Gem en Excel -projektmappe (.xlsx) eller Google Sheet som en PDF -fil
I denne artikel lærer du, hvordan du gemmer en Excel -projektmappe (.xlsx) eller Google Sheet som en PDF -fil.
Gem en Excel -fil som en PDF
Gem ved at eksportere
Sig, at du har følgende data i en Excel -fil (.xlsx), og du vil gemme dem som en PDF -fil ved hjælp af Eksport mulighed.
1. I Bånd, gå til Fil> Eksporter.
2. Vælg Opret PDF/XPS -dokument til venstre og klik Opret PDF/XPS.
3. I browservinduet skal du (1) indtaste a navn og (2) bestemmelsessted for filen. Klik derefter (3) Offentliggøre. Som standard har PDF -filen samme navn og destination som den originale Excel -fil.
Endelig gemmes en ny PDF -fil fra Excel -filen. Som standard eksporterer Excel kun det aktuelle ark.
Gem en kopi
En anden mulighed for at opnå det samme resultat er at ændre filtypen, mens du gemmer.
1. I Bånd, gå til Fil> Gem en kopi (Gem som).
2. Vælg filtype PDF (*.pdf) og klik på Gemme.
Resultatet er det samme som med den tidligere tilgang: En ny PDF -fil gemmes fra Excel -regnearket.
Bemærk: Du kan også gemme en Excel -fil som en PDF ved hjælp af VBA -kode.
Gem en Google Sheets -fil som en PDF
Ligesom en Excel -projektmappe kan en Google Sheets -fil også gemmes som en PDF.
1. I Menu, gå til Fil> Download> PDF -dokument (.pdf).
2. I vinduet Udskriv ændres (1) Papirstørrelse til Brev og (2) Sideorientering til Portræt. Klik derefter (3) Eksport.
En PDF -fil med Google Sheets -filens data gemmes nu med det samme navn i Downloads folder.
