære former: enkeltstående cellereferencer (eks. = Sum (a1, b2, c3)) eller en række celler (= sum (A1: E1)). Vi vil bruge den sidste metode:
Tip 1: Genvejen ALT + = (tryk på og hold ALT nede, tryk derefter på =) vil automatisk oprette en sumfunktion. Når det er muligt, vil Excel gætte, hvilke celler du gerne vil opsummere sammen, og udfylde sumfunktionen.
Tip 2: Efter brug af ALT + = genvejen eller efter indtastning = sum (, brug piletasterne til at vælge den relevante celle. Hold derefter SHIFT eller CTRL + SHIFT nede for at vælge det ønskede celleområde.
Tip 3: I stedet for at bruge tastaturet kan du også bruge musen til at trække og markere det ønskede område og fuldføre formlen.
Opsummer en hel kolonne
For at tilføje en hel kolonne skal du indtaste sumfunktionen: = sum (og derefter vælge den ønskede kolonne enten ved at klikke på kolonnebogstavet øverst på skærmen eller ved at bruge piletasterne til at navigere til kolonnen og bruge CTRL + MELLEMRUM genvej for at vælge hele kolonnen. Formlen vil være i form af = sum (A: A).
Sum en hel række
For at tilføje en hel kolonne skal du indtaste sumfunktionen: = sum (og derefter vælge rækken enten ved at klikke på rækkenummeret til venstre på skærmen eller ved at navigere til den ønskede række med piletasterne og bruge SHIFT + SPACE genvejen for at vælge hele rækken. Formlen vil være i form af = sum (1: 1).
Tilføj flere kolonner eller rækker på én gang
For at opsummere kolonner eller rækker på samme tid skal du bruge en formel med formlen: = sum (A: B) eller = sum (1: 2). Husk, at du også kan bruge tastaturgenvejene CTRL + SPACE til at vælge en hel kolonne eller SKIFT + SPACE en hel række. Mens du holder SHIFT nede, skal du bruge piletasterne til at vælge flere rækker.
Sum ikke-sammenhængende kolonner eller rækker på én gang
Der er flere måder at tilføje ikke-sammenhængende rækker eller kolonner på én gang. Selvfølgelig kan du oprette flere sumformler og tilføje resultaterne sammen. Du kan dog også bruge en kommaafgrænser inden for sumfunktionen til at indtaste flere rækker af tal inden for den samme sumfunktion.
Bemærk forskellen,
Flere sumfunktioner:
Kommaafgrænser:
Sum alt undtagen overskriften
Ofte skal du tilføje en hel kolonne (eller række), undtagen overskriften. I Excel 2013 ignoreres ikke-heltalsposter, der er inkluderet i sumformlen, automatisk. Hvis du inkluderede celle A1 (overskriften) i sumfunktionen: = sum (A: A), ville sumfunktionen fungere korrekt. Det er imidlertid god praksis at opretholde bagudkompatibilitet.
I stedet kan du bruge formel = SUM (A2: A1048576). Hvorfor 1.048.576? Excel -regneark har kun 1.048.576 rækker!
For at se dette skal du vælge en celle i en tom kolonne. Derefter bruger du genvejen: CTRL + pil ned til at navigere til den sidste række i regnearket.
Tilføj alle rækker, der indeholder data
I stedet for at tilføje en hel kolonne til bunden af regnearket, kan du kun tilføje de rækker, der indeholder data. For at gøre dette skal du først starte din SUM -funktion. Vælg derefter den første række i kolonnen, der indeholder de data, du vil opsummere, og brug derefter CTRL + SKIFT + pil ned for at markere alle cellerne i den kolonne (Bemærk: pas på med tomme celler. CTRL + SKIFT + pil navigerer til celle lige foran en tom celle)
Autosum Magic
Vælg en celle over/under eller venstre/højre det område, du vil summere. Brug derefter genvejen ALT + = eller vælg formelbåndet> Autosum. Hvis du gør det, genereres der automatisk en formel for dig!
Almindelige sumfejl
#VÆRDI! - du har ikke-heltal i sumformlen (ikke et problem i Excel 2013+)
#REF! - tidligere refererede kolonner (r) eller række (r) findes ikke længere
#NAVN? - tjek formelfelt
For mere information om Autosum i Excel besøg Microsofts websted
