Gem flere ark som PDF i Excel og Google Sheets
I denne artikel lærer du, hvordan du gemmer flere ark som PDF i Excel og Google Sheets.
Gem flere ark som en PDF ved at eksportere
Når du gemmer en Excel -fil som PDF, gemmer den som standard kun det første regneark. Du kan dog vælge flere ark, der skal gemmes som PDF. Sig, at du har følgende Excel -fil med tre ark (Ark 1, Ark 2 og Ark 3) med de samme data.
1. Vælg alle regneark, du vil gemme som PDF. Tryk og hold CTRL nede og klik på faner af hvert ark, du vil gemme (ark 1 og ark 2).
1. I Bånd, gå til Fil> Eksporter.
2. Vælg Opret PDF/XPS -dokument og klik på Opret PDF/XPS.
3. I browservinduet skal du (1) indtaste a navn og (2) a bestemmelsessted for filen, og klik derefter på (3) Offentliggøre. Som standard har den nye PDF -fil samme navn og destination som den originale Excel -fil.
Som følge heraf gemmes en PDF -fil med alle regneark, der er valgt i Excel -filen (ark 1 og ark 2). Hvert ark starter på en ny side i PDF -filen.
Gem en Excel -fil som en PDF - Gem en kopi
En anden mulighed for at opnå det samme resultat er at ændre filtypen, mens du gemmer.
1. Vælg alle regneark, du vil gemme som PDF. Tryk og hold CTRL nede og klik på faner af hvert ark, du vil gemme (f.eks. Ark 1 og Ark 2).
2. I Bånd, gå til Fil> Gem en kopi (Gem som).
2. Vælg filtype PDF (*.pdf), og klik på Gemme.
Resultatet er det samme som at bruge den tidligere tilgang: En ny PDF -fil oprettes fra Excel -regnearkene.
Gem flere ark i Google Sheets som en PDF
I lighed med en Excel -projektmappe kan en Google Sheets -fil også gemmes som en PDF -fil.
1. I Menu, gå til Fil> Download> PDF -dokument (.pdf).
2. Vælg (1) i udskrivningsvinduet Arbejdsbog under Eksport. (2) For Udvælgelse, kontrollere Ark 1 og Ark 2, og klik derefter på (3) ansøge. Endelig (4) klik Eksport.
En ny PDF -fil med de valgte regneark fra Google Sheets -filen gemmes nu med det samme navn i Downloads folder.
