Sådan sorteres og ignoreres emner i Excel og Google Sheets
I denne artikel lærer du, hvordan du sorterer, mens du ignorerer emner i Excel og Google Sheets.
Sorter og ignorer emner
Nogle gange vil du i Excel sortere et dataområde, der har tomme rækker. Hvis du blot sorterer dataene, skubber Excel automatisk tomme rækker helt til slutningen. Se på følgende datasæt for at se, hvordan du gør detignorer emner ved sortering af data så de tomme rækker forbliver, hvor de var før sortering.
I dette eksempel har du tomme rækker 7, 8, 14, 15 og 20. Du vil sortere dataene efter Samlet salg fra største til mindste og ignorere emner.
1. Vælg rækker som du vil skjule (7 og 8), Højreklik hvor som helst i det valgte område, og klik på Skjule.
2. Gentag trin 1 for rækker 14 og 15, derefter for række 20. Nu er de fem tomme rækker skjult, og dataområdet ser sådan ud:
ELLER
Der er en anden måde at skjule rækker, som giver dig mulighed for at skjule alle tomme rækker på én gang.
1. Vælg dataområdet (B2: G21) og i Bånd, gå til Hjem> Find og vælg> Gå til speciel …
2. Vælg i pop-up-vinduet Emner og klik på Okay.
Alle tomme celler i dataområdet er markeret.
3. Højreklik hvor som helst i det valgte område, og klik på Skjule. Resultatet er det samme som i de foregående trin: Alle tomme rækker er skjult.
4. Nu kan du sortere dataområdet efter Samlet salg og Excel ignorerer de tomme rækker. For at gøre dette skal du vælge kolonne G og derefter i Bånd, gå til Hjem> Sorter og filtrer> Sorter størst til mindste.
5. Vælg i pop op-vinduet Udvid markeringen og klik på Sortere.
Som et resultat af dette trin sorteres dataområdet efter Samlet salg i faldende rækkefølge, men tomme rækker er stadig skjult.
6. Til sidst skal du fjerne alle tomme rækker (7, 8, 14, 15 og 20).
Vælg alle rækker i dataområdet (2:21), Højreklik hvor som helst i det valgte område, og klik på Skjul.
Nu har du data sorteret efter Samlet salg. Blanke rækker blev ignoreret, og de blev, hvor de oprindeligt var.
Sorter og ignorer emner i Google Sheets
I Google Sheets udføres en sortering med ignorerede emner lidt anderledes.
1. Vælg dataområdet (B2: G21), og klik på Filterikon i værktøjslinjen.
2. Klik på filterknap ved siden af SKU (celle B2), fjern markeringen (Blanke), og klik på Okay.
3. Nu er alle tomme rækker skjult, og du kan sortere dataområdet.
Klik på filterknap ved siden af Samlet salg (celle G2), og vælg Sorter Z → A (aftagende).
4. Dataområdet er nu sorteret efter Samlet salg i faldende rækkefølge, og du kan fjerne tomme rækker.
Klik på filterknap ved siden af SKU (B2), tjek (Blanke), og klik på Okay.
Endelig er alle rækker synlige, og dataområdet sorteres uden at ignorere de tomme rækker.
