Sådan oprettes Venn -diagram i Excel - gratis skabelonoverførsel

Denne vejledning viser, hvordan du opretter et Venn -diagram i alle versioner af Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 og 2022.

Et Venn -diagram er et diagram, der sammenligner to eller flere sæt (datasamlinger) og illustrerer forskellene og fællestrækene mellem dem med overlappende cirkler. Sådan fungerer det: Cirklen repræsenterer alle elementerne i et givet sæt, mens skæringsområderne karakteriserer de elementer, der samtidig tilhører flere sæt.

Diagrammet hjælper med at demonstrere alle de mulige sammenhænge mellem sætene, hvilket giver en bundløs brønd med analytiske data-hvorfor det er blevet udbredt i mange brancher.

Desværre understøttes denne diagramtype ikke i Excel, så du bliver nødt til at bygge den helt fra bunden på egen hånd. Glem også at tjekke vores Chart Creator-tilføjelse, et værktøj til at opbygge fantastiske avancerede Excel-diagrammer, mens du næsten ikke løfter en finger.

Ved afslutningen af ​​denne trin-for-trin vejledning lærer du, hvordan du bygger et dynamisk Venn-diagram med to eller tre kategorier i Excel helt fra bunden.

Kom godt i gang

For det første har vi brug for nogle rådata at arbejde med. For at vise dig rebene, som du måske har gættet ud fra eksemplet ovenfor, vil vi analysere resultaterne af en fiktiv undersøgelse, der måler mærkepræferencer for 1.624 respondenter, der dagligt drikker cola. De pågældende mærker er Coca-Cola, Pepsi og Dr Pepper.

Fra alle disse læskedrikkeelskere viste nogle sig at være brandevangelister, der udelukkende holdt fast i et mærke, mens andre valgte to eller tre mærker på én gang.

Med alt det sagt, overvej følgende tabel, der indeholder undersøgelsesresultaterne:

Her er en hurtig oversigt over tabelelementerne:

• Mærke - Denne kolonne definerer sætene i undersøgelsen samt alle mulige kombinationer af sætene.
• Respondenter - Denne kolonne repræsenterer de tilsvarende værdier for hvert sæt generelt og hver kombination i særdeleshed.
• Relativ andel (valgfri) - Du vil måske sammenligne dine data på andre måder, f.eks. Ved at bestemme den relative andel af hvert sæt i forhold til det største sæt. Denne kolonne findes til et sådant formål. Da cola er det største barn på blokken, celle B2 vil være vores referenceværdi (100%).

Så lad os komme i gang uden videre.

Prep -diagramdata

Inden du kan plotte dit Venn -diagram, skal du beregne alle de nødvendige diagramdata. De første seks trin dækker udførligt, hvordan du bestemmer brikkerne i puslespillet. Ved slutningen af ​​trin #6 skulle dine data se sådan ud:

For dem af jer, der ønsker at springe den teoretiske del over og springe i gang, er her algoritmen, som I kan følge:

1. Trin #1 - Beregn diagramværdier:
   2. Type “= B2-B5-B6+B8”Ind i cellen D2.
   3. Type “= B3-B5-B7+B8”Ind i cellen D3.
   4. Skriv "= B4-B6-B7+B8 ” ind i cellen D4.
2. Trin #2 - Beregn diagramværdier fortsat:
   7. Gå ind “= B5- $ B $ 8" ind i D5 og kopier formlen ned i D6 og D7.
3. Trin #3 - Beregn diagramværdier fortsat:
   8. Indstil celle D8 lig med B8 ved at skrive “= B8” ind i D8.
4. Trin #4 - Placer boblerne:
   1. Tilføj de konstante værdier for X og Y til dit regneark på den måde, du kan se på skærmbilledet ovenfor (E2: F4).
5. Trin #5 - Beregn cirkelstørrelserne:
   1. Gå ind “= 250*C2" ind i G2 og kopier det ned i de næste to celler (G3:G4).
6. Trin #6 - Opret diagrammærkerne:
   1. Kopi "= A2 & CHAR (10) & TEKST (D2, “#, ##”)" ind i H2 og kopier formlen til de næste to celler (H3: H4).

Lad os nu nedbryde hvert trin mere detaljeret.

Trin 1: Find antallet af elementer, der udelukkende tilhører et sæt.

Desværre kan du ikke bare tage tallene fra den originale datatabel og køre med dem. Hvis du skulle gøre det, ville du faktisk tælle nogle af undersøgelsessvarene flere gange og effektivt skæve dataene.

Hvorfor er det tilfældet? Da et Venn -diagram består af krydsende områder, der er tæt forbundet med hinanden, kan ethvert givet sæt være en del af flere andre sæt på én gang, hvilket resulterer i dublerede værdier.

For eksempel sættet "Coca-Cola" (B2) inkluderer alle respondenterne, der stemte på mærket, og hentede svar fra fire forskellige kategorier:

• Cola-Cola og Pepsi
• Coca-Cola & Dr Pepper
• Coca-Cola & Pepsi & Dr Pepper
• Kun Coca-Cola

Derfor skal du adskille hveden fra agnerne og finde en tilsvarende kortværdi for hver undersøgelsesmulighed fra den originale tabel.

Når det er sagt, er vores første skridt at differentiere respondenterne, der udelukkende valgte et colamærke fra alle andre. Disse mennesker er kendetegnet ved følgende tal på diagrammet:

• 357 for Coca-Cola
• 217 for Pepsi
• 349 til Dr Pepper

Vælg en tilsvarende værdi fra dine faktiske data (B5) og trække værdien fra det område, hvor alle de tre cirkler overlapper (B8).

Lad os finde ud af, hvor mange respondenter, der rent faktisk svarede "Coca-Cola og Pepsi ” ved at indtaste denne formel i cellen D5:

1	= B5- $ B $ 8

Brug på samme måde disse formler til at finde diagramværdierne for kategorier “Pepsi” (A3) og "Dr Pepper" (A4):

• Til "Pepsi," gå ind "= B3-B5-B7+B8”I D3.
• Til "DR Pepper, "Skriv"= B4-B6-B7+B8”I D4.

Trin #2: Beregn diagramværdierne for skæringsområderne i to cirkler.

Ved beregning af tallene, der repræsenterer skæringspunktet mellem to sæt-hvor værdierne inden for et givet skæringsområde samtidig tilhører to sæt-opstår det samme spørgsmål om dublerede værdier.

Heldigvis for os burde det kun tage et øjeblik at løse problemet. Igen er det disse tal, vi leder efter:

Vælg en tilsvarende værdi fra dine faktiske data (B5) og trække værdien fra det område, hvor alle de tre cirkler overlapper (B8).

Lad os finde ud af, hvor mange respondenter, der rent faktisk svarede "Coca-Cola og Pepsi ” ved at indtaste denne formel i cellen D5:

1	= B5- $ B $ 8

Kopier formlen til celler D6 og D7 ved at trække fyldhåndtaget ned.

Trin #3: Kopier nummeret, der er knyttet til skæringsområdet for tre sæt, til kolonne Diagramværdi.

Den eneste værdi, du kan tage fra dine originale data, er den, der er lige i midten af ​​diagrammet.

Udfyld kolonnen med diagramværdier ved at kopiere antallet af respondenter, der valgte alle de tre mærker i den tilstødende celle (D8). Bare skriv "= B8" ind i D8.

Trin 4: Skitsere x- og y-aksens værdier for Venn-diagramcirklerne.

I en tom celle nær tabellen med dine data, kortlæg x- og y-aksekoordinaterne, der vil blive brugt som centre i cirklerne.

De følgende værdier er konstanter, der bestemmer placeringen af ​​Venn -diagramcirkler på diagramplottet, hvilket giver dig fuld kontrol over, hvor langt væk fra hinanden cirklerne ender med at blive placeret.

I trin #13 lærer du, hvordan du ændrer størrelsen på de overlappende områder ved at ændre disse værdier.

For nu er det bare at kopiere dem til dit regneark:

X Værdi	Y Værdi
38	35
50	65
62	35

For Venn -diagrammer med kun to kategorier skal du bruge disse koordinater:

X Værdi	Y Værdi
39	50
66	50

Trin 5: Find værdierne for cirkelstørrelse, der illustrerer de relative andele (valgfrit).

Hvis du ikke har brug for disse data, skal du gå videre til Trin #7.

For at gøre cirklerne proportionale med referenceværdien (C2), opret en kolonne mærket "Cirkel størrelse”Og kopier denne formel til G2.

1

= 250*C2

For ordens skyld, nummeret “250”Er en konstant værdi baseret på koordinaterne for at hjælpe cirklerne med at overlappe hinanden.

Udfør formlen for de resterende to celler (G3: G4), som betegner de to andre cirkler i diagrammet ved at trække i fyldhåndtaget.

Trin #6: Opret brugerdefinerede datatiketter.

Inden vi endelig kan fortsætte med at opbygge diagrammet, lad os hurtigt designe brugerdefinerede datatiketter, der vil indeholde navnet på et givet sæt sammen med den tilsvarende værdi, der tæller antallet af respondenter, der udelukkende valgte et colamærke.

Opret en anden dummy -kolonne (kolonne H) og indtast følgende formel i H2:

1	= A2 & CHAR (10) & TEKST (D2, "#, ##")

Udfør formlen for de resterende celler (H3: H4).

Når du har fulgt alle ovenstående trin, skal dine data se sådan ud:

Trin #7: Opret et tomt XY -spredningsdiagram.

Endelig har du alle diagramdata til at bygge et fantastisk Venn -diagram. Som et springpunkt skal du oprette et tomt spredningsdiagram.

1. Vælg en hvilken som helst tom celle.
2. Gå til Indsæt fane.
3. Klik på "Indsæt Scatter (X, Y) eller Bubble Chart”Ikon.
4. Vælg "Sprede.”

Trin 8: Tilføj diagramdataene.

Tilføj værdierne x- og y-aksen for at skitsere placeringen af ​​cirklerne. Højreklik på diagramplottet og vælg "Vælg Data”Fra menuen, der vises.

I Vælg Datakilde dialogboksen, vælg "Tilføje.”

Når du er der, skal du tilføje en ny dataserie med navnet "Coca-Cola:”

1. Til "Serienavn,”Fremhæv celle B2.
2. Til "Serie X -værdier,”Vælg celle E2.
3. Til "Serie Y -værdier,”Vælg celle F2.

Brug denne metode til at oprette Serie “Pepsi” (B3, E3, F3) og Serie “DR Pepper” (B4, E4, F4).

Trin 9: Ændre skalaer for vandret og lodret akse.

Omskaler akserne til at starte ved 0 og slutte ved 100 for at centrere datamarkørerne nær midten af ​​diagramområdet.

Højreklik på den lodrette akse og vælg "Format akse.”

I Format akse opgaveruden, skal du gøre følgende:

1. Naviger til Akseindstillinger fane.
2. Indstil Minimumsgrænser til "0.”
3. Indstil Maksimale grænser til "100.”

Spring til den vandrette akse og gentag den samme proces.

Trin #10: Fjern akserne og gitterlinjerne.

Ryd op i diagrammet ved at slette akserne og gitterlinjerne. Højreklik på hvert element og vælg "Slet.”

Nu ville det være et godt tidspunkt at gøre dit diagram større, så du bedre kan se dit nye flotte Venn -diagram. Vælg diagrammet, og træk i håndtagene for at forstørre det.

Her er hvad du skal have på dette tidspunkt-minimalisme når det er bedst:

Trin #11: Forstør datamarkørerne.

For at effektivisere processen skal markørerne gøres større, ellers begraves de under cirklerne længere nede ad vejen.

Højreklik på en af ​​de tre datamarkører og vælg "Formatér dataserier.”

Følg disse enkle trin i opgaveruden:

• Klik på "Fyld & linje”Ikon.
• Skift til Markør fane.
• Under "Markørindstillinger," Tjek "Indbygget”Radioknap og indstil Størrelse værdi til "10.”
• Under "Fylde," Vælg "Fast fyld.”
• Klik på "Fyld farve”-Ikonet for at åbne farvepaletten og vælge sort.

Skyl og gentag for hver dataserie.

Trin #12: Tegn cirklerne.

Uden at lukke fanen skal du rulle ned til Grænse sektion og opret cirklerne til Venn -diagrammet ved at følge disse instruktioner:

1. Klik på “Solid linje.”
2. Åbn farvepaletten, og vælg forskellige farver for hver datamarkør:
   1. Til Serie “Coca-Cola,”Vælge guld.
   2. Til Serie “Pepsi," Vælg grøn.
   3. Til Serie “DR Pepper,”Vælg blå.
3. Lave om "Gennemsigtighed" til "40%.”
4. Lave om "Bredde”For hver dataserie til de tilsvarende værdier i kolonne Cirkelstørrelse (kolonne G):
   1. Til Serie “Coca-Cola," gå ind “250” (G2).
   2. Til Serie “Pepsi," indtaste “230” (G3).
   3. Til Serie “DR Pepper,”Indstil værdien til "200" (G4).

BEMÆRK: Hvis du vil have cirklerne til at være de samme, skal du blot indstille Bredde værdi til "250" for hver.

Trin #13: Skift x- og y-aksekoordinaterne for at justere de overlappende områder (valgfrit).

Normalt bør du lade X- og Y -koordinaterne bestemme positionen af ​​cirkler uændret. For dem, der ønsker at tilpasse måden, cirklerne skal overlappe på, er det sådan, du gør det.

For at opdatere din hukommelse skal du kigge på koordinaterne bag Venn -diagrammet, der blev brugt i selvstudiet.

X Værdi	Y Værdi
38	35
50	65
62	35

Disse er x- og y-aksens værdier, der placerer den første (Serien "Coca-Cola"), sekund (Serien "Pepsi") og tredje (Serien "Dr Pepper") cirkel henholdsvis. Sådan fungerer det:

Som du måske har gættet, kan du ubesværet ændre, hvor meget cirklerne overlapper hinanden ved at ændre koordinaterne-som giver dig mulighed for at flytte cirklerne til venstre og højre (x-akse-værdier) og op og ned (y-aksens værdier), som du finder passende .

Lad os f.eks. Skubbe cirklen, der repræsenterer Serien "Coca-Cola" en smule opad-derved øger det overlappende område mellem Serien "Coca-Cola" og Serien "Pepsi"-som vi har et forholdsvis stort antal respondenter, der kun drikker disse to mærker.

For at trække tricket ud skal du blot ændre den tilsvarende y-akseværdi.

Brug af denne metode vil tage dine Venn -diagrammer til et helt nyt niveau, hvilket gør dem utroligt alsidige.

Trin 14: Tilføj datatiketter.

Resten af ​​trinene vil blive dedikeret til at gøre diagrammet mere informativt.

Gentag processen beskrevet i trin 14 og 15 for hver dataserie.

Lad os først tilføje datatiketter. Højreklik på datamarkøren, der repræsenterer Serien "Pepsi" og vælg "Tilføj datatiketter.”

Trin #15: Tilpas datatiketter.

Erstat standardværdierne med de tilpassede etiketter, du tidligere har designet. Højreklik på en hvilken som helst datatiket og vælg "Formater datatiketter.”

Når procesruden dukker op, skal du gøre følgende:

1. Gå til Etiketindstillinger fane.
2. Klik på “Værdi fra celler.”
3. Fremhæv den tilsvarende celle fra kolonne Etiket (H2 til Coca-Cola, H3 for Pepsi, og H4 til Dr Pepper).
4. Klik på “OKAY.”
5. Fjern markeringen i "Y Værdi”Kasse.
6. Fjern markeringen i "Vis lederlinjer”Kasse.
7. Under "Etiketposition,”Vælg følgende:
   1. Til Serie “Pepsi,"Klik"Over.”
   2. Til Serie “Coca-Cola," Vælg "Venstre.”
   3. Til Serie “DR Pepper,"Vælg"Ret.”
8. Juster skriftstørrelse/fedhed/farve under Hjem > Skrifttype.

Når du er færdig med dette trin, skal dit diagram se sådan ud:

Trin #16: Tilføj tekstbokse, der er knyttet til skæringsværdierne.

Indsæt fire tekstbokse for hver overlappende del af diagrammet for at få vist det tilsvarende antal mennesker, der har valgt flere mærker på én gang.

1. Vælg plotområdet.
2. Gå til Indsæt fane.
3. Klik på "Tekstboks”Knap.
4. Opret en tekstboks.
5. Skriv "=" ind i Formula Bar.
6. Fremhæv den tilsvarende celle fra kolonne Diagramværdi (kolonne D).
7. Juster skriftstørrelse/fedhed/farve for at matche de andre etiketter under Hjem > Skrifttype.

På samme måde tilføjes resten af ​​overlapningsværdierne til diagrammet. Her er endnu et skærmbillede til at hjælpe dig med at navigere gennem processen.

Trin #17: Skjul datamarkørerne.

Du har ikke længere brug for datamarkører, der understøtter diagrammet, så lad os gøre dem usynlige. Højreklik på en hvilken som helst datamarkør, åbn Formatér dataserier fane, og gør følgende:

1. Klik på "Fyld & linje”Ikon.
2. Skift til Markør fane.
3. Under "Fylde,"Vælg"Ingen fyld.”

Gentag processen for hver datamarkør.

Trin #18: Tilføj diagramtitlen.

Tilføj til sidst diagramtitlen:

1. Vælg plotområdet.
2. Klik på "Diagramelementer”Ikon.
3. Tjek "Diagramtitel”Kasse.

Skift diagramtitlen, så den passer til dine data, og dit stjernevennediagram er klar!