Sådan opretter du et Pareto -diagram i Excel

Denne vejledning viser, hvordan du opretter et Pareto -diagram i alle versioner af Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 og 2022.

Et Pareto -diagram er en hybrid af et søjlediagram og en linjediagram, der angiver den relative betydning af faktorerne eller elementerne i et givet datasæt sammen med deres kumulative procenter. Diagrammet skylder sit navn til Pareto -princippet, også kendt som loven om de få, der siger, at cirka 20% af årsagerne bidrager til 80% af virkningerne.

Formålet med diagrammet er at skelne de kritiske faktorer i et datasæt, der adskiller dem fra de ubetydelige.

En Pareto -graf blev en indbygget diagramtype i Excel 2016, men for brugere af Excel 2013 eller ældre versioner er den eneste vej at gå manuelt at bygge diagrammet fra bunden.

I denne vejledning lærer du, hvordan du opretter et tilpasseligt Pareto-diagram både manuelt og ved hjælp af det indbyggede kortværktøj i Excel.

Kom godt i gang

For at vise dig rebene har vi brug for nogle rådata at arbejde med. Lad os derfor antage, at du satte dig for at analysere nedbrydningen af ​​de varer, der returneres til en tøjbutik, og forsøger at finde ud af, hvilke produktkategorier der giver størst besvær.

Med det i tankerne skal du overveje følgende data:

Så lad os dykke lige ind.

Sådan opretter du et Pareto -diagram i Excel 2016+

Lad mig først vise dig, hvordan du plotter et Pareto-diagram ved hjælp af den tilsvarende indbyggede Excel-diagramtype, der blev introduceret i Excel 2016.

Med denne metode tager det kun et par klik at oprette diagrammet, men du mister nogle tilpasningsfunktioner-for eksempel kan du hverken tilføje datatiketter eller markører til Pareto-linjen.

Så hvis du har brug for det ekstra niveau af tilpasning, er det fornuftigt at bygge diagrammet fra bunden. Men først er her algoritmen til dem, der ønsker at tage den lettere rute.

Trin 1: Planlæg et Pareto -diagram.

Igen, hvis du bruger Excel 2016 eller nyere, giver Excel dig mulighed for at oprette et simpelt Pareto -diagram, mens du næsten ikke løfter en finger:

1. Fremhæv dine faktiske data (A1: B11).
2. Gå til Indsæt fane.
3. Klik på “Indsæt statistisk diagram.”
4. Vælg "Pareto.”

På magisk vis vil et Pareto -diagram øjeblikkeligt dukke op:

Teknisk set kan vi kalde det en dag, men for at hjælpe diagrammet med at fortælle historien skal du muligvis lægge noget ekstra arbejde i gang.

Trin 2: Tilføj datatiketter.

Start med at tilføje datatiketter til diagrammet. Højreklik på en af ​​kolonnerne, og vælg "Tilføj datatiketter.”

Tilpas etiketternes farve, skrifttype og størrelse, så de skiller sig ud (Hjem > Skrifttype).

Trin 3: Tilføj aksetitlerne.

Som prikken over i'et giver aksetitler yderligere kontekst til, hvad diagrammet handler om.

1. Vælg diagramområdet.
2. Skift til Design fane.
3. Hit "Tilføj diagramelement”Knap.
4. Vælg "Akse titler”Fra rullemenuen.
5. Vælg begge “Primær Horisontal"Og"Primær lodret.”

Trin #4: Tilføj den sidste hånd.

Mens vi fortsat finjusterer diagrammet, kan du nu fjerne de gitterlinjer, der overhovedet ikke tjener noget praktisk formål. Højreklik på gitterlinjerne, og klik på "Slet”For at slette dem.

Endelig skal du ændre aksen og diagramtitlerne, og det opgraderede Pareto -diagram er klar!

Sådan opretter du et Pareto -diagram i Excel 2007, 2010 og 2013

Det var ret hurtigt. Brugere af versioner forud for Excel 2016 har imidlertid ikke andet valg end at udføre alt arbejdet selv. Men der er en sølvbeklædning: På den måde får du meget mere svingrum til tilpasning.

Selvom alle skærmbilleder blev taget i Excel 2022, er den metode, du er ved at lære, stadig kompatibel med versioner tilbage til Excel 2007. Følg bare med og juster derefter.

Trin 1: Sorter dataene i faldende rækkefølge.

Til at begynde med skal du sortere dataene efter antallet af de returnerede varer (kolonne B) i faldende rækkefølge.

1. Fremhæv dine faktiske data (A1: B11).
2. Gå til Data fane.
3. Klik på "Sortere”Knap.
4. I Sortere gør følgende:
   1. Til "Kolonne," Vælg "Varer returneret.”
   2. Til "Sorter på, "Vælg"Celleværdier.”
   3. Til "Bestille, "Vælg"Største til mindste.”

Trin #2: Beregn de kumulative procenter.

Vores næste trin er at oprette en hjælperkolonne med navnet "Akkumulerede %" som vil sammenlægge de relative andele af produktkategorierne i datasættet, der skal bruges som værdier til kortlægning af Pareto -linjen.

For at finde værdierne skal du indtaste følgende formel i C2 og kopier det ned ved at trække håndtaget i nederste højre hjørne af cellen ned til celle C11:

1	= SUM ($ B $ 2: B2)/SUM ($ B $ 2: $ B $ 11)

Glem ikke at formatere formeloutput som procentdele (Hjem > Nummergruppe > Procent stil).

Trin 3: Opret et grupperet søjlediagram.

Når diagramdataene er blevet ordnet korrekt, skal du plotte et simpelt grupperet søjlediagram.

1. Fremhæv alle diagramdata (A1: C11).
2. Gå til Indsæt fane.
3. Klik på “Indsæt kolonne eller søjlediagram.”
4. Vælg "Klyngede kolonner.”

Når det var der, skulle det fremtidige Pareto -diagram se sådan ud:

Trin 4: Opret et kombinationsdiagram.

Nu er det tid til at vende dataserien, der illustrerer de kumulative procenter (Serie "Kumulativ %") i et stregdiagram.

Højreklik på en af ​​de små orange søjler, der repræsenterer Serie "Kumulativ %" og vælg "Skift seriekorttype”Fra menuen, der vises.

I Skift diagramtype dialogboks, transformer den klynge søjlediagram til et kombinationsdiagram:

1. Skift til Kombination fane.
2. Til Serien "Kumulativ %" lave om "Diagramtype" til "Linje med markører"Og tjek"Sekundær akse”Kasse.

Excel 2010 eller ældre versioner: I Skift diagramtype fane, gå til Line fane og vælg "Linje med markører. ” Højreklik derefter på den linje, der vises, vælg Formatér dataserier, og i Seriemuligheder fane, vælg "Sekundær akse.”

Når du har gjort det, skal dit kombinationsdiagram se sådan ud:

Trin #5: Juster den sekundære lodrette akse skala.

I et Pareto -diagram kan stregdiagrammets værdier aldrig overstige hundrede procent, så lad os justere de sekundære lodrette akseområder i overensstemmelse hermed.

Højreklik på den sekundære lodrette akse (tallene langs højre side) og vælg “Format akse.”

En gang Format akse opgaveruden vises, gør følgende:

1. Gå til Akseindstillinger
2. Skift Maksimale grænser til "1.”

Trin #6: Skift spaltebredden på kolonnerne.

Gør kolonnerne bredere ved at tilpasse hulbredden for den tilsvarende dataserie (Serien "Elementer returneret").

For at gøre det skal du højreklikke på en af ​​de blå kolonner, der repræsenterer Serien "Elementer returneret" og klik "Formatér dataserier.”

Følg derefter et par enkle trin:

1. Naviger til Seriemuligheder fane.
2. Lave om "Gapbredde" til "3%.”

Trin #7: Tilføj datatiketter

Det er tid til at tilføje datatiketter til begge dataserier (Højreklik > Tilføj datatiketter).

Som du måske har bemærket, ser etiketterne til Pareto -linjen lidt rodet ud, så lad os placere dem lige over stregen. Hvis du vil flytte etiketterne, skal du højreklikke på datatiketterne for Serie "Kumulativ %" og vælg "Formater datatiketter.”

I Formater datatiketter procesruden, skal du ændre placeringen af ​​etiketterne ved at gøre følgende:

1. Gå til Etiketindstillinger fane.
2. Under "Etiketposition,"Vælg"Over.”

Du kan også ændre farve og størrelse på etiketterne for at skelne dem fra hinanden.

Trin #8: Ryd op i diagrammet.

Når vi er færdige med at polere grafen, skal du endelig slippe af med diagramlegenden og gitterlinjerne. Glem ikke at tilføje aksetitlerne ved at følge trinene vist tidligere (Design > Tilføj diagramelement > Akse titler > Primær Horisontal + Primær lodret).

Dit forbedrede Pareto -diagram er klar!