Sådan oprettes fremskridtsdiagrammer (søjle og cirkel) i Excel

Denne vejledning viser, hvordan du opretter et fremskridtsdiagram i alle versioner af Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 og 2022.

Et fremskridtsdiagram er en graf, der viser fremskridt mod et bestemt mål. Diagrammet giver dig mulighed for at overvåge og prioritere dine mål og levere kritiske data til strategisk beslutningstagning.

I Excel er der altid ti måder at gøre noget på. Alle de tilsyneladende endeløse variationer af tricks, teknikker og metoder koger imidlertid ned til kun to typer fremskridtsdiagrammer:

• Statuslinjediagram
• Fremskridtscirkeldiagram

Disse diagramtyper understøttes dog ikke i Excel, hvilket betyder, at den eneste vej at gå er at manuelt bygge diagrammerne fra bunden. Af den grund skal du ikke glemme at tjekke tilføjelsen til Chart Creator, et alsidigt værktøj til at oprette komplekse Excel-grafer med få klik.

Men frygt ikke. I denne trin-for-trin vejledning lærer du, hvordan du opretter både statuslinjen og fremskridtscirkeldiagrammerne i Excel.

Kom godt i gang

Lad os antage, at du skal analysere effektiviteten af ​​din internationale e-handelsvirksomhed i forhold til de angivne indtægtsmål i fire store regioner: Europa, Asien, Afrika og Amerika.

Med det i tankerne skal du overveje følgende tabel:

Kolonnerne er temmelig selvforklarende, så lad os komme til det nitty-gritty.

Prep -diagramdata

Inden vi begynder, skal du tilføje tre ekstra hjælperkolonner og bestemme de nødvendige diagramdata til opbygning af diagrammerne.

Ved afslutningen af ​​dette trin skal dine diagramdata se sådan ud:

Først skal du oprette kolonne Rest (kolonne D). Denne kolonne indeholder den bruttoindtægt, virksomheden skal generere for at nå det angivne mål for hver region.

For at finde de respektive værdier skal du skrive denne enkle formel i cellen D2 og kopier det ned gennem cellen D5:

1

= B2-C2

Tilføj derefter kolonne Fremskridt (kolonne E). Ligesom kolonne Indtægter (kolonne C), denne repræsenterer de fremskridt, der er gjort i hver region, her vist som procenter, som ender med at blive brugt som datatiketter længere nede ad vejen.

For at finde procenterne skal du indtaste følgende formel i E2 og kopier det ned til E5:

1

= C2/B2

Når du har udført det for hele kolonnen (E2: E5), vælg formeloutput og ændr talformateringen til procentdele (Hjem> Nummergruppe> Procentstil).

To formler nede, en til at gå. Til sidst skal du oprette den tredje hjælperkolonne Resterende procent.

Kort sagt repræsenterer denne kolonne de fremskridt, der endnu ikke skal gøres, udtrykt i procent. Disse værdier vil blive brugt til at opbygge det fremtidige fremskridtscirkeldiagram.

Indtast denne formel i F2, kopier det ned til F5, og konverter kolonneværdierne (F2: F5) i procenter:

1

= 1-E2

Efter at have gjort alt det, er det nu tid til at rulle ærmerne op og komme i gang med arbejdet.

Sådan opretter du et statuslinjediagram

Lad os først tackle denne diagramtype. Et statuslinjediagram består af lodrette statuslinjer-deraf navnet-og giver dig mulighed for at sammenligne flere kategorier på én gang, hvilket sparer en masse dashboardplads.

Som et eksempel kan du hurtigt se på dette fremskridtsdiagram bestående af fire statuslinjer, der illustrerer virksomhedens præstationer i hver region.

Ser godt ud, ikke? Følg trinene herunder for at lære, hvordan du kan omdanne dine rådata til dette flotte fremskridtsdiagram.

Trin 1: Opret et stablet søjlediagram.

Lige uden for flagermus, plot et grundlæggende stablet søjlediagram.

1. Fremhæv alle cellerne i kolonner Region, indtægter, og Resten ved at holde Ctrl nøgle (A1: A5 og C1: D5).
2. Gå til Indsæt fane.
3. Klik på “Indsæt kolonne eller linjediagram.”
4. Vælg "Stablet bar.”

Når du har valgt det, vises dit diagram. Men hvis du har brug for at oprette et diagram, der indeholder en enkelt statuslinje-for at zoome ind på en region, skal du sige, at Europa-processen er lidt anderledes.

1. Vælg kun de to tilsvarende værdier i kolonner Indtægter og Resten (C2: D2).
2. Gå til Indsæt fane.
3. I Diagrammer gruppe, klik på "Se alle diagrammer”Ikon.
4. I Indsæt diagram i dialogboksen, naviger til Alle diagrammer fane.
5. Vælg "Bar.”
6. Klik på “Stablet bar.”
7. Vælg diagrammet til højre.

Trin #2: Design statuslinjerne.

Vores næste trin er at omdanne de stablede søjler til statuslinjerne.

Til at begynde med skal du højreklikke på en af ​​de orange søjler, der repræsenterer Serien "Rest" og vælg "Formatér dataserier.”

I opgaveruden, der dukker op, skal du farve farverne for at illustrere de fremskridt, der skal gøres:

1. Skift til Fyld & linje fane.
2. Lave om "Fylde" til "Fast fyld.”
3. Åbn farvepaletten og vælg orange.
4. Indstil Gennemsigtighed til "45%.”

I den samme fane skal du navigere til Grænse sektion og tilføj kanter omkring søjlerne:

1. Under "Grænse,"Vælg"Solid linje.”
2. Indstil kantfarven til orange.
3. Skift Bredde til "3pt.”

Vælg nu en af ​​de blå søjler, der illustrerer Serien "Omsætning" ændre farven på dataserien til orange, og få grænserne til at matche dem til Serien "Rest".

Endelig reguleres bredderne på stængerne.

1. Gå til den samme opgaverude Seriemuligheder fane.
2. Skift Gapbredde til "90%.”

Når du er færdig med at justere statuslinjerne, skal dit diagram se sådan ud:

Trin 3: Tilføj datatiketter.

For at gøre diagrammet mere informativt er det tid til datatiketter at komme ind på scenen.

Højreklik på Serien "Omsætning" og vælg "Tilføj datatiketter.”

Trin 4: Indsæt brugerdefinerede datatiketter.

Udskift nu standarddatamærkaterne med de respektive procenter for hver statuslinje.

For at gøre det skal du højreklikke på en af ​​datatiketterne og vælge "Formater datatiketter.”

Gør følgende i opgaveruden, der vises:

1. Naviger til Etiketindstillinger fane.
2. Tjek "Værdi fra celler”Kasse.
3. I Datamærkeområde dialogboks, fremhæv alle værdierne i kolonne Fremskridt (E2: E5).
4. Hit "Okay”Knap.
5. Fjern markeringen i "Værdi”Kasse.
6. Under "Etiketposition,"Vælg"Indvendig base.”

Skift også skriftstørrelse og farve på etiketterne for at hjælpe dem med at skille sig ud (Hjem > Skrifttype). Når jobbet er udført, skal dit fremskridtsdiagram se sådan ud:

Trin 5: Juster den vandrette akseskala.

For at slippe af med det tomme rum, skræddersy de vandrette akseskalaer til de faktiske værdier.

Højreklik på den vandrette akse og vælg "Format akse.”

I Format akse opgaveruden, rediger aksens skalaområder:

1. Gå til Akseindstillinger fane.
2. Indstil Minimumsgrænser til "0.”
3. Indstil Maksimale grænser til "12000000.”

Trin #6: Ryd op i diagrammet.

Inden du kalder det en dag, skal du rydde op i diagramplottet ved at fjerne nogle af dets overflødige elementer.

Slet først gitterlinjerne og korttegnet. Højreklik på hvert af diagramelementerne og vælg "Slet.”

Vi skal også tage den lodrette akse ud af billedet. Højreklik på den lodrette akse, og åbn Format akse opgaverude.

Gå til opgavens rude Fyld & linje fane og skift "Line" til "Ingen linje.”

Forstør også aksemærkerne og gør dem fede (Hjem > Skrifttype).

Trin #7: Tilføj aksetitlerne.

Som en sidste berøring skal du indsætte aksetitlerne i diagrammet.

1. Vælg diagramområdet.
2. Skift til Design fane.
3. Hit "Tilføj diagramelementer”Knap.
4. Klik på “Akse titler.”
5. Vælg "Primær Horisontal"Og"Primær lodret.”

Skift diagram- og aksetitlerne, så de matcher dine diagramdata. Nu er dit fremdriftslinjediagram klar!

Hvad mere er, tag et kig på det alternative diagram, der indeholder en enkelt statuslinje, der blev oprettet efter de samme trin som vist ovenfor. Med denne teknik er himlen grænsen!

Sådan opretter du et fremskridtscirkeldiagram

Et fremskridtscirkeldiagram tjener samme formål, med undtagelse af at bruge en cirkel til at illustrere de fremskridt, der er gjort. Heldigvis tager denne diagramtype meget mindre kræfter at bygge end dens modstykke.

Lad mig vise dig, hvordan du plotter dette dynamiske fremskridtscirkeldiagram, der illustrerer virksomhedens præstationer i Europa.

Trin 1: Byg et doughnutdiagram.

Opret først et simpelt donutdiagram. Brug de samme diagramdata som før, men bemærk, at dette diagram fokuserer på kun én region frem for at sammenligne flere regioner.

1. Vælg de tilsvarende værdier i kolonner Fremskridt og Resterende procent (E2: F2).
2. Gå til Indsæt fane.
3. Klik på “Indsæt tærte- eller doughnutdiagram.”
4. Vælg "Donut.”

Trin 2: Reducer hulstørrelsen.

Som du kan se, ser donutringen lidt tynd ud. Du kan dog øge bredden på ringen ved lidt at justere hulstørrelsen.

Højreklik på et af skiverne, åbn Formatér dataserier opgaveruden, og gør følgende:

1. Skift til Seriemuligheder fane.
2. Skift Donut hulstørrelse til "60%.”

Trin 3: Farv skiverne igen.

Diagrammet fortæller os intet indtil videre. I vores tilfælde koger det hele ned til farveskemaet. Farv skiverne igen “Serie 1, punkt 1” repræsentere de opnåede fremskridt og “Serie 1, punkt 2” vise den omsætning, der endnu ikke skal genereres.

Dobbeltklik på “Serie 1, punkt 1” højreklik derefter på den og åbn Formater datapunkt opgaverude. Når du er der, skal du ændre farveskemaet ved at følge disse enkle trin:

1. Gå til Fyld & linje fane.
2. Under "Fylde,"Vælg"Fast fyld.”
3. Skift skivefarven til grøn.

Gå til den samme fane “Serie 1, punkt 2” og farve det i overensstemmelse hermed:

1. Lave om "Fylde" til "Fast fyld.”
2. Plukke grøn fra farvepaletten.
3. Indstil Gennemsigtighed værdi til "40%.”

Trin 4: Rediger grænserne.

Klik på diagramplotområdet én gang for at vælge begge dataserier, højreklik på dem, åbn Formatér dataserier procesruden, og rediger grænserne ved at gøre følgende:

1. Under "Grænse”I Fyld & linje fane, vælg "Solid linje.”
2. Skift kantfarve til grøn.
3. Indstil Bredde til "2pt.”

Trin 5: Tilføj en tekstboks.

Tilføj endelig en tekstboks med den faktiske værdi, der afspejler præstationerne i Europa i forhold til det angivne mål.

1. Vælg diagramområdet.
2. Gå til Indsæt fane.
3. Vælg "Tekstboks.”
4. Opret en tekstboks.
5. Skriv "=" ind i Formula Bar.
6. Vælg den tilsvarende celle i kolonnen Fremskridt (E2).

Juster tekstfarve, vægt og størrelse, så den passer til din stil (Hjem > Skrifttype). Du behøver heller ikke forklaringen i diagrammet, så højreklik på den og vælg “Slet.”

Som en sidste berøring skal du ændre diagramtitlen, og du er klar!

Og nu over til dig. Du har alle de oplysninger, der er nødvendige for at oprette forbløffende fremskridtsdiagrammer i Excel.