Datavalidering Baseret på en anden celle i Excel og Google Sheets
Denne vejledning viser, hvordan du anvender datavalidering baseret på en anden celle i Excel og Google Sheets.
Når vi ønsker at indtaste tekst i et celleområde i Excel, kan vi begrænse de data, der indtastes i en hvilken som helst af cellerne i dette område baseret på tekst eller en værdi i en anden celle.
Tilpasset formel til datavalidering
Da datavalideringsreglen vil være baseret på en anden celle, skal vi bruge en brugerdefineret formel til datavalidering.
1. For det første skal vi fremhæve cellerne, der skal medtages i datavalideringsområdet.
2. I Bånd, Vælg Data> Dataværktøjer> Datavalidering.
3. I Give lov til rullemenuen, vælg Brugerdefinerede, fjern derefter checken fra Ignorer blank afkrydsningsfelt. I Formel boks type:
| 1 | = $ B $ 2 = "Tillad" |
4. Klik på OKAY.
For at teste valideringen kan vi fjerne ordet Give lov til fra celle B2, og prøv derefter at indtaste en af de celler, vi valgte til datavalideringsområdet. Når vi gør dette, opstår der en fejl.
Men hvis vi skriver ordet Give lov til i B2, og indtast derefter alle de celler, der er inkluderet i datavalideringsområdet, vil vi være i stand til at indtaste enhver værdi eller tekst i dette område.
Datavalidering baseret på en anden celle i Google Sheets
Datavalidering baseret på en anden celle i Google Sheets fungerer omtrent det samme som i Excel.
1. I vores Google Sheet kan vi fremhæve de celler, vi ønsker inkluderet i vores sortiment og derefter i Menu, Vælg Data> Datavalidering.
Det Celleområde er allerede valgt.
2. For Kriterier, Vælg Brugerdefineret formel er fra rullelisten, og indtast derefter formlen:
| 1 | = $ B $ 2 = "Tillad" |
Klik på Afvis input -knappen (så ugyldige data kan ikke indtastes), og sørg for, at Vis valideringshjælpstekst afkrydsningsfeltet er markeret. Klik på Gem for at gemme Data validering.
Vælg en hvilken som helst celle inden for datavalideringsområdet for at skrive tekst i og test valideringen. Hvis du ikke har ordet Give lov til i celle B2 så vil der opstå fejl.
Skriv ordet Give lov til i B2 for at tillade indtastning i datavalideringsområdet for celler.
