Sådan finder du celler, der er knyttet til eksterne kilder i Excel
I denne artikel lærer du, hvordan du finder eksterne links i Excel.
Find eksterne links
I Excel kan du bruge data fra en anden projektmappe (fil). I så fald opretter Excel et eksternt link til projektmappen. Overvej datasættet på billedet herunder, som indeholder eksterne links til en anden projektmappe.
Som du kan se ovenfor, er værdien i B2 knyttet til et regneark kaldet Ekstern fil.xlsx (Ark 1, celle B2). Cellerne B5, B7 og B8 indeholder også lignende links. Se nu på den fil og værdien i celle B2.
Ovenfor kan du se, at celle B2 -værdien i filen Ekstern fil.xlsx er 55, og den værdi er knyttet til den oprindelige fil. Når du knytter en celle til en anden projektmappe, opdateres værdier i begge projektmapper, når en linket celle ændres. Derfor kan du støde på et problem, hvis den fil, du har linket til, bliver slettet.
Ved åbning advarer den indledende fil dig om, at nogle af cellerne i projektmappen er knyttet til en ikke-eksisterende fil. For at løse dette problem kan du finde alle celler med eksterne links og erstatte dem med en anden værdi (eller blot slette dem).
Der er dog ofte tilfælde, hvor du har mange sammenkædede celler, og det ville være tidskrævende at gennemgå hele filen for at vælge dem en efter en. Du kan finde alle eksterne links i filen på én gang ved at bruge Find og udskift eller Rediger links funktioner.
Find eksterne links ved hjælp af Find og erstat
1. I Bånd, gå til Hjem> Find og vælg> Erstat.
2. I pop-up-vinduet, (1) indtast “*.xl*” for Find hvad, (2) klik Find alle, og (3) tryk på CTRL + A på tastaturet for at vælge alle fundne celler.
De eller de linkede filer skal være i et Excel -format (.xlsx, .xlsm, .xls), så du vil finde celler, der indeholder “.xl” i formlen (link). Stjernerne (*) før og efter ".xl" repræsenterer ethvert tegn, så søgningen finder en hvilken som helst af Excel -filtyperne.
3. Som følge heraf vælges alle celler, der indeholder et eksternt link (B2, B5, B7 og B8). Hvis du vil erstatte dem med en bestemt værdi, skal du indtaste den værdi i Erstat med boks og slå Udskift alle. Hvis feltet forlades tomt, slettes indholdet af alle sammenkædede celler. Indtastning af f.eks. 55 i feltet Erstat med giver den Værdier kolonne på billedet herunder. Uanset hvad, er de udskiftede celler ikke længere knyttet til en anden projektmappe.
Find eksterne links ved hjælp af redigeringslinks
En anden mulighed er at bruge funktionen Rediger links i Excel.
1. I Bånd, gå til Data> Rediger links.
2. I vinduet Rediger links kan du se alle projektmapper, der er knyttet til den aktuelle fil. For at slette linket kan du vælge den eksterne fil og klikke på Break Link. Som et resultat slettes alle links til denne fil, og tidligere linkede celler vil indeholde de værdier, de havde på tidspunktet for pausen.
