Sådan opretter du en punkttegn i Excel

Denne vejledning viser, hvordan du opretter en punkttegn i alle versioner af Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 og 2022.

Bullet -grafen er udviklet af datavisualiseringsekspert Steven Few og er en modificeret kolonne eller søjlediagram, der bruges til at spore præstationer mod et mål.

Konventionelt indeholder grafen fem hovedelementer: (1) en tekstetiket, der beskriver grafen, (2) en kvantitativ skala til vurdering af den faktiske værdi, (3) tre til fem kvalitative skalaområder, (4) en datamarkør, der viser målværdi og (5) en datamarkør, der repræsenterer den faktiske værdi.

Grafen var designet som en overlegen erstatning for måler- og målediagrammer, især når det kommer til at illustrere store datamængder; den viser mere information med mindre fodaftryk, og bevarer dyrebar dashboardplads.

Afhængigt af den aktuelle opgave kan en punkttegn enten være vandret eller lodret. Her er dog gnidningen:

Medmindre du bruger vores Chart Creator-tilføjelse, der giver dig mulighed for at oprette punktgrafer-såvel som andre avancerede Excel-diagrammer-med bare et par klik, bliver du nødt til at opbygge grafen selv, fordi den ikke understøttes i Excel.

I denne trin-for-trin vejledning lærer du, hvordan du opretter denne lodrette punkttegn i Excel fra bunden, som introduceret i Steven Fews Bullet Graph Design Specifikationer:

Kom godt i gang

Lad os antage, at du kører et stort netværk af digitale ejendomme og illustrerer annonceindtægterne genereret i fem stater i USA:

Da bordelementerne er ret selvforklarende, lad os dykke lige ind uden at slå rundt i busken.

Trin 1: Plot et stablet søjlediagram.

Til at starte med skal du oprette et enkelt stablet søjlediagram.

• Fremhæv hele tabellen, der indeholder dine faktiske data, herunder overskriftsrækken (A1: F6).
• Gå til Indsæt fane.
• Klik på "Indsæt kolonne eller søjlediagram”Ikon.
• Vælg "Stablet søjle.”

Trin #2: Skift aksemærkerne.

Af og til kan Excel placere tekstetiketterne forkert. Vi vil have, at staterne skal vises på etiketterne med den vandrette akse, og klassificeringerne skal vises i forklaringsetiketterne. For at løse det skal du bare følge et par enkle trin:

• Vælg diagramplottet.
• Naviger til Design fane.
• Klik på "Skift række/kolonne”Knap.

Trin 3: Opret et kombinationsdiagram, og skub serierne "Target" og Series "Actual" til den sekundære akse.

Nogle yderligere justeringer vil være nødvendige for at få alle grafelementerne på det rigtige sted.

Højreklik først på en hvilken som helst datamarkør, der repræsenterer Serien "Target" (F2: F6) og vælg "Skift seriekorttype.”

Når du er der, skal du gøre følgende:

• Bevæge sig Serie "Faktisk" (E2: E6) til den sekundære akse ved at kontrollere "Sekundær akse”Kasse.
• Til Serien "Target" lave om "Diagramtype" til “Stablet linje med markører” og skub den også til den sekundære akse.

Trin #4: Slet den sekundære akse.

Slip af med den sekundære akse, da du ikke længere har brug for den. Højreklik på den sekundære akse (tallene langs højre side af diagrammet) og vælg "Slet”For at fjerne det.

Trin #5: Opret markørerne for serien "Target."

Det er tid til at opsætte de vandrette søjler, der repræsenterer målværdierne. Højreklik på en af ​​datamarkørerne, der symboliserer Serien "Target" og vælg "Formatér dataserier.”

Derfra skal du fjerne linjerne, der forbinder markørerne i opgaveruden, der dukker op:

• Klik på "Fyld & linje”Ikon.
• I Line fane, vælg "Ingen linje.”

Gør følgende for at designe de vandrette søjler uden at lukke opgaveruden:

1. Skift til Markør fane.
2. Under Markørindstillinger:
   1. Vælg "Indbygget.”
   2. Fra Type rulleliste, vælg "Dash.”
   3. Indstil markørstørrelsen til “20.”
3. Under Fylde:
   1. Vælg "Fast fyld.”
   2. Klik på "Fyldfarve ” ikon for at åbne farvepaletten og indstille farven til rød.
   3. Rul ned til Grænse sektion og indstil grænsen til "Solid linje”Og farven til rød også.

Trin #6: Juster afstanden til "Faktiske" kolonner.

Efter konventionen blev "Mål ”barer skal være lidt bredere end "Faktiske ”kolonner.

Højreklik på en af ​​de kolonner, der repræsenterer Serien "Faktisk" og vælg "Formatér dataserier.”

Slank nu kolonnerne ned:

• Skift til Seriemuligheder fane.
• Juster Gapbredde værdi baseret på dine faktiske data (jo højere værdi, jo smallere kolonner). I dette tilfælde anbefaler jeg 300%.

Trin #7: Farv de "faktiske" kolonner sort igen.

Spring til Fyld & linje fane og under Fylde, Vælg "Fast fyld”Og ændre kolonnernes farve til sort.

Trin #8: Farv den kvantitative skala.

Farv derefter den kvantitative skala for at differentiere de kvalitative intervaller-det kan være noget så simpelt som trafiklysfarver.

Steven Few understregede imidlertid, at brug af forskellige nuancer ville gøre det svært for farveblind (cirka 4,5% af befolkningen) at fortolke grafens nuancer, hvilket betyder, at du ville have det bedre med at bruge forskellige nuancer af en enkelt farve i stedet for at gå fra mørk til lys.

Mens i Formatér dataserier opgaveruden, skal du vælge hvert afsnit af den kvantitative skala og omfarve i overensstemmelse hermed (Serieindstillinger> Fyld> Fast fyld> Farve).

Trin #9: Juster afstanden mellem diagramkolonnerne.

Hvis kolonnerne ser for tynde ud, vil du måske øge afstanden mellem dem for at forbedre læsbarheden. For at gøre det skal du gentage processen beskrevet i trin #6 (Formatér dataserier> Serieindstillinger> Gapbredde).

Trin #10: Tilføj datatiketterne (valgfrit).

Som en sidste justering skal du tilføje datatiketter, der viser "Faktiske" værdier:

• Højreklik på "Faktisk ”kolonne.
• Vælg "Tilføj datatiketter.”

Skift farven på etiketterne til hvid, og gør dem fed (Hjem> Skrifttype) for at hjælpe dem med at skille sig ud.

Så sådan er det gjort! Målere og målere har dig ikke længere over en tønde, da punktgrafer giver dig mulighed for pænt at vise de samme data ved hjælp af halvdelen af ​​pladsen.