Det avancerede filter kan være et meget nyttigt værktøj, når du prøver at fjerne dublerede værdier fra et felt.
Arbejdseksempel: Sådan fjernes dublerede positionsnumre fra en etableringsrapport.
- Vælg fra værktøjslinjen Data> Filter> Avanceret filter …
- Klik på vælgerværktøjet til Listeområde (omringet herunder)
- Klik på overskriftslinjen for kolonnen G (position nr.) For at vælge alle dataene i den kolonne
- Det skal være automatisk, men tjek kriterieområdet er området for alle de data, du ønsker at inkludere i filteret
- Sæt kryds i feltet "Kun unikke poster"
- Klik på OK. Dubletterne (række 9 og 10), der indeholder det samme positionsnummer som række 8, er nu blevet skjult for visning.
Har du brug for lidt mere fleksibilitet end autofilteret? Opret dit første avancerede filter.
1. Tilføj din filterkolonne og kriterieoplysninger, som der var i dit regneark
2. Vælg hele området og overskrifter, du gerne vil filtrere
3. Klik på Data i hovedmenuen, derefter på Filter og derefter på Avanceret filter
4. Klik i feltet Kriterier -område, og vælg derefter filterkolonnen og kriterierne som et område på dit regneark
SideNote: Listeområde skal allerede have værdier i det, hvis ikke, skal du vælge dit område og overskrifter igen
5. Klik på OK, og se dine nyligt forhåndsfiltrerede data (i dette eksempel viser det kun beløb større end 500 $ nu
