Sådan kontrolleres stavning i Excel og Google Sheets
I denne artikel lærer du, hvordan du kontrollerer stavning i Excel og Google Sheets.
Sådan køres stavekontrol
Stavekontrolindstillingen i Excel kan bruges til at finde og rette eventuelle forkert indtastede ord. Sig, at du har følgende datasæt med produkter i kolonne B.
Ovenstående liste har skrivefejl i cellerne B2, B4, B5 og B7. Følg disse trin for at korrigere disse værdier ved hjælp af stavekontrol:
1. I Bånd, gå til Anmeldelse> Stavning (eller brug tastaturgenvejen F7).
2. Klik på Ja i spørgsmålsprompten for at kontrollere hele arket for stavefejl.
Excel går kolonne for kolonne og række for række og kontrollerer stavefejl. Det betyder, at værdierne i række ét først bliver markeret fra kolonne A, derefter række 2 osv.
3. Hvis du er enig i det valgte forslag i stavevinduet, skal du klikke på Lave om at ændre celleværdien i overensstemmelse hermed.
Som et resultat af dette ændres værdien i celle B2 fra Keybaord til Keyboard.
Hvis du gentager trin 3 for hver stavefejl, har alle celler den korrekte værdi. Du kan klikke Skift alle at ændre alle celler med den fejl på én gang. Derefter korrigeres også værdierne i B4, B5 og B7.
Bemærk: Standardsproget til stavekontrol i Excel er standardsproget til dit system.
Skift stavekontrolindstillinger
Lad os nu se på standardindstillingerne for stavekontrol i Excel, og hvordan du ændrer dem. Som standard er Excel's stavekontrol:
- ignorerer ord i store bogstaver,
- ignorerer ord, der indeholder tal,
- ignorerer internet- og filadresser, og
- flag gentagne ord.
Følg disse trin for at ændre en eller flere af disse regler (dvs. at inkludere store bogstaver i stavekontrol):
1. I Bånd, gå til Fil> Indstillinger.
2. Vælg (1) i vinduet Excel -indstillinger Korrektur, (2) fjern markeringen Ignorer ord i OPPERCASE, og (3) klik Okay.
Som et resultat vil Excel nu også rette ord i store bogstaver, når du kontrollerer stavning.
Sådan køres stavekontrol i Google Sheets
Følg disse trin for at køre stavekontrol i Google Sheets:
1. I Menu, gå til Værktøjer> Stavning> Stavekontrol.
2. I den øverste højre del af arket får du stavekontrolvinduet. Klik her Lave om at ændre værdien af celle B2 fra Keybaord til Tastatur.
3. Nu viser stavekontrolvinduet det næste nummer på arket. Du kan også ændre alle forekomster af stavefejl på én gang. (1) Klik på pil ud for ændringen knappen, og (2) vælg Skift alt.
Endelig rettes alle stavefejl, ligesom de var i Excel.
