Sådan opretter du et polar plot i Excel

Denne vejledning viser, hvordan du opretter et polar plot i alle versioner af Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 og 2022.

Et polært plot bruges til at definere et punkt i rummet inden for det, der kaldes det polære koordinatsystem, hvor hvert punkt på et polært plan i stedet for at bruge standard x- og y-koordinaterne udtrykkes ved hjælp af disse to værdier:

• Radius (r) - Afstanden fra grundens centrum
• Theta (θ) - Vinklen fra en referencevinkel

Selve flyet består af koncentriske cirkler, der udvider sig udad fra oprindelsen eller polen-deraf navnet. Polarplottet er praktisk, når de analyserede data har en cyklisk karakter.

Som et eksempel sammenligner nedenstående diagram kundetilfredshedsresultater (CSAT), en metrik, der illustrerer en kundes tilfredshed med et mærke eller produkt, af to organisationer i hele 2022: Simpson Ltd og Griffin Ltd.

Plottet giver dig mulighed for hurtigt at vurdere de gode og dårlige måneder for hvert selskab, hvilket letter bedre beslutningstagning.

Her er dog gnidningen:

Excel understøtter faktisk ikke denne diagramtype, den kan ikke engang læse polære koordinater-hvilket betyder, at du bliver nødt til at bygge den fra bunden. Glem også at tjekke tilføjelsen til Chart Creator, et kraftfuldt værktøj til at opbygge forbløffende avancerede Excel-diagrammer og grafer med få klik.

I denne dybdegående, trinvise vejledning lærer du, hvordan du omdanner dine rådata til et polært plot i Excel fra bunden. For ordens skyld er denne artikel baseret på selvstudiet oprettet af Jon Peltier.

Kom godt i gang

Da CSAT -score normalt udtrykkes som en procentskala, skal du overveje følgende tabel:

Trin 1: Sæt et hjælperbord op.

Lige uden for flagermuset skitserer du et hjælperbord, hvor alle beregninger til dit diagram vil finde sted. For at bygge plottet skal du først beregne de polære koordinater og, når de er der, konvertere dem til de x- og y-akse værdier, der bruges af Excel til at oprette diagrammet.

Opstil et separat dummy -bord som følger:

Læg mærke til hvordan hjælperbordet starter med en dummy -række (E2: H2) -Dette bestemmer referencevinklen. Lad os tale om hvert element i tabellen lidt mere detaljeret:

• Måned - Denne kolonne indeholder de kvalitative kategorier, der stammer fra dine originale data. Skriv "Start" i den første celle (E2) og kopier kategorierne (i vores tilfælde månederne) lige under det (E3: E14).
• Vinkel (Theta) - Denne kolonne indeholder theta -værdierne, der er ansvarlige for at tegne egerne, hvor de faktiske værdier skal placeres. Du skal altid skrive "0" i den første celle (F2) i denne kolonne.
• CSAT Simpson LTD (Radius) og CSAT Griffin LTD (Radius) - Disse kolonner indeholder radiusværdierne, der illustrerer præstationer for hvert selskab hele året.

Trin 2: Beregn vinklen (theta) værdier.

Hvis du allerede har fundet ud af dine r- og theta -værdier, skal du springe denne del over og rulle ned til Trin #4.

I dette trin er vores mål at jævnt kortlægge egerne baseret på antallet af kategorier i datasættet. Da en fuld cirkulær rotation er lig med 360 grader, skal du opdele opgaven ved at dividere 360 ​​med antallet af kategorier i dit datasæt (i vores tilfælde tolv måneder).

Derefter lægges dette tal op, når du går fra nul til helt til 360. Og det er her COUNTA -funktionen spiller ind. Grundlæggende tæller det antallet af celler, der ikke er tomme inden for det angivne område.

Kopier denne formel til celle F3:

1	= 360/COUNTA ($ A $ 3: $ A $ 14)

Med den formel i cellen F3, brug denne anden formel i cellen F4 at optælle en given vinkelværdi til summen af ​​alle theta -værdier, der går foran den i kolonnen:

1	= F3+360/COUNTA ($ A $ 3: $ A $ 14)

Det er vigtigt at låse celleområdet (A3: A14) for let at kopiere formlen til de resterende celler.

Udfør nu formlen for resten af ​​cellerne i kolonnen (F5: F14) ved at vælge F4 og trække fyldhåndtaget ned.

Trin 3: Beregn radiusværdierne.

Polarplottet vil bestå af 10 dataringe, hvor hvert radialpunkt (afstanden mellem den indre og ydre kant af en ring) repræsenterer en stigning på ti procent på en skala fra 0 til 100.

Da CSAT -score også måles på procentskalaen, skal du blot dividere hver CSAT -score -tabel med 10.

Sådan gør du det hurtigt og nemt. For at finde Radius -værdierne for det første selskab (Simpson Ltd.), indtast denne lille formel i cellen G3 og kopier det til de resterende celler (G4: G14):

1

= B3/10

Beregn nu med samme tegn radierne for det andet selskab (Griffin Ltd.):

1

= C3/10

På dette tidspunkt tænker du måske ved dig selv: “Hvad hvis min datatype er forskellig? Hvordan justerer du, når du f.eks. Sammenligner den omsætning, der genereres af virksomheder i modsætning til CSAT -score? ”

Kort sagt skal du analysere dine faktiske data, definere ækvivalenten til et radialt punkt (f.eks. $ 50.000) og dividere alle værdierne i dit datasæt med det tal. Antag, at nogle virksomheder genererede $ 250.000 i maj. For at finde din radius dividerer du $ 250.000 med 50.000. Så simpelt som det.

Trin 4: Kopier de sidste Radius -værdier til hjælperækkeren.

Udfyld tabellen ved at kopiere r -værdierne helt nederst (G14: H14) af hver kolonne i de respektive dummy -celler (G2: H2).

Trin 5: Beregn x- og y-aksens værdier for hver virksomhed.

Det er tid til at gå videre til at dreje de polære koordinater til de relevante x- og y-akseværdier. Takket være trigonometri kan du få overgangen til at ske ved at bruge de to specielle formler, du er ved at lære på få sekunder.

Lad os starte med x-aksens værdier først. I cellen ved siden af ​​hjælperbordet (I2), indtast følgende formel:

1	= G2*SIN (F2/180*PI ())

Kopier denne formel til de resterende celler under den (I3: I14).

På samme måde skal du slutte denne formel til cellen J2 at finde y-aksens værdier og udføre det for resten af ​​cellerne (J3: J14) såvel:

1	= G2*COS (F2/180*PI ())

Vigtig note: Husk på, at overskriftsrækkecellen (J1) i en kolonne med y-akseværdier (kolonne J) vil fungere som serienavn, hvilket betyder, at værdien i den celle vil gå til diagramlegenden.

Gentag den nøjagtig samme proces for at beregne X- og Y -værdierne for det andet selskab, og juster formlen for at bruge dataene i Griffin Ltd -kolonnen:

1	= H2*SIN (F2/180*PI ())

1	= H2*COS (F2/180*PI ())

Trin #6: Konfigurer det andet hjælperbord til polarplotgitteret.

Ja, du hørte det rigtigt. Du har brug for endnu et hjælperbord. Heldigvis er det værste bag os, da det ikke kræver en enkelt formel at sammensætte bordet.

Tag et hurtigt kig på det:

Grundlæggende består tabellen af ​​tre elementer:

• Den kvalitative skala (det gule område eller N2: N11) - Dette afspejler værdiintervaller baseret på dine faktiske data. Udfyld cellerne med procenter som vist på skærmbilledet. Som et eksempel på alternative data ville denne kolonne gå fra $ 50.000 til $ 500.000, hvis vi skulle analysere den tidligere nævnte omsætning.
• Overskriftsrækken (det røde område eller O1: Z1) - Dette indeholder alle kategorienavne, der stammer fra den originale datatabel, bare placeret lodret.
• Gitterværdierne (det grønne område eller O2: Z11) - Disse værdier vil opdele de fremtidige dataringe i lige store dele, der skitserer plotnettet. Bare vælg et nummer ud af den blå luft og kopier det til alle cellerne inden for området.

Trin #7: Opret et sæt donutdiagrammer.

Endelig har du samlet alle de nødvendige diagramdata-det var temmelig intens. Vink farvel til funktioner og formler, fordi du nu kan begynde at bygge selve polarplottet.

Start med at oprette polarplanet ved at oprette 10 donutdiagrammer stablet oven på hinanden:

1. Fremhæv alle gitterværdierne fra den anden hjælpertabel (O2: Z11).
2. Gå til Indsæt fane.
3. Klik på "Indsæt tærte- eller doughnutdiagram”Knap.
4. Vælg "Donut.”

Excel skulle give dig et sæt med 10 ringe som følge heraf.

Nogle gange undlader Excel at læse dine data på den rigtige måde. For at omgå problemet, hvis dette sker for dig, skal du følge et par enkle instruktioner for at stable dine diagrammer manuelt. For at illustrere det, antager vi, at du satte dig for at analysere dataene i otte måneder i stedet.

Vælg først en tom celle og opbyg et tomt doughnutdiagram ved at følge trinene beskrevet ovenfor.

Højreklik derefter på diagramplottet og vælg "Vælg Data.”

Derefter i Vælg Datakilde klik på "Tilføje”Knap.

I Rediger serie vælg alle gitterværdierne i den første række (O2: V2) og klik "Okay.”

Som du måske har gættet det, skal du skylle og gentage for hver række for at få de samme 10 ringe aftegnet på diagrammet.

Trin #8: Reducer størrelsen på donuthullet.

Som du ser, er alle ringene blevet klemt sammen væk fra midten. Lad os ændre det ved at reducere størrelsen på doughnuthullet.

1. Højreklik på en hvilken som helst dataring.
2. Vælg "Formatér dataserier.”

I opgaveruden, der dukker op, skal du ændre standardværdien for Donut Hole Size for at få magi til at ske:

1. Skift til Seriemuligheder fane.
2. Indstil Donut hulstørrelse til "10%.”

Trin #9: Konfigurer diagramgitteret.

I den samme opgaverude skal du omdanne ringene til et gitter ved at følge disse enkle trin:

1. Gå til Fyld & linje fane.
2. Under "Fylde,"Vælg"Ingen fyld.”
3. Under "Grænse," Vælg "Solid linje.”
4. Klik på "Konturfarve”-Ikonet for at åbne farvepaletten og vælge lysegrå.
5. Indstil Bredde til "5 pkt.”

Skyl og gentag for resten af ​​ringene.

Trin #10: Tilføj diagramdataene.

Nu hvor grundlaget er lagt, skal x- og y -værdierne fra den første hjælpertabel tilføjes til diagrammet.

1. Fremhæv alle x- og y-akseværdierne, der illustrerer CSAT-scorerne for det første selskab (Simpson Ltd) samt overskriftscellerne (I1: J14) og kopier dataene (højreklik og vælg Kopi).
2. Vælg diagramområdet.
3. Naviger til Hjem fane.
4. Klik på "sæt ind”Knap.
5. Vælg "Indsæt special.”

I det lille Indsæt special dialogboksen, der vises, skal du gøre følgende:

1. Under "Tilføj celler som,"Vælg"Ny serie.”
2. Under "Værdier (Y) i," Vælg "Kolonner.”
3. Tjek "Serienavne i første række"Og"Kategorier (X etiketter) i første kolonne”Kasser.
4. Klik på “OKAY.”

Gentag processen for at tilføje diagramdata, der er knyttet til det andet selskab (Griffin Ltd).

Trin #11: Skift diagramtype for de indsatte dataserier.

Nu skal du ændre diagramtypen for både de nyligt tilføjede serier, der repræsenterer de faktiske værdier.

1. Højreklik på en af ​​serierne, der repræsenterer de faktiske værdier (enten Serien "Simpson Ltd" eller Serien "Griffin Ltd").
2. Vælg "Skift seriekorttype.”

Når du er der, skal du ændre diagramtypen for Serien "Simpson Ltd" og Serien "Griffin Ltd" til "Spred med glatte linjer og markører."

Trin #12: Rediger de vandrette og lodrette akseskalaer.

Når diagramakserne dukker op, skal du ændre både de vandrette og lodrette akseskalaområder for, at diagrammet nøjagtigt afspejler de data, der er afbildet på det.

1. Højreklik på den lodrette akse.
2. Vælg "Format akse.”

Når opgaveruden vises, skal du definere de nye akseskalaområder:

1. Gå til Akseindstillinger fane.
2. Indstil Minimumsgrænser værdi til “-10.”
3. Skift Maksimale grænser værdi til “10.”

Derefter hopper du til den vandrette akse og gør nøjagtig det samme.

Trin #13: Fjern gitterlinjerne, akserne og de irrelevante legendeelementer.

Ryd op i plottet ved at fjerne diagramelementerne, der overhovedet ikke har nogen praktisk værdi: gitterlinjerne, akserne samt alle forklaringselementerne-gem for de to, du rent faktisk har brug for (markering af virksomhedsoplysninger).

For at gøre det skal du dobbeltklikke på hvert element, derefter højreklikke på det igen og vælge "Slet.”

Trin 14: Tilføj datatiketter.

Da vi gradvist bevæger os mod slutningen af ​​vores store Excel -eventyr, er det tid til at tilføje datatiketterne, der repræsenterer hver kvalitativ kategori i dit datasæt.

Højreklik på den ydre ring (Serie "10") og vælg “Tilføj datatiketter.”

Trin #15: Tilpas datatiketter.

Grundlæggende er alt hvad du skal gøre her at erstatte standarddatamærkerne med kategorienavne fra tabellen, der indeholder dine faktiske data.

Højreklik på en hvilken som helst datatiket og vælg "Formater datatiketter.”

Når opgaveruden åbnes, skal du udskifte værdierne ved at gøre følgende:

1. Gå til Etiketindstillinger fane.
2. Tjek "Værdi fra celler”Kasse.
3. Fremhæv kategoriværdierne fra din originale datatabel (A3: A14).
4. Klik på “OKAY.”
5. Fjern markeringen i "Værdi”Kasse.
6. Fjern markeringen i "Vis lederlinjer”Kasse.

Trin #16: Flyt etiketterne igen.

Skift nu etiketterne lidt rundt ved at placere dem langs kanten af ​​den ydre ring i den rækkefølge, der vises på skærmbilledet herunder. Dette skal gøres manuelt ved at trække hver titel til den korrekte position.

Endelig skal du ændre diagramtitlen, og du er klar!