En diagramskabelon er en fil, der indeholder farver, layout, formatering og andre indstillinger for et tidligere oprettet diagram til senere genbrug. Grundlæggende gør det det muligt at genanvende de samme diagramparametre på både nye og eksisterende grafer med bare et par klik, hvilket sparer dig for at skulle genskabe det hver gang.
I denne artikel lærer du alt, hvad du har brug for at vide om brug af diagramskabeloner i Excel.
Hvorfor diagramskabeloner er så utroligt nyttige
Diagramskabeloner bringer hovedsageligt to ting til bordet: automatisering og konsistens.
Lad os antage, at du driver en lille butik, der sælger elektronik. Det indebærer naturligvis regelmæssigt at sammensætte månedlige salgsrapporter for at overvåge efterspørgslen. Men da der kommer nye data hver måned, virker det uundgåeligt at gå igennem den kedelige proces med at bygge det samme diagram hver gang, ikke sandt?
Ikke med diagramskabeloner. I stedet for at plotte rapporten igen og igen, kan du spare dig selv en masse tid og kræfter ved at designe en genanvendelig skabelon.
Som en ekstra bonus fremmer denne Excel -funktion konsistens i din organisation, da alle bruger en identisk plan til at visualisere deres data.
Lad os gå fra teori til praksis.
Overvej følgende data, der illustrerer virksomhedens salgstal for juli:
For at visualisere disse data vælger vi et grupperet søjlediagram. Og her er, hvad Excel har at tilbyde fra sit enorme udvalg af indbyggede visualiseringsværktøjer:
Vi kan gøre så meget bedre, tror du ikke? Lad os tilpasse diagrammet for at gøre det mere informativt og farverigt.
Nu ser salgsrapporten ret godt ud. Det tog mig imidlertid en lang række trin for at omdanne rapporten fra kedelig til engagerende. Forestil dig, at du sidder fast med at gøre det hver eneste måned.
Og det er her, Excel -diagramskabeloner opkræver for at gøre alt det kedelige beskidte arbejde for dig ved at automatisere hele processen!
Derudover tager det mindre end fem minutter at mestre dette praktiske værktøj, fjerne de ikke-værditilvækste opgaver fra ligningen og spare dig for utallige timer i det lange løb.
Sådan opretter du en skabelon
Først skal du lægge grunden: udarbejde et brugerdefineret diagram, der vil blive brugt som den fremtidige skabelon.
Når den endelige version af dit diagram er klar, skal du højreklikke på diagramområdet og vælge "Gem som skabelon”Fra menuen, der vises.
Det Gem diagramskabelon dialogboksen dukker straks op. Navngiv diagramskabelonen i dialogboksen, og klik på "Gemme.”
På dette tidspunkt oprettes en CTRX -fil, der indeholder dine diagramskabelondata.
Ta-da! Du har lige gemt din første Excel -diagramskabelon!
Sådan anvender du en skabelon
Endnu en måned er gået, hvilket betyder, at muligheden for at teste din skabelon endelig er kommet. Overvej salgsrapportdataene fra august:
Fra nu af skal du ikke mere bygge de samme diagrammer fra bunden-det er på tide at indbringe det tunge artilleri ved at anvende den gemte skabelonskabelon på de friske data.
- Fremhæv dine diagramdata.
- Naviger til Indsæt fane.
- Klik på “Se alle diagrammer.”
I Indsæt diagram dialogboksen, indlæs diagramskabelonen:
- Skift til Alle diagrammer fane.
- I venstre sidebjælke skal du vælge "Skabeloner.”
- I Skabeloner fane, vælg din diagramskabelon.
- Klik på “OKAY.”
Nu vises et fuldt tilpasset diagram baseret på din skabelon. Tag et eksempel på det nyoprettede diagram nedenfor:
Men der er mere til det end det.
Du kan også gøre det samme med eksisterende diagrammer. Når du vil anvende din diagramskabelon til et andet diagram, skal du bare følge de få enkle trin, der er vist nedenfor.
Til at begynde med skal du højreklikke på diagramplottet og vælge "Skift diagramtype.”
I Skift diagramtype i dialogboksen, naviger til Alle diagrammer fane og indlæse din diagramskabelon (Skabeloner> Vælg din skabelon> OK).
Sådan tilføjes eller slettes en diagramskabelon
Ud over at oprette dine egne diagramskabeloner giver Excel dig mulighed for at importere tredjeparts diagramskabelonfiler og bruge dem i dine projekter.
Først skal du få adgang til Diagrammer mappe, der gemmer alle CTRX -filer på din computer.
For at gøre det skal du navigere til Indsæt diagram/skift diagramtype dialogboksen, skal du åbne Skabeloner fane, og klik på "Administrer skabeloner.”
En anden vej at gå er at åbne mappen manuelt, som typisk er placeret her på din computer:
C: \ Brugere \[Dit brugernavn]\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Diagrammer
Når du har åbnet Diagrammer mappe, kopier CTRX -filen, der indeholder diagramskabelonen, du vil tilføje til denne mappe, og du er klar. Det er så simpelt som det.
Omvendt kan du fjerne enhver given skabelon ved at slette den tilsvarende CTRX -fil.
Avancerede Excel -skabeloner
Stadig ikke imponeret?
Salgsrapporten, der bruges som et løbende eksempel i denne artikel, er ikke nær så tidskrævende som avancerede Excel-diagrammer som gauge-diagrammer eller termometer-diagrammer, som generelt tager meget mere tid og kræfter at sammensætte.
Heldigvis, når det kommer til diagramskabeloner, jo mere komplekst diagrammet er, desto større er udbetalingen. Så hvis du har bygget en avanceret Excel -graf, skal du ikke glemme at gemme den som en skabelon, og den vil være tilgængelig, når du har brug for det.
Det er det for i dag. Du har nu alle de oplysninger, der er nødvendige for at frigøre potentialet i diagramskabeloner i Excel.
