Sådan opretter du et tidslinjediagram i Excel

Denne vejledning viser, hvordan du opretter et tidslinjediagram i alle versioner af Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 og 2022.

Et tidslinjediagram (også kendt som et milepælsdiagram) er en graf, der bruger en lineær skala til at illustrere en række begivenheder i kronologisk rækkefølge.

Formålet med diagrammet er pænt at vise de milepæle, der skal nås (eller er opnået), den tid, der er afsat til at udføre hver opgave, og den overordnede fremgang i et givet projekt.

Med alle disse data samlet ét sted, har milepælsdiagrammer været udbredt i projektledelse i årevis som et praktisk værktøj til planlægning, strategisering og bestemmelse af arbejdsgangsoptimering.

Denne diagramtype understøttes dog ikke i Excel, hvilket betyder, at du bliver nødt til at bygge den fra bunden ved at følge trinene nedenfor. Glem også at tjekke tilføjelsen til Chart Creator, et kraftfuldt værktøj, der forenkler den kedelige proces med at oprette avancerede Excel-diagrammer til blot et par klik.

I denne dybdegående, trinvise vejledning lærer du, hvordan du opretter dette fuldt ud tilpassede tidslinjediagram i Excel fra bunden:

Kom godt i gang

For det første har vi brug for nogle rådata at arbejde med. For at illustrere det, antag at du blev ansvaret for et lille team, der sad fast i udviklingen af ​​en mobilapp. Da fristen nærmer sig, har du ikke tid til at spilde på trivielle ting og har brug for at komme i gang med det samme.

Når du prøver at forstørre, hvad du har fået dig til, satte du dig for at plotte et tidslinjediagram ved hjælp af følgende data:

For at hjælpe dig med at tilpasse dig dine egne data i overensstemmelse hermed, lad os tale lidt mere om hvert element i tabellen.

• Tidsperiode: Denne kolonne indeholder tidsdataetiketterne.
• Fase: Denne kolonne repræsenterer de vigtigste milepæle.
• Timer: Denne kolonne karakteriserer antallet af timer, der er tildelt hvert fremdriftspunkt, og bestemmer liniehøjden for hver milepæl i det fremtidige diagram.
• Brugte timer: Denne kolonne illustrerer de faktiske timer, der er brugt på en given milepæl.
• Fremskridt: Denne kolonne indeholder datatiketterne, der viser fremskridtene på hver milepæl.

Efter at have sorteret dine diagramdata, lad os dykke ned i nitty-gritty.

Trin 1: Opret en hjælperkolonne.

Lige uden for flagermus lav en dummy -kolonne kaldet "Helper" (kolonne F) og udfyld cellerne i kolonnen med nuller for at hjælpe dig med at placere tidsskalaen nederst i diagramplottet.

Trin 2: Byg et stregdiagram.

Plot nu et simpelt stregdiagram ved hjælp af nogle af diagramdataene.

1. Fremhæv alle værdierne i kolonner Tidsperiode og Hjælper ved at holde Ctrl nøgle (A2: A9 og F2: F9).
2. Gå til Indsæt fane.
3. Klik på "Indsæt linje- eller områdediagram”Knap.
4. Vælg "Line.”

Trin #3: Opret yderligere to dataserier.

Når linjediagrammet vises, skal du tilføje de resterende data manuelt for at undgå forvekslinger-som ordsproget siger: hvis du vil have noget gjort rigtigt, skal du gøre det selv.

Højreklik på diagramplottet og vælg "Vælg Data”Fra menuen.

Klik derefter på “Tilføje”For at åbne Rediger serie dialog boks.

Opret i dialogboksen Serie “Timer”Fra følgende diagramdata:

1. Til "Seriens værdier, ” fremhæv alle værdierne i kolonnen Timer (C2: C9).
2. Til "Serienavn,”Vælg den tilsvarende kolonneoverskrift (C1).
3. Klik på “OKAY.”

På nøjagtig samme måde, design Serien "Timer brugt":

1. Til "Seriens værdier, ” vælg alle Timer brugt værdier (D2: D9).
2. Til "Serienavn,”Fremhæv den respektive kolonneoverskrift (D1).

Når du har importeret alle data til milepælsdiagrammet, skal det se sådan ud:

Trin 4: Skift diagramtypen for den nyoprettede dataserie.

Grundlaget er lagt, hvilket betyder, at du kan fortsætte med at konvertere de to dataserier til kolonner.

Højreklik på en af ​​de to linjer, der repræsenterer Serien "Timer" og Serien "Timer brugt" og vælg "Skift seriekorttype.”

En gang Skift diagramtype vindue dukker op, følg disse enkle trin:

1. Til Serien "Timer" og Serien "Timer brugt" lave om "Diagramtype" til "Klynget kolonne.”
2. Tjek "Sekundær akse”Boks til dem begge.

Trin 5: Tilføj tilpassede datatiketter.

Vores næste trin er at tilføje datatiketterne, der kendetegner hver fase. Start med at vælge Serien "Timer" (hvilken som helst af de orange kolonner), og vælg "Tilføj datatiketter.”

Højreklik nu på en af ​​datatiketterne og vælg "Formater datatiketter.”

I Formater datatiketter opgaveruden, skal du erstatte standarddatamærkaterne med de respektive værdier fra kolonnen Faser (kolonne B):

1. Naviger til Etiket Fanen Indstillinger.
2. Tjek "Værdi fra celler”Kasse.
3. Fremhæv alle værdierne i kolonnen Fase (B2: B9).
4. Klik på “OKAY.”
5. Fjern markeringen i "Værdi”Kasse.

Trin #6: Opret brugerdefinerede fejllinjer.

Nu er det tid til at designe de lodrette stiplede linjer, der angiver de timer, der er tildelt hver fase. Men de kolonner, vi har, passer ikke til regningen-Excel, bare lader dig ikke gøre dem tynde nok.

Det er her, fejlstænger kommer ind på scenen for at redde dagen.

1. Vælg en af ​​de orange kolonner, der repræsenterer Serien "Timer".
2. Gå til Design fane.
3. Hit "Tilføj diagramelement”Knap.
4. Klik på “Fejlstænger.”
5. Vælg "Flere muligheder for fejlbjælker.”

I Formatfejllinjer procesruden, skal du ændre fejllinjerne på følgende måde:

1. Skift til Indstillinger for fejlbjælke fane.
2. Under "Retning,"Vælg"Minus.”
3. Under "Afslut stil," Vælg "Ingen cap.”
4. Under "Fejlbeløb," Indstil Procent værdi til "100%.”

I den samme opgaverude skal du dreje fejllinjerne til de stiplede linjer, vi har brug for, ved at følge disse enkle trin:

1. Skift til Fyld & linje fane.
2. Under "Linje,"Vælg"Solid linje.”
3. Klik på "Konturfarve”Ikon og vælg mørkeblå.
4. Indstil Bredde til "3pt.”
5. Skift Dash Type til "Lang streg.”

Trin #7: Få kolonnerne til at overlappe hinanden.

Når du har konfigureret fejlbjælkerne, skal du lave kolonnerne lidt overlappende. For at gøre det skal du højreklikke på en af ​​de kolonner, der repræsenterer Serien "Timer" (de orange kolonner), og klik på "Formatér dataserier.”

I Formatér dataserier opgaveruden, skal du gøre følgende:

1. Gå til Seriemuligheder fane.
2. Øge "Serie overlapning" til "50%.”Hvis det er nødvendigt, skal du tinker med denne værdi for at regulere, hvor meget kolonnerne overlapper hinanden.

Trin #8: Farv kolonnerne igen.

På dette tidspunkt har tidslinjediagrammet brug for lidt finjustering, så lad os først tackle farveskemaet.

De orange søjler har tjent os godt, men vi har ikke længere brug for, at de vises på diagramplottet. Da blot at fjerne dem ville ødelægge diagrammet, er det at gøre kolonnerne gennemsigtige vejen frem uden at bryde den underliggende struktur sammen.

1. I det samme Formatér dataserier opgaveruden, skift til Fyld & linje fane.
2. Under "Fylde,"Vælg"Ingen fyld.”

En ned, en til at gå. Lav de andre dataserier (Serien "Timer brugt") mere farverig ved at vælge et lysere alternativ til den deprimerende grå farvepalet.

1. Højreklik på en hvilken som helst kolonne, der repræsenterer Serien "Timer brugt" og åbn Formatér dataserier opgaverude.
2. I Fyld & linje fanen, indstil Fylde til "Fast fyld.”
3. Åbn farvepaletten og vælg orange.

Det er meget bedre, ikke sandt?

Trin 9: Tilføj datatiketterne til statuskolonnerne.

For at polere tidslinjediagrammet kan du nu tilføje endnu et sæt datatiketter for at spore fremskridtene med hver enkelt opgave. Højreklik på en af ​​de kolonner, der repræsenterer Serien "Timer brugt" og vælg "Tilføj datatiketter.”

Når du er der, skal du højreklikke på en af ​​datatiketterne og åbne Formater datatiketter opgaverude. Indsæt derefter etiketterne i dit diagram:

1. Naviger til Etiketindstillinger fane.
2. Tjek "Værdi fra celler”Kasse.
3. Fremhæv alle værdierne i kolonnen Fremskridt (E2: E9).
4. Klik på “OKAY.”
5. Fjern markeringen i "Værdi”Kasse.
6. Under "Etiketposition,"Vælg"Indvendig base.”

Nu, i den samme procesrude, skal du rotere de tilpassede datatiketter 270 grader for at passe dem ind i kolonnerne.

1. Gå til Størrelse og egenskaber fane.
2. Lave om "Tekstretning" til "Drej al tekst 270 °.”
3. Juster tekstens vægt og farve for at gøre den lettere synlig (Hjem > Skrifttype). Du skal muligvis også ændre størrelsen på diagrammet for at undgå overlappende data (træk i størrelseshåndtagene på siderne af diagramplottet).

Med så mange data ved hånden kan du hurtigt få et klart billede af, hvad der foregår.

Trin #10: Ryd op i diagramområdet.

Teknisk set har du dit milepælsdiagram-men helt ærligt ser det lidt rodet ud. Så før vi kalder det en dag, lad os slippe af med de overflødige diagramelementer samt justere et par mindre detaljer her og der.

Højreklik først på den primære lodrette akse og vælg "Slet.”Ditto for gridlines.

Herefter højreklikker du på den sekundære lodrette akse og åbner Format akse fane. Gå til Akseindstillinger fane og under "Kryds,"Skift begge"Major type"Og"Mindre type" til "Inde.”

Uden at lukke opgaveruden skal du vælge den primære vandrette akse, åbne Fyld & linje fane, og skift "Line" til "Ingen linje.”

Tilføj endelig den sekundære lodrette aksetitel for at gøre milepælsdiagrammet mere informativt.

1. Vælg diagramplottet.
2. Gå til Design fane.
3. Klik på "Tilføj diagramelementer”Knap.
4. Vælg "Akse titler.”
5. Vælg "Sekundær lodret.”

Skift titlen på den sekundære lodrette akse og på selve diagrammet, så det passer til dine diagramdata, og du har lige krydset målstregen-hurra!

Med dette fantastiske tidslinjediagram i dit værktøjsbælte, uanset hvor stenede tingene kan blive, kan du altid holde øje med det store billede uden at blive fastspændt i den daglige arbejdsgang.