Tornado Chart Excel -skabelon - gratis download - Sådan opretter du

Denne vejledning viser, hvordan du opretter et tornado -diagram i alle versioner af Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 og 2022.

Et tornado -diagram (også kendt som et sommerfugl- eller tragtdiagram) er en modificeret version af et søjlediagram, hvor datakategorierne vises lodret og er ordnet på en måde, der visuelt ligner en tornado.

Men medmindre du bruger vores Chart Creator-tilføjelse, der giver dig mulighed for at opbygge avancerede dynamiske Excel-diagrammer-lignende tornado-diagrammer med et enkelt klik, skal du oprette dette diagram manuelt.

I dagens ultra-newbie-venlige tutorial lærer du, hvordan du designer et simpelt tornado-diagram fra bunden, selvom du aldrig har brugt Excel til datavisualisering før.

Uden at slå rundt i busken, lad os rulle ærmerne op og komme i gang med arbejdet.

Kom godt i gang

Bill Gates sagde engang berømt: "Indhold er konge." I Excel kører data showet.

Hvilket bringer os til dataene for dit tornado -diagram.

Af illustration vil vi sammenligne brutto online og detailsalg af hver teblanding for et fiktivt te -engrosfirma. Et tornado-diagram vil hjælpe os med pænt at vise vores sammenlignende analyse for at finde skjulte muligheder for at udvide vores te-imperium-denne gang dog på en fredelig måde.

Sådan skal du forberede dit datasæt:

En hurtig oversigt over hvert element:

• Kolonne A.: Denne kolonne bestemmer, hvor mange søjler dit tornado -diagram vil have.
• Kolonne B og C: Dette er de to variabler, der bruges til sammenligning.

Trin 1: Sorter tabellernes rækker efter kolonne B i stigende rækkefølge.

Første ting først: Sorter rækkerne efter kolonne B, og anfør værdierne fra den mindste til den største. På den måde vil den største bjælke være øverst på diagrammet, mens den mindste placeres i bunden.

1. Fremhæv alle diagramdata.
2. Klik på Data
3. I Sorter og filtrer gruppe, vælg "Sortere"
4. I hver rullemenu skal du sortere efter følgende:
   1. Til "Kolonne," Vælg "Online” (Kolonne B).
   2. Til "Sorter på," Vælg "Værdier” / “Celleværdier.”
   3. Til "Bestille," Vælg "Mindste til største.”
5. Klik på OK for at lukke dialogboksen.

Trin 2: Opret et grupperet søjlediagram.

Nu skal du sammensætte et grupperet søjlediagram, der fungerer som rygraden i tornado -diagrammet.

1. Vælg dine diagramdata.
2. Gå til Indsæt
3. Klik på "Indsæt kolonne eller søjlediagram”Ikon.
4. Vælg "Clustered Bar.”

Når det klyngede søjlediagram vises, kan du fjerne diagramlegenden (typisk i bunden af ​​diagrammet). Højreklik på forklaringen, og vælg "Slet".

Trin 3: Tilføj en sekundær akse.

Tilføjelse af en sekundær akse giver os mulighed for at flytte søjlerne igen og forme diagrammet til en tornado -form.

Højreklik først på en vilkårlig kolonne B-diagramlinje (nogen af ​​de blå søjler) og vælg “Formatér dataserier.”

Sørg for, at du befinder dig i opgaveruden, der vises Seriemuligheder fane. Under "Plot Series On, "Klik på"Sekundær akse" Radio knap.

Trin #5: Skift den sekundære akseskala.

Når du er der, skal du ændre de primære og sekundære akseskalaer, så metamorfosen finder sted. Lad os dykke ned i de saftige ting og behandle først den sekundære akse.

Vælg den sekundære akse (sættet med tal øverst på diagrammet) og højreklik på den. Vælg derefter "Format akse.”

I Akseindstillinger fanen, indstil Minimum grænseværdi til -500 og Maksimal grænseværdi til 500.

En vigtig bemærkning: Sørg for at kontrollere "Værdier i omvendt rækkefølge”Kasse.

Trin #6: Skift den primære akseskala.

Skyl og gentag: Anvend den samme proces på primæraksen (sættet med tal i bunden). Indstil nøjagtig samme minimum (-500) og maksimum (500) værdier for den primære akse-but lad feltet "Værdier i omvendt rækkefølge" være markeret.

På dette tidspunkt tænker du måske ved dig selv: "Vent et øjeblik, hvordan ved jeg, hvilken værdi jeg skal bruge til at indstille det rigtige område, hvis mine data er forskellige mellem de to grupper?" Gå ikke i panik. Her er en god tommelfingerregel: vælg den største værdi i dit datakort og rund den op.

I dette tilfælde er den største værdi på vores liste 500 (med Earl Grey i butikken). Derfor er det det tal, vi brugte til at bestemme rækkevidden af ​​vores minimums- og maksimumværdier.

Trin #7: Fjern den sekundære akse, og rediger den primære akses skala nummerformatering.

Det er tid til at vinke farvel til den sekundære akse, da vi ikke længere har brug for den. Højreklik på den sekundære akse og vælg "Slet" for at fjerne den.

Nu har du måske bemærket, at nogle af tallene på den primære akse skala er negative. Heldigvis tager det ikke en raketforsker at løse problemet:

1. Højreklik på den primære akse og vælg "Format akse.”
2. Klik på "Akseindstillinger”Ikon.
3. Åbn "Nummer”Dropdown.
4. Vælg "Brugerdefinerede"I"Kategori" Drop down menu.
5. Vælg "###0;###0” fra "Type"
6. Gå ind "###0;###0” ind i "Formater kode" Mark.
7. Luk ruden.

Trin #8: Flyt kategoriakseetiketterne til venstre.

Højreklik på etiketterne til de lodrette kategoriakser (i vores tilfælde produktnavnene) og vælg “Format akse.”

Dernæst i "Format akse"Rude, gå til"Akseindstillinger"-Fanen, gå ned til"Etiketter", Og indstil"Etiketposition" til "Lav.”Du kan også gøre etiketterne fede (fra fanen Startside øverst i Excel -vinduet), så de skiller sig mere ud.

Trin 9: Tilføj datatiketterne.

For at gøre vores tornado -diagram mere informativt skal du tilføje etiketter, der repræsenterer dine faktiske dataværdier.

Højreklik på en hvilken som helst blå bjælke på diagrammet og vælg "Tilføj datatiketter. ”

Gør det samme for den anden halvdel af tornado -diagrammet.

Trin #10: Flyt datatiketterne til midten.

Ved at polere de sidste detaljer kan du forbedre det, du allerede har, endnu mere ved at flytte etiketterne til midten af ​​diagrammet. Sådan gør du.

Højreklik på etiketten og klik på "Formater datatiketter.”

I "Formater datatiketter"-Ruden, klik på"Etiketindstillinger”Ikon. Indstil derefter "Etiketposition" til "Indvendig base.”

Når du er der, skal du farve teksten hvid og gøre den fed.

Gentag for den anden halvdel af tornado -diagrammet.

Trin #11: Ændre størrelsen på diagramlinjerne.

Bare en sidste ting, og vi er færdige med tornado -diagrammet for godt. Disse søjler ser tynde ud, så lad os pumpe dem lidt op for at gøre diagrammet mere behageligt for øjet.

Højreklik på en hvilken som helst blå bjælke, og vælg "Formatér dataserier.”

I "Seriemuligheder"-Fanen, indstil"Gapbredde”Værdi til 10%. Gør det samme på den anden side af diagrammet. Opdater diagramtitlen som en sidste justering.

Ta-da! Du er klar nu. Du har lige tilføjet et andet værktøj til dit datavisualiseringsbælte.

Gør dig klar til at blæse alle væk med forbløffende Excel -tornado -diagrammer!