Excel termometer diagram - gratis download og hvordan man opretter

Denne vejledning viser, hvordan du opretter et termometerdiagram i alle versioner af Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 og 2022.

Et termometerdiagram er en særlig ændring af et stablet søjlediagram. Kolonnerne placeres oven på hinanden og ligner visuelt et termometer, der fyldes op, når du skrider frem mod dit mål.

Hver gang du har brug for at spore fremskridt mod et mål-det være sig finansiering, salg, omsætning eller andre relevante metrics-dette diagram giver en enkel og effektiv måde at visualisere disse data på.

Men et simpelt termometerdiagram skærer bare ikke sennep længere (kom nu, det er 2022!).

I denne dybdegående, trin-for-trin vejledning lærer du, hvordan du plotter et bemærkelsesværdigt alsidigt termometer-måldiagram med en smuk etiket, der fungerer, selvom dine resultater overstiger et angivet mål.

Bare tjek det ud:

Som du snart vil se, kræver det masser af kræfter at bygge et imponerende termometerdiagram. Derfor har vi designet Chart Creator-tilføjelsen, et værktøj til at opbygge avancerede Excel-diagrammer med få klik.

Så lad os komme til det nitty-gritty.

Kom godt i gang

For at illustrere det, forestil dig, at du lancerede en e-handelsbutik som en sidehastighed og ønsker at opbygge et termometerdiagram for at holde styr på butikkens ydeevne i forhold til dit erklærede omsætningsmål. I 2022 havde du et ret godt løb.

Butikken genererede $ 21.734 i omsætning, hvilket lidt oversteg dit oprindelige mål (du kan smutte en flaske champagne senere).

Når det er sagt, tag et kig på datasættet til diagrammet:

Inden vi går videre til opbygningen af ​​diagrammet, skal vi nedbryde hvert datapunkt, så du nemt kan spore trinene ved hjælp af dine data.

Datasættet har to kolonner:

• Originale data: Denne kolonne repræsenterer dine faktiske data, uanset hvad de måtte være. Lad det bare være som det er.
• Diagramindgange: Det er her al magien sker. Tabellen indeholder alle de særlige værdier, du vil bruge til at opbygge diagrammet. Også en vigtig note: kategorierne skal bestilles på nøjagtig samme måde som vist på skærmbilledet ovenfor!

Du undrer dig måske over, hvor alle værdierne i den anden tabel kommer fra. Nå, du bliver faktisk nødt til at beregne dem selv ved hjælp af de specielle Excel -formler, der er angivet nedenfor (overraskelse, overraskelse).

Desværre er der ingen anden vej udenom-men instruktionerne herunder burde gøre det ret let at følge.

Så rejsen begynder!

Trin 1: Sæt hjælperbordet op.

Da bindestangen holder det hele sammen, har hvert af elementerne i den anden tabel deres formål. Lad os dække disse dårlige drenge mere detaljeret.

Målindtægter: Dette datapunkt skal matche målværdien (B7). Så simpelt som det.

Samlet indtægtsformel: Denne IF -funktion forhindrer datamarkører i at stable oven på hinanden den forkerte vej, hvis resultatet overstiger målet:

1	= HVIS (B6 <= B7, B6, B7)

Her er den afkodede version baseret på de originale data:

1	= HVIS ({Total} <= {Goal}, {Total}, {Goal})

Oversættelse til grundlæggende menneskeligt sprog: hvis resultatet (B6) er mindre end eller lig med målet (B7), formlen returnerer resultatværdien (B6) -i vores tilfælde alt, hvad der falder under $ 20K-mærket. Omvendt, hvis resultatet (B6) overskrider målet (B7), formlen returnerer målværdien (B7).

Hurtigt tip: klik på "Regnskabsnummerformat ” knap (Fanen Start > Nummergruppe) for at vise funktionsoutput som valuta.

Overopnået: Det her IF -funktion beregner, om dit mål er overopnået eller ej. Når det finder sted, fratrækker formlen målet (B7) fra resultatet (B6) og returnerer det, der er tilbage. Ellers viser formlen simpelthen nul:

1	= HVIS (B7 <= B6, B6-B7, 0)

Den afkodede version:

1	= HVIS ({Mål} <= {Total}, {Total}-{Mål}, 0)

Fremskridt: Denne er temmelig selvforklarende. Vi er nødt til at måle fremdriften som en procentdel af målet for vores ultra-fancy etiket. Del blot resultatet (B6) ved målet (B7) og formater output som en procentdel, klik på "Procent stil ” knap (Fanen Start > Nummergruppe).

1

= B6/B7

Afkodet version:

1	= {Total}/{Goal}

Etiket: Prikken over i’et. Denne kombinerer de numeriske og procentvise værdier, der repræsenterer fremskridt mod dit mål, og formaterer dem pænt. For at trække det ud vender vi til TEKST -funktionen (Excel -nybegyndere, brace for effekt):

1	= TEKST (B6, "$#0.00") & "(" & TEKST (E5, "## 0%") & ")"

Og den afkodede version:

1	= TEKST ({Total}, "{Formater værdien som valuta}") & "(" & TEKST ({Fremgang}, "{Formater værdien som procenter}") & ")"

Hvis det virker skræmmende, kan du tjekke artiklen, der er linket ovenfor, og som dækker funktionen.

Sådan ser det ud i praksis:

Puha, det værste er bag os. For at opsummere det hele, tag et andet blik på formlerne:

Diagramindstilling	Formel
Samlet indtægtsformel	= HVIS (B6 <= B7, B6, B7)
Overopnået	= HVIS (B7 <= B6, B6-B7, 0)
Fremskridt	= B6/B7
Etiket	= TEKST (B6, "$#0.00 ″) &" ("& TEKST (E5," ## 0%") &") "

Når du er der, skal du gå videre til det næste trin.

Trin #2: Opret et stablet søjlediagram.

1. Fremhæv celleområdet E2: E4 i Værdi
2. Vælg Indsæt
3. Klik på "Indsæt kolonne eller søjlediagram”Ikon.
4. Vælg "Stablet søjle.”

Trin #3: Stabler dataserierne oven på hinanden.

Når diagrammet vises, omarrangerer du dataserien:

1. Klik på diagrammet.
2. Skift til Design
3. Vælg "Skift række/kolonne.”

Trin 4: Skift datamarkørens farver.

For at gøre diagrammet til noget, der ligner et termometer, skal du starte med at ændre farven på datamarkørerne. Lav først datamarkøren for serie 1 "Target Revenue" (E2) gennemsigtig og læg grænselinjer omkring den.

Højreklik på datamarkøren, der repræsenterer "Target Revenue" (E2-den nederste del af diagrammet) og vælg "Formatér dataserier.”

Gør følgende i opgaveruden, der dukker op:

1. Naviger til Fyld & linje
2. Under "Fylde," Vælg "Ingen fyld.”
3. Under "Grænse, "Vælg"Solid linje.”
4. Under "Grænse, "Klik på Fyld farve ikon for at åbne farvepaletten og vælge rød.
5. Indstil Bredde værdi til 2 pkt.

Farvelæg de øvrige datamarkører som følger:

1. For serie 2 "Total omsætningsformel" (E3):
   1. Vælg datamarkøren (E3) med Formatér dataserier procesruden stadig åben.
   2. Under "Fylde, "Vælg"Fast fyld.”
   3. Klik på Fyld farve ikon, og vælg rød.
2. For serie 3 "Overopnået" (E4):
   1. Vælg datamarkøren (E4) med Formatér dataserier procesruden stadig åben.
   2. Under "Fylde, "Vælg"Fast fyld.”
   3. Klik på Fyld farve ikon, og vælg lysegrøn.

Trin #5: Føj datamærket til diagrammet.

Nu er det tid til at indsætte den dejlige datatiket (E6), der tog os så meget blod, sved og tårer at sammensætte.

Højreklik på serie 2 "Total omsætningsformel" (den med en rød fyldning) og vælg “Tilføj datatiketter.”

Trin #6: Ændre datatiketværdien.

Link etiketten til værdien i den anden tabel.

1. Dobbeltklik på etiketten.
2. Type “=” ind i Formel bar.
3. Vælg etiketværdien (E6).

Nu skal vi pifte det lidt op. Gør etiketten fed, farvelæg den i hvidt, og ændr skriftstørrelsen for at forbedre elementet æstetisk (Fanen Start > Skrifttypegruppe).

Trin #7: Flyt datamærket.

Når du har konfigureret etiketten, skal du skubbe den til den øverste ende af den tilhørende datamarkør. Højreklik på datamærket og vælg "Formater datatiketter.”

Derefter i Etiketindstillinger fane, under Etiketposition, vælg "Indvendig ende.”

Trin #8: Flyt serie 1 "Målindtægter" til den sekundære akse.

For at forme diagrammet til et termometerform skal du få Serie 1 "Målindtægter" (E2) i den rigtige position.

1. Højreklik på Serie 1 "Målindtægter" (den gennemsigtige i bunden).
2. Vælg "Formatér dataserier.”

I den opgaverude, der vises, under Plot Series On, vælg "Sekundær akse.”

Trin #9: Fjern den sekundære akse.

Den sekundære akse gjorde sit arbejde, så vi har ikke længere brug for det.

Højreklik på den sekundære akse (talekolonnen til højre) og vælg “Slet.”

Trin #10: Rediger skalaerne for den primære akse.

Som du måske har bemærket, ser den primære akse skala lidt ud. Lad os ændre det.

Højreklik på den primære akse skala og vælg "Format akse.”

Indstil Minimumsgrænser værdi til -10000. Hvorfor? Hvis du gør det, frigøres der lidt plads nedenfor til termometerpæren.

Denne værdi varierer baseret på dine diagramdata. En god tommelfingerregel er at brug dit målnummer og del det med to.

Antag f.eks., At dit indtægtsmål er $ 100.000. Derefter din Minimumsgrænser værdi ville være -50000.

Trin #11: Skift nummerformat for den primære akse skala og tilføj flueben.

Disse negative tal hjælper os ikke her. Heldigvis kan vi nemt slippe af med dem ved hjælp af brugerdefinerede talformater.

Med Format akse opgaveruden stadig åben, under Akseindstillinger, naviger til Tal sektion og gør følgende:

1. Til "Kategori," Vælg ""
2. Skriv "$#,##0.00;;$0" ind i Formater kode feltet og klik Tilføje.

Også under Sæt kryds, vælg "Inde" fra "Major type" Drop down menu.

Skift nu til Fyld & linje fane. Skift farven på fluebenene til sort, og indstil Bredde værdi til 1,5 pt.

Trin #12: Fjern diagramtitlen, gitterlinjerne og den vandrette akse.

Fjern diagramelementerne, der ikke har nogen praktisk værdi: diagramtitlen, gitterlinjer og vandret akse. Højreklik på hvert element og vælg "Slet.”

Trin #13: Ændre spaltebredden for dataserierne på den sekundære akse.

Når du lægger sidste hånd på dit diagram, skal du slanke termometerrøret. Start med serien placeret på den sekundære akse (serie 1 “Målindtægter”).

Højreklik på serie 1 "Målindtægter" (E2), åbn Formatér dataserier opgaveruden, og indstil Gapbredde værdi til 250%. Forøg procentdelen, hvis du vil slanke den mere.

Trin #14: Ændre spaltebredden for dataserierne på den primære akse.

Klik derefter på kanten af ​​det røde rør igen for at vælge serie 2 “Samlet indtægtsformel” (E3), placeret på hovedaksen. Indstil det samme Gapbredde værdi (250%).

Trin #15: Tilføj termometerpæren til diagrammet.

Som en sidste justering skal du oprette og tilføje termometerpæren til diagrammet.

1. Skift til Indsæt
2. Vælg "Former”Knap.
3. Vælg "Oval.”

Holde nede Flytte mens du tegner for at skabe en perfekt cirkel. Højreklik derefter på cirklen, og skift i menuen, der vises Formskitse og Formfyldning farver til rød.

Bare en sidste ting. Kopier cirklen ved at vælge den og trykke på Ctrl + C. Vælg derefter diagrammet, og tryk på Ctrl + V for at indsætte cirklen i termometerdiagrammet. Endelig skal du ændre størrelsen og justere pærens position, så den passer ind i billedet.

Så der har du det. Du er nu klar til at oprette betagende termometerdiagrammer i Excel!