Sådan opretter du et kvadrantdiagram i Excel

Denne vejledning viser, hvordan du opretter et kvadrantdiagram i alle versioner af Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 og 2022.

I sin essens er et kvadrantdiagram et spredningsdiagram med baggrunden opdelt i fire lige store sektioner (kvadranter). Formålet med kvadrantdiagrammet er at gruppere værdier i forskellige kategorier baseret på dine kriterier-for eksempel i PEST- eller SWOT-analyse.

Desværre understøttes diagrammet ikke i Excel, hvilket betyder, at du bliver nødt til at bygge det helt fra bunden på egen hånd. Se tilføjelsen til Chart Creator, et nybegyndervenligt værktøj til at oprette avancerede Excel-diagrammer med bare et par klik.

I denne trin-for-trin vejledning lærer du, hvordan du plotter dette meget tilpassbare Excel-kvadrantdiagram fra bunden:

Kom godt i gang

Lad os antage, at du har bestemt dig for at spore effektiviteten af ​​hver marketingkanal, dit high-end-mærke bruger, og adskille hveden fra agnene. Hvad skal prioriteres, og hvad skal kastes til side?

I dette tilfælde vil kvadranterne opdele diagrammet i fire områder og effektivt gruppere de bedst og dårligst udførte muligheder for at hjælpe dig med at træffe velinformerede beslutninger.

Her er et eksempel på en tabel, der viser mængden af ​​penge brugt på hver marketingkanal sammen med den omsætning, den genererede:

Så lad os komme i gang.

Trin 1: Opret et tomt XY -spredningsdiagram.

Hvorfor tom? Fordi erfaringen viser, kan Excel simpelthen udelade nogle af værdierne, når du plotter et XY -spredningsdiagram. At bygge diagrammet fra bunden sikrer, at intet går tabt undervejs.

1. Klik på en hvilken som helst tom celle.
2. Skift til Indsæt fane.
3. Klik på "Indsæt Scatter (X, Y) eller Bubble Chart.”
4. Vælg "Sprede.”

Trin 2: Tilføj værdierne til diagrammet.

Når det tomme diagram vises, skal du tilføje værdierne fra tabellen med dine faktiske data.

Højreklik på diagramområdet og vælg "Vælg Data.”

En anden menu kommer op. Under Legend Entries (serie), klik på "Tilføje”Knap.

Gør derefter følgende:

1. Til "Serie X værdier, ”Fremhæv alle værdierne i kolonnen Udgifter (kolonne B).
2. Til "Serie Y -værdier, ”Vælg alle værdierne i kolonnen Indtægter (kolonne C).
3. Vælg "OKAY”For at indstille serien.
4. Vælg "Okay”Igen for at lukke dialogboksen.

Derudover skal du slette gitterlinjerne ved at højreklikke på diagramelementet og vælge "Slet. ” Og glem ikke at ændre diagramtitlen.

Trin #3: Indstil de stive minimums- og maksimumskalaværdier for den vandrette akse.

Du er nødt til at indstille den vandrette akseskala i sten som et middel til at forhindre Excel i at ændre det-og flytte diagrammet rundt på den måde-når du ændrer dine faktiske data.

For at gøre det skal du højreklikke på den vandrette akse (tallene i bunden af ​​diagrammet) og vælge "Format akse.”

Gør følgende i opgaveruden, der dukker op:

1. Skift til Akseindstillinger fane.
2. Indstil Minimumsgrænser værdi til nul.
3. Skift Maksimale grænser værdi til det maksimale antal baseret på dine data (i vores tilfælde er det 30.000).

Trin 4: Indstil de stive minimums- og maksimumskalaværdier for den lodrette akse.

Skift til den lodrette akse uden at lukke ruden, og gentag ovenstående trin.

Trin #5: Opret en ny tabel til kvadrantlinjerne.

Her kommer den svære del. Når du har lagt grunden, skal du nu placere fire prikker på hver side af diagrammet for at tegne de nøjagtige kvadrantlinjer baseret på aksenumrene.

For at få det til at ske skal du oprette følgende tabel ud for dine faktiske data:

Selvom hvert element stort set er selvforklarende, kan det først lyde kompliceret at beregne X- og Y-værdierne for hver kategori, men i virkeligheden kommer du igennem det på mindre end tre minutter.

Så hvordan finder du ud af dine værdier? Følg blot instruktionerne herunder:

1. Til Vandret linje (venstre):
   1. Indstil X -værdi til nul.
   2. Indstil Y -værdi til halvdelen af ​​den lodrette akse Maksimal grænseværdi, som du tidligere har angivet (140.000/2 =70,000).
2. Til Vandret linje (højre):
   1. Indstil X -værdi til den vandrette akse Maksimal grænseværdi (30,000).
   2. Indstil Y -værdi til halvdelen af ​​den lodrette akse Maksimal grænseværdi (140.000/2 =70,000).
3. Til Lodret linje (nederst):
   1. Indstil X -værdi til halvdelen af ​​den vandrette akse Maksimal grænseværdi (30.000/2 =15,000).
   2. Indstil Y -værdi til nul.
4. Til Lodret linje (øverst):
   1. Indstil X -værdi til halvdelen af ​​den vandrette akse Maksimal grænseværdi (30.000/2 =15,000).
   2. Indstil Y -værdi til den lodrette akse Maksimal grænseværdi (140,000).

Sådan ser det ud:

Trin #6: Føj kvadrantlinjerne til diagrammet.

Når du har opsat tabellen, er det tid til at flytte værdierne til diagrammet.

Højreklik på diagrammet, vælg "Vælg Data, "Og klik på"Tilføje”I det vindue, der vises.

Lad os først tilføje den vandrette kvadrantlinje.

Klik på "Serie X -værdier ” feltet, og vælg de to første værdier fra kolonnen X Værdi (F2: F3). Gå ned til "Serie Y -værdier”-Feltet, vælg de to første værdier fra kolonnen Y Værdi (G2: G3). Under "Serienavn, ”Type Vandret linje. Når du er færdig, skal du klikke på "Okay.”

Tag derefter fat på den lodrette kvadrantlinje. Klik på "Tilføje”-Knappen igen, og flyt de resterende data til diagrammet.

Klik på "Serie X værdier”-Feltet, vælg de resterende to værdier fra kolonnen X Værdi (F4: F5). Gå ned til "Serie Y -værdier ” feltet, og vælg de resterende to værdier fra kolonnen Y Værdi (G4: G5). Under "Serienavn, ”Type Lodret linje. Når du er færdig, skal du klikke på "Okay.”

Trin #7: Skift diagramtype for de nyligt tilføjede elementer.

Det værste er bag os. Nu er det tid til at forbinde prikkerne.

Højreklik på en af ​​de fire prikker og vælg "Skift seriekorttype”Fra menuen.

I "Diagramtype ” rullemenuen ud for de to serier, der repræsenterer kvadrantdataene ("Lodret linje" og "Vandret linje"), skal du vælge "Spred med glatte linjer.”

Trin #8: Rediger kvadrantlinjerne.

Lad os lidt ændre kvadrantlinjerne, så de passer til diagrammet.

Højreklik på den vandrette kvadrantlinje og vælg “Formatér dataserier.”

Når procesruden dukker op, skal du gøre følgende:

1. Skift til Fyld & linje fane.
2. Klik på "Fyldfarve ” ikon for at vælge din farve til linjen.
3. Indstil Bredde værdi til 1 pkt.

Gentag den samme proces for den lodrette kvadrantlinje.

Trin 9: Tilføj standarddatamærkaterne.

Vi er næsten færdige. Det er tid til at tilføje datatiketterne til diagrammet.

Højreklik på en hvilken som helst datamarkør (en vilkårlig prik), og klik på "Tilføj datatiketter.”

Trin #10: Erstat standarddatamærkerne med tilpassede.

Link punkterne på diagrammet til de tilsvarende marketingkanalnavne.

For at gøre det skal du højreklikke på en hvilken som helst etiket og vælge "Formater datatiketter.”

Gør følgende i opgaveruden, der vises:

1. Naviger til Etiketindstillinger fane.
2. Tjek "Værdi fra celler ” boks.
3. Vælg alle navnene fra kolonne A.
4. Klik på “Okay.”
5. Fjern markeringen i "Y Værdi”Kasse.
6. Under Etiketposition, Vælg "Over.”

Du kan tilpasse etiketterne ved at lege med skriftstørrelse, type og farve under Hjem> Skrifttype.

Trin #11: Tilføj aksetitlerne.

Som en sidste justering tilføjes aksetitlerne til diagrammet.

1. Vælg diagrammet.
2. Gå til Design fane.
3. Vælg "Tilføj diagramelement.”
4. Klik på “Akse titler.”
5. Vælg begge “Primær Horisontal"Og"Primær lodret.”

Skift aksetitlerne, så de passer til dit diagram, og du er klar.

Og det er sådan, du udnytter kraften i Excel -kvadrantdiagrammer!