Sådan opretter du en oversigt i Excel og Google Sheets
I denne artikel lærer du, hvordan du opretter en disposition i Excel og Google Sheets.
Opret en oversigt
En disposition i Excel giver dig mulighed for at gruppere eller fjerne grupper af rækker. Du kan også bruge en disposition til at vise delsummer. Dette kan hjælpe med at gruppere rækker for at skitsere data i komplekse datasæt. Sig, at du har følgende værdiområde.
For at oprette en disposition er en mulighed at tilføje subtotaler til dataområdet. Lad os f.eks. Tilføje subtotaler for Samlet salg (Kolonne G), af Produkt (D).
1. Vælg en hvilken som helst celle i området (for dette eksempel, B3: G16).
2. I Bånd, gå til Data> Delsum.
3. I Subtotal vindue, (1) vælg Måned i den første rulleliste, og (2) tjek Samlet salg, for at tilføje subtotal til, og (3) klik Okay.
Som et resultat oprettes omridset på venstre side af dataene, og der tilføjes delsummer.
I omridslinjen kan du udvide eller skjule rækker ved hjælp af plus/minus -tegnet ud for totalt rækker. Du kan også udvide/skjule alle kategorier på én gang ved at klikke på et tal øverst på omridslinjen. Nummer 1 repræsenterer Grand Total, mens tal fra 2 står for subtotale kategorier.
Opret en oversigt i Google Sheets
For at oprette en oversigt i Google Sheets skal du gruppere nogle rækker. Lad os f.eks. Gruppere data efter måned (kolonne C).
1. Vælg dataområdet for gruppering (f.eks. 21. januar, C3: C9).
2. I Menu, gå til Data> Gruppe (eller brug tastaturgenvejen ALT + SKIFT + HØJRE PIL).
3. Klik på i pop op-menuen Grupperækker 3-9.
Som et resultat oprettes der en kontur på venstre side af arket.
Ved hjælp af konturen kan du udvide eller skjule grupper en efter en ved at klikke på plus/minus -tegnet.
