Sådan opretter du et vandfaldskort i Excel

Denne vejledning viser, hvordan du opretter et vandfaldskort i alle versioner af Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 og 2022.

Et vandfaldskort (også kaldet et brokort, flyvende murstensdiagram, kaskadediagram eller Mario -diagram) er en graf, der visuelt nedbryder den kumulative effekt, som en række sekventielle positive eller negative værdier har bidraget til det endelige resultat.

Konventionelt repræsenterer de første og sidste kolonner de første og sidste værdier adskilt af mellemliggende justeringer, der viser rækkefølgen af ​​trin, det tog for at komme fra punkt A til punkt B.

Denne type diagram er blevet udbredt af fagfolk i alle større industrier til at udføre kvantitative analyser, der spænder fra afkodning af regnskaber til overvågning af butiksbeholdning.

Brografer blev kun introduceret som en indbygget diagramtype i Excel 2016, hvilket betyder, at brugere af tidligere Excel-versioner ikke har andet valg end at oprette diagrammet fra bunden.

Af denne grund vil du i denne vejledning lære at oprette dette Mario -diagram både manuelt fra bunden og ved at vende sig til den oprindelige diagramtype, der udfører alt det beskidte arbejde for dig.

Kom godt i gang

Lige ud af porten skal vi smide nogle rådata ind i billedet. Så lad os for eksempel illustrere, at du gik ud for at analysere kvartalsvise netto pengestrømme for et fiktivt selskab.

Med alt dette i tankerne skal du overveje følgende data:

For at hjælpe dig med at kunne tilpasse diagrammet til dine egne behov, lad os tale mere om bordet:

• Periode: Denne kolonne repræsenterer en sekvens af positive og negative værdier, der skal afbildes på diagrammet.
• Netto pengestrøm: Denne kolonne består af de tilsvarende værdier. Den første (B2) og sidste (B13) celler indeholder de indledende og endelige værdier, mens de resterende tal imellem står for de kvantitative ændringer over tid.

Nu hvor du kender det væsentlige i diagrammet, kan vi gå videre til det nitty-gritty.

Sådan opretter du et vandfaldskort i Excel 2016+

Lad mig først vise dig en løsning for dem, der søger den mindste modstands vej.

Ved at bruge den indbyggede, færdige skabelon, hvis du bruger Excel 2016 eller 2022, bør det ikke tage dig mere end et par enkle trin til at oprette et vandfaldskort.

Det hele kommer dog med prisen på begrænsede tilpasningsmuligheder og potentielle kompatibilitetsproblemer; ældre versioner af Excel kan simpelthen ikke behandle nyere indfødte diagramtyper.

Bundlinje: Når du skal sende et diagram rundt, er det altid et mere sikkert bud at bygge det manuelt.

Trin 1: Planlæg et vandfaldskort.

Til at begynde med skal du oprette et standard vandfaldsdiagram baseret på dine faktiske data. Skønheden ved denne metode er, at du slet ikke behøver at hoppe igennem nogen bøjler:

1. Fremhæv alle data (A1: B13).
2. Gå til Indsæt fane.
3. Vælg "Indsæt vandfald, tragt, lager, overflade eller radardiagram”Knap.
4. Vælge "Vandfald."

Umiddelbart vil dit flyvende murstensdiagram dukke op:

Trin 2: Indstil subtotalen og det samlede antal kolonner.

Vores næste trin er at adskille de oprindelige og endelige værdier fra "flyvende mursten".

Dobbeltklik og højreklik derefter på kolonnerne, der repræsenterer datapunkterne "Overførselsbalance"Og"Nuværende balance"Og vælg"Indstil som Total.”

Teknisk set vil du måske stoppe lige der og lade diagrammet være, som det er. Men denne kaskadegraf fortæller os intet om de data, der er afbildet på den.

Hvorfor nøjes med mindre? I stedet kan du forbedre dit nyoprettede Mario-diagram væsentligt ved at ændre et par ting hist og her.

Trin #3: Skift farveskema.

En effektiv måde at forbedre dit diagram på er at lade farveskemaet fungere for dig, ikke omvendt. Farv dataserien på en måde, der hjælper med at formidle, hvad diagrammet handler om.

1. Dobbeltklik og derefter højreklik på det forklarende element, der repræsenterer Serien "Fald."
2. Vælg "Fylde”Knap.
3. Plukke rød fra farvepaletten.

På samme måde genfarves Serien "Forøg" til grønt og Serien "Totals" til blå. Når du er der, skal dit kaskadediagram se sådan ud:

Trin 4: Skræddersy de lodrette akseområder til dine faktiske data.

For at zoome ind på de flydende kolonner for flere detaljer, skal du ændre den lodrette akseskala. Højreklik på den primære lodrette akse, og klik på "Format akse.”

I Format akse opgaveruden, følg disse enkle trin:

1. Skift til Akseindstillinger fane.
2. Indstil Minimumsgrænser til "50,000.”
3. Indstil Maksimale grænser til "110,000.”

Trin 5: Finjuster detaljerne.

Det er sund fornuft, at jo flere elementer, der udgør diagrammet, jo mere rodet ser det ud. Så lad os slippe af med de unødvendige elementer ved at fjerne forklaringen og gitterlinjerne.

Højreklik på diagramlegenden og vælg "Slet”Fra menuen, der dukker op. Gentag den samme proces for gitterlinjerne.

Endelig skal du ændre diagramtitlen, og du kan kalde det en dag!

Sådan opretter du et vandfaldskort i Excel 2007, 2010 og 2013

Denne vejledning ville ende lige her, hvis metoden vist ovenfor var kompatibel med alle versioner af Excel. Desværre er det ikke tilfældet.

Af den grund kan du overveje at manuelt plotte diagrammet fra bunden, selvom du bruger Excel 2016 eller 2022.

Det tager naturligvis mere tid at sammensætte grafen på den måde, men udbetalingen er besværet værd.

I slutningen af ​​dette afsnit lærer du, hvordan du opretter dette tilpassede, dynamiske brodiagram, der er kompatibelt med alle versioner af Excel:

Uden videre skal vi få bolden til at rulle.

Trin 1: Forbered diagramdata.

Helt ærligt er dette trin det sværeste.

Kort sagt, vores tilpassede vandfaldsgraf vil blive oprettet baseret på et stablet søjlediagram. Men for at trække det ud, skal vi tilføje nogle ekstra hjælperdata til ligningen.

For nemheds skyld skal du hurtigt se på, hvordan dine diagramdata skal organiseres ved afslutningen af ​​forberedelsesfasen.

For dem, der tager deres første baby skridt på vejen til Excel -mestring, kan denne tabel virke direkte skræmmende, men i virkeligheden kan enhver klare opgaven ved at følge de detaljerede instruktioner, der er beskrevet nedenfor.

Lad os starte med at tilføje tre hjælperkolonner med navnet "Usynlig” (kolonne B), “Øge” (kolonne C), og "Formindske” (kolonne D), som kommer til at indeholde dummy -værdierne til placering af dine faktiske data på det fremtidige diagram.

Og hvis kolonner Forøg og Formindske er temmelig selvforklarende, hvad er der med at gøre kolonne Usynlig? Grundlæggende vil disse værdier danne den usynlige grundlag for det fremtidige stablede søjlediagram for at lægge de faktiske værdier op til den passende højde.

Lad os håndtere kolonne Forøg først: Indtast følgende formel i cellen C2 og træk det ned ved hjælp af fyldhåndtaget for at udføre det for de resterende celler (C3: C13):

1	= HVIS (E2> 0, E2, 0)

Skriv nu spejlformlen i den første celle af kolonne Formindsk (kolonne D) og kopier det også ned:

1	= HVIS (E2 <= 0, -E2, 0)

To ned, en til at gå. Efter at have fundet de nødvendige diagramdata, kan du nu konfigurere kolonne Usynlig for nøjagtigt at kortlægge pengestrømssvingningerne ved at skrive følgende formel ind i den anden celle i søjlen (B3) og kopiere det ned til B12:

1	= B2+C2-D3

BEMÆRK: Det er absolut vigtigt for dig at forlade de første og sidste celler (B2 og B13) i kolonnen tom!

Glem ikke at formatere alle diagramdata som valuta (Hjem> Nummergruppe> Valuta).

På dette tidspunkt skal din udvidede tabel se sådan ud:

Som en sidste justering skal du oprette endnu en kolonne med navnet "Etiketter”, Der vil indeholde flotte tilpassede datatiketter.

Når du har konfigureret denne kolonne, skal du indtaste denne formel i den anden celle i kolonne Etiketter (F3) og kopier det ned og efterlader den første celle (F2) og sidste celle (F13) tom:

1	= HVIS (E3 <= 0, TEKST (-E3, "$#, ##") & CHAR (10) & TEKST (-E3/SUM (B3: D3), "(#% ↓)"), TEKST (E3, "$#, ##") & CHAR (10) & TEKST (E3/SUM (B3: D3), "(#% ↑)"))

Dem, der arbejder med andre talformater, bør i stedet anvende denne formel:

1	= HVIS (E3 <= 0, TEKST (-E3, "#, ##") & CHAR (10) & TEKST (-E3/SUM (B3: D3), "(#% ↓)")), TEKST (E3, " #, ## ") & CHAR (10) & TEKST (E3/SUM (B3: D3)," (#% ↑) "))

Trin #2: Byg et stablet søjlediagram.

Vi nåede det over pukkelen, så tiden til at bygge vores vandfaldskort er endelig kommet.

1. Vælg alle data i kolonner Periode, usynlig, stigning, og Formindske (A1: D13).
2. Gå til Indsæt fane.
3. Klik på “Indsæt kolonne eller søjlediagram.”
4. Vælg "Stablet søjle.”

Excel vil sammensætte denne enkle graf, der til sidst vil blive omdannet til et fantastisk vandfaldskort:

Trin #3: Skjul serien "Usynlig".

Inden vi går videre til resten af ​​diagrammet, skal du skjule de underliggende dataserier, der skubber de flydende kolonner til toppen. Højreklik på en af ​​de blå kolonner, der repræsenterer Serien "Usynlig" og åbn Formatér dataserier opgaverude.

Når du er der, gør hjælperkolonnerne usynlige:

1. Gå til Fyld & linje fanen-the Fylde fane i ældre versioner af Excel.
2. Under "Fylde," Vælg "Ingen fyld.”
3. Under "Grænse,"Klik"Ingen linje.”

Trin 4: Juster farveskemaet.

I det samme Formatér dataserier opgaveruden, farvelæg hver dataserie ved at følge de identiske trin vist ovenfor (Seriemuligheder > Fylde > Fast fyld > Farve), så det hurtigt kan forstås intuitivt:

1. Til Serien "Fald" plukke rød.
2. Til Serien "Forøg" plukke grøn.
3. Dobbeltklik derudover på kolonnerne “Overførselsbalance” og "Nuværende balance" og farve dem igen blå.

Her er hvad du skal ende med at have på dette tidspunkt:

Trin #5: Skift hulbredden til "20%."

Forøg nu bredden af ​​kolonnerne for bedre visuel opfattelse.

1. Åbn Formatér dataserier opgaveruden (højreklik på en af ​​dataserierne, og vælg Formatér dataserier) og skift til Seriemuligheder fane.
2. Lave om "Gapbredde" til "20%.”

Trin #6: Juster de lodrette akseområder.

Igen skal akseskalaen ændres for at zoome nærmere ind på dataene. For hurtigt at sammenfatte processen for dem, der sprang det første afsnit af denne vejledning over, er det sådan, du gør det:

1. Højreklik på den lodrette akse og vælg "Format akse.”
2. Åbn ruden i opgavevinduet Akseindstillinger fane.
3. Under "Grænser," lave om "Minimum" til "50,000"Og"Maksimum" til "110,000.”

Trin #7: Tilføj og placer de tilpassede datatiketter.

Disse brugerdefinerede datatiketter har ventet for længe, ​​så lad os endelig tage dem i brug. Højreklik på en hvilken som helst kolonne og vælg "Tilføj datatiketter.”

Umiddelbart tilføjes standarddatamærkaterne, der er knyttet til hjælperværdierne, til diagrammet:

Men det er ikke ligefrem det, vi leder efter. Du kan løse problemet ved at udskifte standardetiketterne manuelt med de brugerdefinerede værdier, du har udarbejdet på forhånd.

1. Dobbeltklik på den datamærke, du vil ændre.
2. Gå ind "=" ind i Formel bar.
3. Fremhæv en tilsvarende celle i kolonne Etiketter.

Udskift de resterende datatiketter ved at gentage den samme proces for hver flydende kolonne.

Når du er der, skal du trække etiketterne til deres respektive positioner: Alle de positive værdier skal placeres over de respektive grønne kolonner, mens de negative skal flyttes under de røde kolonner.

Når du med succes har tacklet etiketterne, skal dit Mario -diagram omdanne til noget som dette:

Trin #8: Ryd op i diagramområdet.

Fjern til sidst diagramlegenden og gitterlinjerne, der ikke bringer noget til bordet (Højreklik > Slet). Skift diagramtitel, og der har du dit vandfaldskort!