Excel -søjlediagrammer - grupperet, stablet - skabelon

Denne vejledning viser, hvordan du opretter og redigerer søjlediagrammer i Excel.

Et søjlediagram er i det væsentlige et søjlediagram vendt på siden. Ligesom søjlediagrammer er søjlediagrammer gode til sammenligninger. Søjlediagrammer har imidlertid en tendens til at være et bedre valg, når der er flere datapunkter.

Folk bruger ofte udtrykket søjlediagram, når de rent faktisk henviser til søjlediagrammer. De fungerer på en lignende måde, men at få vilkårene lige til at skille dig fra dine jævnaldrende. Et søjlediagram refererer til den vandrette visning af data. Kolonnediagrammet er et lodret display. Hvis du ikke er sikker på forskellen, guider Excel dig, når du vælger diagrammerne. Typerne af diagrammer er angivet i udvælgelsesguiden.

En fordel ved søjlediagrammer i forhold til søjlediagrammer er dataposter og serier kan fortsætte nedad på en side, og brugeren kan rulle for at se dem. Selv med denne rulningsevne bør diagramskabere imidlertid anvende diskretion, når de ansøger. Søjlediagrammer har også fordelen ved at bruge længere etiketter end søjlediagrammer.

Hovedtyperne af søjlediagrammer, der er tilgængelige i Excel, er grupperede bjælker, stablede søjler og 100% stablede søjlediagrammer. Du får vist, hvordan du opretter hver type i denne vejledning.

Udarbejdelse af data

Data til søjlediagrammer til brug er typisk i række-/kolonneformat. Diagrammer kan indeholde overskrifter for både rækkerne og kolonnerne og kan eventuelt indeholde totalerne. Kortguiden vil bruge dataene til at bestemme diagrammets sammensætning. Diagrammerne vil ofte bruge den formatering, der er anvendt på dataene, men dette kan let ændres.

Når du forbereder dine data, skal du prøve at holde oplysningerne konsistente. I regnearket nedenfor er månederne f.eks. Isat med fuld stavemåde og forkortelser.

Konsistens i dataene reducerer mængden af ​​redigering, efter at diagrammet er oprettet.

Oprettelse af et grupperet søjlediagram

Klyngede diagrammer bruges til at vise sammenligninger af grupperede eller kategoriserede data. For eksempel, hvis du ville se, hvilke divisioner der får flest salg pr. Måned, er det klyngede søjlediagram et godt valg for disse data.

Følg disse trin for at oprette et grupperet søjlediagram:

1. Vælg de data, der skal medtages til dit diagram.
2. Vælg Indsæt menuindstilling.
3. Klik på "Indsæt kolonne eller søjlediagram”Ikon.
4. Vælg "Clustered Bar.”

Bemærk: Disse trin kan variere lidt afhængigt af din Excel -version. Dette kan være tilfældet for hvert afsnit i denne vejledning.

Oprettelse af stablede søjlediagrammer

Hvis du vil oprette et stablet søjlediagram, skal du klikke på denne mulighed i stedet:

Oprettelse af 100% stablede søjlediagrammer

100% stablet søjlediagram viser det samlede bidrag fra en datakategori. Diagramtypen viser lignende oplysninger som et cirkeldiagram, men kan vise flere forekomster af dataene, i modsætning til cirkeldiagrammet, som kun viser en. Hvis du vil oprette et 100% stablet søjlediagram, skal du klikke på denne indstilling i stedet:

Ændring af diagramtyper

Diagramtyper kan let ændres i Excel:

1. Vælg det diagram, du vil ændre.
2. Det Diagramdesign menuindstilling vises. Klik på indstillingen.
3. Klik på Skift diagramtype.
4. Den aktuelle stil, du oprindeligt valgte, vælges. Klik på på en af ​​de andre muligheder.

Skift rækker og kolonner

Hvis du vil skifte rækker og kolonner, er det også let at gøre i Excel:

1. Vælg diagrammet (hvis det ikke allerede er valgt).
2. Vælg menuen "Diagramdesign".
3. Klik på indstillingen Skift række/kolonne.

Nu byttes de grafiske data:

For at skifte tilbage skal du blot trykke på knappen Skift række/kolonne igen.

Redigeringsmuligheder for søjlediagrammer

Excel giver dig mulighed for stort set at tilpasse alle aspekter af søjlediagrammer. Nedenfor går vi gennem et par tilpasningsmuligheder.

Rediger diagramtitel

Titlen bør altid ændres til noget beskrivende, som følger:

1. Klik på diagramtitlen
2. Fremhæv teksten
3. Skift teksten til "Regioner efter måned" - eller hvad du vil.

Redigering og flytning af individuelle diagramobjekter

Hvert diagram er sammensat af flere objekter, der kan vælges og ændres. De kan flyttes og ændres i størrelse:

Du kan bruge standardredigeringsværktøjerne, f.eks. At øge skriftstørrelser og farver:

Tilpas diagramelementer

Diagramelementer giver dig mulighed for at ændre indstillingerne for dine diagrammer på et bekvemt sted. Adgang:

1. Klik på Diagram
2. Vælg indstillingen Green Plus

Som vist foretages ændringer i realtid, og mulighederne afhænger af den diagramtype, du har valgt. Da vi arbejder med søjlediagrammer, er disse muligheder specifikke for denne diagramtype.

Flere muligheder er tilgængelige ved at vælge den sorte pil:

Diagramelementer - Avanceret

For dataserierne har du mulighed for at ændre alle elementerne i serien eller individuelle elementer.

Lad os tilføje datatiketter til dataserierne for Asien (grå søjler).

1. Vælg dataserien (grå)
2. Klik på det grønne plus
3. Klik på indstillingen Datamærker, og marker afkrydsningsfeltet

Hvis du vil anvende datatiketterne på alle serierne, skal du sørge for, at der ikke er valgt en individuel etiket (fravælge) og bruge indstillingen Data Label:

Overvejelser med søjlediagrammer

Som tidligere nævnt har søjlediagrammer fordelen ved at tilføje flere elementer, da brugeren kan rulle ned. Søjlediagrammer bruges til at sammenligne dataelementer. At sammenligne dataelementer, mens du ruller, kan frustrere brugeren. Det er bedst at holde antallet af varer lavt, medmindre der er gode grunde til at tilføje varerne.

Søjlediagrammer bruges bedst til aggregerede data, medmindre antallet af poster er lille. For eksempel ville det ikke være praktisk at vise to års individuelt lagerafkast dagligt i Excel. Der er for mange datapunkter til, at Excel kan håndtere korrekt. Søjlediagrammer kan dog bruges til månedlige, kvartalsvise eller årlige afkast. Jo flere dataelementer du har, jo højere skal aggregeringen være.

Følgende diagrammer viser fiktive afkast i to år på to fiktive aktier. Diagrammet til venstre er daglige afkast, mens diagrammet til højre viser returnerer månedligt.

Det, der ikke vises i dette diagram, er, at antallet af varer til de daglige returneringer ruller ned til række 795. De månedlige afkast er derimod kun få sider.

Bemærk: Excel har en mulighed for aktiekursdiagram. Dette er dog for åbne-høj-lav-tæt-priser og ikke afkast.

De månedlige afkast forbedrer situationen, men kan stadig være for detaljerede. Dette er et perfekt eksempel på at bruge skøn, når brugeren skal rulle ned.

Søjlediagrammer giver brugeren større fleksibilitet i længden af ​​etiketter. For eksempel viser følgende billede et søjlediagram og et søjlediagram med de samme datapunkter. Mærkerne på søjlediagrammet (1) er lette at læse. Omvendt er det ikke sandsynligt, at nogen ville finde søjlediagrammets etiketter (2) let at læse.