Lav et delt regneark til flere brugere - Excel og Google Sheets
Denne vejledning viser, hvordan du laver et delt regneark til flere brugere i Excel og Google Sheets.
Afhængigt af Excel-versionen kan brugerne enten dele en projektmappe eller tillade co-redigering. I Office 365 opfordrer Microsoft brugere til at bruge OneDrive og tillade co-redigering af projektmapper på internettet. Af denne grund i Office 365 er den traditionelle delingsfunktion som standard blevet skjult. I stedet er der en delemulighed i øverste højre hjørne af skærmen, som giver brugeren mulighed for at gemme projektmappen på OneDrive og sende et medforfatterlink til en anden bruger.
Deling af arbejdsbøger
I Office 365 skal du aktivere deling af projektmapper, før du kan dele projektmappen.
1. I Bånd, Vælg Fil > Muligheder > Hurtig adgangsværktøjslinje.
2. Vælg "Alle kommandoer" i rullelisten "Vælg kommandoer fra".
3. Rul ned, og vælg "Del projektmappe (ældre)." Klik derefter på Tilføj >> for at tilføje det til værktøjslinjen Hurtig adgang.
4. Rul gennem listen, og tilføj "Spor ændringer (ældre)," "Beskyt deling (ældre)" og "Sammenlign og flet arbejdsbøger".
Ikonerne tilføjes til værktøjslinjen Hurtig adgang i titellinjen.
5. Hvis du vil dele den aktuelle projektmappe, skal du klikke på Del projektmappe ikon.
6. Marker "Brug den gamle delte projektmappe-funktion i stedet for den nye co-authoring-oplevelse."
7. Klik Okay for at gemme projektmappen.
Sporing af ændringer i Excel
Sporing af ændringer i Excel vil også dele projektmappen, hvis den ikke allerede er delt.
1. I Hurtig adgangsværktøjslinje, Vælg Spor ændringer> Fremhæv ændringer.
2. Marker “Spor ændringer, som redigeres. Dette deler dig også projektmappe. ” og klik på OKAY.
Eventuelle ændringer i projektmappen vises derefter med små trekanter i øverste venstre hjørne af den ændrede celle. Hvis du hviler musen over en celle, der er blevet ændret, vises ændringen og ophavsmanden til denne ændring i en kommentar. Farven på trekanten er forskellig for hver forfatter.
Medforfatter i Excel 365
I Excel 365 kan du i stedet bruge den nye co-authoring-funktion.
1. Klik på i øverste højre hjørne af Excel -skærmen, lige under titellinjen Del.
2. Hvis du ønsker at co-author denne fil med andre brugere, skal du gemme filen på OneDrive.
Alternativt kan du sende filen i en e -mail som en Excel- eller PDF -vedhæftet fil.
3. Når filen er gemt på OneDrive, kan den deles med andre brugere.
Indtast e -mail -adresserne på de brugere, som filen skal sendes til, og klik på Sende knap.
4. Hvis du vil ændre linkindstillingerne, skal du klikke på feltet "Alle med linket kan redigere" før linket sendes.
Dette giver os mulighed for at indstille "Tillad redigering". Hvis du har et betalt OneDrive -abonnement, kan du også angive en adgangskode og udløbsdato for det link, du sender.
5. Indstil en adgangskode og en udløbsdato for linket.
Kopier link og Outlook -knapper
I stedet for Sende, du kunne have klikket på Kopier link eller Outlook knap.
Det Kopier link knappen opretter et link, som du derefter kan kopiere og sende til en anden bruger.
Det Outlook knappen åbner en tom e -mail i Outlook med linket allerede indsat.
Deling af regneark i Google Sheets
1. I Fil menu, vælg Del.
2. Indtast e -mailen til den person, du vil dele filen med, og vælg derefter deres redigeringsrolle: Seer kun at se, Kommentator for at tilføje kommentarer, eller Redaktør for at kunne redigere filen.
3. Hvis e -mail -adressen ikke er knyttet til en Google -konto, får du følgende meddelelse.
Klik på Del alligevel.
4. Klik på Sende at sende den tilføjede person en e -mail -meddelelse. En "Person tilføjet" meddelelse vises på skærmen.
Du kan se, hvor mange mennesker, der deler filen, ved at hvile musen på Del knappen i øverste højre hjørne af skærmen.
5. Hvis du vil fjerne en persons adgang til filen, skal du klikke på Del knappen igen, og klik derefter på Fjerne under personens redaktørrolle.
