Denne vejledning viser, hvordan du opretter og redigerer søjlediagrammer i Excel.
Kolonnediagrammer er en populær mulighed for præsentationer. De får deres pointe frem uden en masse forklaring. Men de bruges også forkert af dem, der ikke forstår deres brug.
Et andet lignende diagram er søjlediagrammer, som i det væsentlige er søjlediagrammer vendt på deres sider. De tjener et lignende formål, men fungerer i nogle tilfælde bedre end andre. Søjlediagrammer vil blive dækket i en anden vejledning.
Følgende viser de forskellige diagramtyper for både kolonne og søjle:
De tre forskellige typer søjlediagrammer er:
- Klynge -hvert datapost placeres side om side. Det viser en sammenligning af grupperede varer inden for en kategori. For ovenstående data er denne kategori salg efter område. Hver søjle i en klynge repræsenterer regionen. Hver klynge er grupperet efter måneden.
- Stablet - dataene er de samme, men hvert element stables. Den samlede kolonne repræsenterer det samlede salg for den kolonne. Hver vare (region) repræsenterer elementets bidrag til det samlede antal.
- 100% stablet - denne type diagram er beregnet til at være en forbedring i forhold til cirkeldiagrammer. Det viser andelen af hver datakomponent, ligesom et cirkeldiagram. Imidlertid kan sammenligninger gøres lettere fra den ene kolonne til den næste.
Med Excel kan du oprette disse diagrammer med blot et par klik på en knap.
Klyngede søjlediagrammer
Følg disse trin for at oprette et grupperet søjlediagram:
- Vælg de data, der skal medtages til dit diagram.
- Vælg Indsæt menuindstilling.
- Klik på "Indsæt kolonne eller søjlediagram”Ikon.
- Vælg "Klynget kolonne.”
Bemærk: Disse trin kan variere lidt afhængigt af din Excel -version. Dette kan være tilfældet for hvert afsnit i denne vejledning.
Stablede søjlediagrammer
Hvis du vil oprette et stablet søjlediagram, skal du klikke på denne indstilling i stedet:
100% stablet søjlediagram
Denne diagramart ligner det stablede søjlediagram. Forskellen er, at komponentdelene normalt tilføjer op til 100%. Hvis du vil oprette denne diagramart, skal du vælge denne indstilling i stedet:
Ændring af diagramtyper
Når du har oprettet et diagram, er det let at skifte til en anden diagramtype:
- Vælg det diagram, du vil ændre.
- Diagrammet vil gøre Diagramdesign menuindstilling vises. Klik på på denne vare.
- Klik på Skift diagramtype.
- Den aktuelle stil, du oprindeligt valgte, vælges. Klik på på en af de andre muligheder.
Skift rækker og kolonner
Du har også mulighed for at skifte rækker og kolonner for at ændre værdierne for x-aksen:
- Vælg diagrammet (hvis det ikke allerede er valgt.)
- Vælg "Diagramdesign”Menuindstilling.
- Klik på Skift række/kolonne
Nu byttes de grafiske data:
Redigeringsmuligheder for søjlediagrammer
Excel giver dig mulighed for stort set at tilpasse alle aspekter af diagrammer. Nedenfor går vi gennem et par tilpasningsmuligheder.
Rediger diagramtitel
Først vil vi ændre diagramtitlen til noget beskrivende.
- Klik på Diagramtitel
- Fremhæv teksten
- Skift teksten til “Salg efter region” - eller hvad du nu vil.
Flyt og ændr størrelse på diagramobjekter
Dernæst flytter vi Kortområde og flytte og ændre størrelsen på Chart Legend. Hvis du vil flytte diagramobjekter, skal du vælge og trække dem til den ønskede placering:
Diagramelementer
Det Diagramelementer vælger giver dig mulighed for hurtigt at ændre almindelige indstillinger for Diagramelementer.
- Klik på Diagram
- Tryk på grøn pil
Du kan se, at du hurtigt kan foretage ændringer i forskellige diagramelementer og se dine ændringer i realtid.
Du kan få adgang til flere muligheder ved at klikke på den sorte pil til højre for et diagramelement:
Diagramelementer - Avanceret
Når du arbejder med dataserier, Diagramelementer vælgeren kan justere alle dataserier på én gang eller individuelle serier.
Lad os tilføje datatiketter til kun de amerikanske (blå) dataserier.
- Vælg Dataserier
- Klik på Grøn pil
- Klik på Datamærker
Hvis du i stedet gentager processen uden at vælge en person Dataserier du ansøger Datamærker til alle Dataserier.
Diagramelementer - Højreklik
Højreklik på Chart Elements giver dig de fleste tilpasningsmuligheder. Lad os formatere diagrammets y-akse.
- Højreklik på y-aksen
- Vælg Format akse
- Klik på Nummer mulighed
- Skift Nummerformatering fra Generel til Nummer
- Sæt Decimaler til 0
Overvejelser med søjlediagrammer
Søjlediagrammer af enhver sort er et populært valg til datavisualisering. De er dog ikke altid det rigtige valg. For eksempel er stablede søjlediagrammer gode til datapunkter, der bidrager til det samlede antal. Hvis du forsøger at sammenligne to datapunkter, der ikke ligner hinanden, tilføjes de stablede kolonner stadig.
Antag for eksempel, at du sammenligner afkastet af to aktier, Apple og Microsoft. Hvis afkastet på en given dag for Apple er 11,98% og for Microsoft er 14,22%, viser den stablede kolonne for den pågældende dag i alt 11,98% + 14,22% i alt 26,20%. Denne total repræsenterer ikke noget meningsfuldt. Hvis du sammenlignede branchen for udviklingsvirksomheder til operativsystemer, ville procenterne repræsentere hvert datapunkts bidrag til de samlede 26,20%.
Et grupperet søjlediagram er en forbedring, men du vil bemærke, at kortlægningen tilføjer manglende datopunkter. Aktier i USA handler ikke i weekenden. Disse weekender er inkluderet i diagrammet, selvom der ikke er datapunkter. Selvom du justerede diagrammet for at fjerne de manglende genstande, kan beskeden, du vil formidle, blive uklar:
Proportionelle problemer
Når forskellene for stablede søjlediagrammer er store, forvrænges data enten, eller værdier går tabt. For eksempel er Google den anerkendte leder inden for søgemaskinerne med en markedsandel på godt 86%. Det mister en smule af sin markedsandel til Bing/Yahoo og andre mindre spillere, men at vise dette på et stablet søjlediagram viser ikke betydningen korrekt. Tag et kig på følgende skema:
Når du opretter et stablet søjlediagram med standardindstillingerne, skalerer det displayet med den lodrette akse, der starter med 80%. Når man sammenligner kolonnerne visuelt, ser det ikke ud til, at Google har 90,28% af markedsandelen, og Bing/Yahoo har kun 6,58%.
Denne indstilling kan justeres for at sænke startværdien for den lodrette akse. Når du for eksempel ændrer det fra 80% til 30%, er skildringen af Googles dominans mere udtalt. Men værdierne for kategorien Anden går helt tabt:
Alternative kortindstillinger end søjlediagrammer
Kolonnediagrammer er et populært valg, men de er ikke de eneste tilgængelige. Excel har en funktion, der anbefaler diagrammer baseret på de data, du har fremhævet. Denne funktion anbefaler ikke altid det bedste valg, men det er et godt udgangspunkt.
Følg nedenstående trin for at få adgang:
- Vælg data eller en eksisterende diagram skabt ud fra dataene.
- Vælg Anbefalede diagrammer
- Vælg fra listen over anbefalede diagrammer.
- Rul ned for flere muligheder.
Det kræver øvelse at vælge de rigtige diagrammuligheder. Det er nyttigt at se attraktive visualiseringer fra præsentationer, du ser på internettet eller findes i dokumenter og regneark på din computer. Tag et kritisk kig på diagrammer, du ser, for at afgøre, om de giver mening for dataene. Er budskabet klart fra diagrammet alene? Hvis seerne på dine diagrammer skal stole på teksten for at forklare diagrammerne, kan du prøve en anden diagramtype. Feedback fra dine seere vil være din største allierede.
