Excel har en stærk og ofte savnet funktion, kaldet Betinget formatering, som giver dig mulighed for at formatere en celle afhængigt af en regel [dens værdi]. Dette kan være meget nyttigt til regneark som produktmængder og datoer. Lad mig vise dig, hvad jeg mener.
Lad os starte med et simpelt diagram over produktmængder på lageret.
Vi vil markere de produkter, der er lav på lager (under 15), så en genbestilling kan foretages.
Lad os begynde…
1. Start med at vælge de rækker, du vil anvende formatering på.
2. Lad os åbne Betinget formatering menu, og åbn a Ny regel
3. Her definerer vi vores formateringsregler. Vi definerer celler, som deres værdi er mindre end 15. Kopier følgende formular - Klik ikke på "OK" endnu.
4. Efter at vi har defineret vores formateringsregel, skal vi vælge de formateringsindstillinger, der skal bruges på disse celler:
- Klik på "Format" knappen i den forrige form.
Under Fylde fane, vælg rød.
Under Skrifttype, vælg farven hvid.
Tryk to gange på OK. Du skal nu se dine celler farvet:
Som vi kan se, er dette meget enkelt og yderst effektivt. Der er mange tilpassede regler, der allerede er defineret, hvis du ikke vil bruge "Brugerdefinerede" regler.
Få dine fejl til at skille sig ud med dette trick med betinget formatering.
1. Vælg hele arket
2. Klik på Format i hovedmenuen og derefter på Betinget formatering …
3. Skift "Celleværdi er" til "Formel er"
4. I feltet til højre for “Fomula Is” type = FEJL (A1)
5. Klik på knappen Format …
6. Vælg fanen Format, og vælg en farve, tryk på OK, tryk på OK
