Sådan opretter du et trindiagram i Excel

Denne vejledning viser, hvordan du opretter et trindiagram i alle versioner af Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 og 2022.

Trindiagrammer-som normalt bruges til at analysere prissvingninger og skæres af samme klud som stregdiagrammer-kommer til undsætning, når du pænt skal vise regelmæssige eller sporadiske kvantitative spring i værdier, priser, renter og så videre.

Men da diagrammet ikke understøttes i Excel, bliver du nødt til at gøre en indsats for at plotte det selv. For at spare tid har vi udviklet tilføjelsen Chart Creator, et brugervenligt værktøj til at oprette avancerede Excel-diagrammer på få sekunder.

I denne trin-for-trin vejledning lærer du, hvordan du opbygger et simpelt trindiagram fra bunden i Excel:

Kom godt i gang

Lad os antage, at du er ved at starte en massiv marketingkampagne for dit brand og skal finde ud af, hvor du skal placere dine annoncekroner i 2022.

Når du gennemsøger forskellige marketingkanaler på jagt efter den bedst effektive løsning, satte du dig for at plotte et trindiagram, der viser dine omkostninger til erhvervelse af e-mailmarketing (CAC) fra 2022, den centrale metrik, der måler omkostningerne ved marketingindsats, der er nødvendige for at få en ny kunde.

Når det er sagt, her er et eksempel på en tabel, der opsummerer effektiviteten af ​​marketingkanalen i 2022:

I erhvervslivet er tid penge, så lad os komme i gang.

Trin 1: Klon den originale datatabel.

Da opbygning af et trindiagram medfører stor datamanipulation, skal du oprette en kopi af tabellen med de originale data for at holde tingene mere organiserede.

Trin #2: Kopier alle værdierne i den klonede tabel.

Som en løsning til at omdanne et stregdiagram til et trindiagram i den nyoprettede tabel kan du oprette to identiske datasæt, der indeholder de samme værdier.

For at gøre det skal du markere alle værdierne i den anden tabel og trykke på Ctrl + C for at kopiere de markerede celler. Vælg derefter den første tomme celle under bordet (i vores tilfælde, D14), og tryk på Ctrl + V at indsætte data.

Sådan ser det ud i praksis:

Trin 3: Sorter tabellen efter datokolonnen fra ældste til nyeste.

Det er tid til at lægge grunden til de brugerdefinerede datatiketter, som du vil oprette undervejs.

1. Fremhæv hele det klonede bord (D1: E25).
2. Naviger til Data fane.
3. I Sorter og filtrer gruppe, vælg "Sortere”Knap.
4. I hver rullemenu skal du sortere efter følgende:
   1. Til "Kolonne," Vælg "Måned” (Kolonne D).
   2. Til "Sorter på," Vælg "Værdier” / “Celleværdier.”
   3. Til "Bestille," Vælg "Ældste til nyeste.”
5. Klik på Okay for at lukke dialogboksen.

Trin #4: Skift omkostningsværdierne en celle nedad.

Denne enkle teknik sparer dig for besværet med manuelt at skulle skrive værdierne for hver dato.

Fremhæv alle værdierne fra kolonne CAC (kolonne E) i dublettabellen. Skift derefter alt en celle nedad ved at trykke på Ctrl + X at skære dataene derefter Ctrl + V i den næste celle ned (E3) for at indsætte den i sin nye position.

Trin #5: Fjern de første og sidste rækker i dublettabellen.

Når du er der, skal du fjerne den første og sidste række i den anden tabel og flytte de resterende data under kolonneoverskrifterne, så kolonnerne er lige igen.

Fremhæv celler D2 og E2, højreklik og vælg Slet. Vælg i dialogboksen Skift celler op. Gør det samme for celle E25.

Trin #6: Design de brugerdefinerede datatiketter.

Vores næste trin er at designe de tilpassede datatiketter kun for værdierne i diagrammet, der afspejler de originale data, mens hjælperdatapunkterne udelades, som holder det hele sammen.

Opret først en ny datakategori kaldet "Etiket" i kolonnen ved siden af ​​den anden tabel (i vores tilfælde kolonne F).

Når du er der, skal du frigøre kraften i IF-, CHAR- og TEKST -funktioner for at oprette etiketterne, der indeholder datoerne parret med de tilsvarende værdier. Denne særlige cocktail af Excel -funktioner hjælper os med at trække opgaven af:

1	= HVIS (E2E1, TEKST (E2, "$#, ##") & CHAR (10) & TEKST (D2, "mmm"), ""))

For de uindviede er her den afkodede version af formlen:

1	= HVIS ({Prisen i celle E2} {Prisen i celle E1}, TEKST ({Prisen i celle E2}, "{Formater værdien som valuta}") & CHAR (10) & TEKST ({Datoen i celle D2 }, "{Formater værdien i månedsformat}"), "")

På almindeligt engelsk sammenligner formlen værdierne E1 og E2 indbyrdes, og hvis de ikke matcher, celle F2 bliver fyldt med den tilpassede etiket, der viser både den tilsvarende måned og pris. Det CHAR (10) funktion forbliver en konstant og står for et linjeskift. Ellers returnerer formlen en tom værdi.

Sådan ser det ud, når gummiet rammer vejen:

Træk nu fyldhåndtaget i nederste højre hjørne af den markerede celle helt ned til bunden af ​​kolonne F for at udføre formlen for de resterende celler (F3: F24).

Trin #7: Opret et stregdiagram.

Alle forhindringer er nu fjernet. Det er tid til at oprette et enkelt stregdiagram og se, hvad der sker.

1. Fremhæv alle cellerne, der indeholder dato- og omkostningsværdierne (D2: E24).
2. Gå til Indsæt fane.
3. Klik på "Indsæt linje- eller områdediagram”Ikon.
4. Vælg "Line.”

Mirakuløst nok dukker der et trindiagram op! Et forbehold er dog værd at nævne. Antag, at du først satte dig for at analysere effektiviteten af ​​e -mailmarketing i løbet af tre måneder:

Som du måske har bemærket, ser den vandrette akse ret rodet ud. Heldigvis er det lige så let at løse problemet som at beskyde ærter. Højreklik først på den vandrette akse (etiketterne langs bunden) og vælg “Format akse.”

Gør følgende i opgaveruden, der vises:

1. Skift til Akseindstillinger fane.
2. Under Aksetype, vælg "Datoakse" Radio knap.
3. Under Enheder, Indstil Grundlag værdi til "Dage/måned/år, "Afhængigt af dine faktiske data.

Nu tilbage til vores trindiagram.

Trin #8: Tilføj datatiketterne.

Dernæst skal vi føje til trindiagrammet de brugerdefinerede datatiketter, du tidligere har lavet.

Højreklik på linjen, der viser omkostningsudsvingene, og vælg "Tilføj datatiketter.”

Trin #9: Tilføj de brugerdefinerede datatiketter og slippe af med standardetiketværdierne.

Højreklik på en af ​​etiketterne i diagrammet og vælg "Formater datatiketter.”

Når opgaveruden vises, skal du gøre følgende:

1. Gå til Etiketindstillinger fane.
2. Tjek "Værdi fra celler ” boks.
3. Fremhæv alle værdierne fra kolonne Etiket (F2: F24).
4. Klik på “Okay”For at lukke dialogvinduet.
5. Fjern markeringen i "Værdi" feltet for at fjerne standardetiketterne.

Trin #10: Skub etiketterne over diagramlinjen.

Vi er næsten færdige! Som en sidste berøring skal du få etiketterne stillet op på de rigtige steder. Etiketterne, der repræsenterer omkostningsstigninger, placeres over linjen. Omvendt flyttes etiketterne med omkostningsfald ned under linjen.

I Formater datatiketter opgaverude under Etiketindstillinger fane, rul ned til Etiketposition og vælg indstillingen "Over.”

Trin #11: Flyt etiketterne, der viser omkostningerne, falder ned under diagramlinjen.

Endelig skal du vælge etiketterne en efter en, der viser dråberne i CAC og indstille Etiketposition værdi for hver enkelt til "Under.”

For en sidste justering, gør etiketterne fed (Fanen Start> Skrifttype) og ændre diagramtitlen. Dit trindiagram er klar.

Så der har du det: flere oplysninger, der fører til bedre beslutninger, alt takket være dit trindiagram!