Sådan gemmes en fil som skrivebeskyttet i Excel og Google Sheets
I denne artikel lærer du, hvordan du gemmer en fil som skrivebeskyttet i Excel og Google Sheets.
Gem en fil som skrivebeskyttet
En Excel-fil kan gemmes som skrivebeskyttet for at forhindre brugere i at ændre indholdet. For at redigere filen bliver brugeren bedt om ved åbning at tillade redigering.
1. For at aktivere skrivebeskyttet tilstand i Bånd, gå til Fil> Info.
2. Klik på Beskyt projektmappe.
3. Vælg derefter Altid åben skrivebeskyttet.
Som et resultat bliver brugeren bedt om at aktivere redigering hver gang filen åbnes.
Når du klikker Rediger alligevel, kan filen redigeres.
Beskyt en fil med en adgangskode
Du kan også kodeordbeskytte en Excel-fil for at gøre den skrivebeskyttet. I dette tilfælde kan en bruger indtaste en adgangskode for at redigere en fil eller åbne den i skrivebeskyttet tilstand. For at opnå dette skal du følge de næste trin.
1. I Bånd, gå til Fil fane, og vælg Gem som.
2. Vælg i vinduet Gem som Gennemse.
3. I vinduet Gem som (1) skal du klikke på Værktøjer, og (2) vælg Generelle muligheder.
4. I vinduet Generelle indstillinger, (1) indtast en adgangskode for at ændre, og (2) klik Okay.
5. (1) Indtast en adgangskode igen, og (2) klik Okay.
7. Klik på i vinduet Gem som Gemme.
Når du nu åbner filen, får du et vindue til at indtaste en adgangskode for at ændre filen. I tilfælde af at en bruger ikke har et kodeord, kan filen åbnes som skrivebeskyttet.
Angiv tilladelser til Google Sheets til at beskytte et område eller et ark
I Google Sheets er der ingen skrivebeskyttet indstilling som i Excel. For at beskytte et område eller et helt ark mod ændringer skal du angive tilladelser.
1. I Menu, (1) gå til Data> Beskyttede ark og områder.
2. Den Beskyttede ark og områder sektion vises i højre side. Klik på Tilføj et ark eller område.
3. (1) Indtast en beskrivelse af beskyttelsen. Derefter (2) under Ark, (3) vælg et ark for at beskytte og (4) klikke Angiv tilladelser.
4. Du kan angive tre typer redigeringstilladelser:
- Vis en advarsel ved redigering
- Kun ejeren af filen kan redigere
- Angiv brugere hvem kan redigere filen
For dette eksempel skal du forlade standardindstillingen (så kun ejeren kan redigere filen) og klikke Færdig.
Som følge heraf, hvis nogen bortset fra ejeren forsøger at redigere arket, vil Google Sheets afvise ændringerne.
Skift tilladelser i Google Sheets
Der er også mulighed for at ændre tilladelser, så Google Sheets viser en advarsel, når du redigerer arket.
1. I Beskyt ark og områder vindue, klik Skift tilladelser.
2. Vælg Vis en advarsel, når du redigerer dette område, og klik på Færdig.
3. Hvis du nu prøver at ændre en celle i arket, får du advarslen vist på billedet herunder. Klik på Okay for at tillade ændringerne, eller Afbestille hvis redigeringerne er unødvendige.
Angiv brugere
En anden mulighed er at angive brugere (efter e -mail -adresse), der kan redigere filen.
1. I Tilladelser til redigering af områder vindue (se trin 2 i forrige afsnit), vælg Begræns, hvem der kan redigere dette område.
2. Vælg Brugerdefinerede fra rullelisten.
3. I Tilføj redaktører boks, indtast navne eller e -mail -adresser af brugere.
4. Klik derefter på Færdig.
Endelig har alle brugere, der er angivet i trin 4, adgang til at redigere Google Sheets -filen.
