Sådan sorteres med en brugerdefineret liste i Excel
I denne artikel lærer du, hvordan du sorterer med en tilpasset liste i Excel.
Sorter data med en tilpasset liste
I Excel har du mulighed for at sortere data efter tilpassede lister. Der er standard lister - som dage og måneder - men du kan også oprette en tilpasset liste til dine data.
Sig, at du har listen over navne vist nedenfor i kolonne B og først vil sortere efter hun- og derefter mandlige navne. For at gøre dette skal du bruge en tilpasset liste.
Opret en brugerdefineret liste
1. Vælg en celle i kolonne B (område B2: B9) og i Bånd, gå til Hjem> Sorter og filtrer> Tilpasset sortering.
2. Vælg i vinduet Sortér i rullemenuen Ordre Brugerdefineret liste, og klik på Okay.
3. I Tilpassede lister vindue, (1) vælg NY LISTE i menuen Brugerdefinerede lister, og (2) indtast navne i den rækkefølge, du har brug for (først kvinde fra A til Z, derefter mand fra A til Z). (3) Klik Tilføje for at tilføje listen.
4. Som følge heraf tilføjes den nye liste til menuen i venstre side. Klik på Okay at bruge det i den tilpassede sortering.
5. Dette fører dig tilbage til vinduet Sorter. Den nye brugerdefinerede liste med navne vælges i rullelisten Ordre. Klik på Okay at sortere dataene efter listen.
Som følge heraf er værdier i kolonne B nu sorteret efter den tilpassede liste, du har oprettet.
Importer en brugerdefineret liste
I stedet for at skrive tilpassede listeelementer direkte i vinduet Brugerdefineret liste, kan du også importere en liste fra en række celler i projektmappen. Sig, at du har den tilpassede liste sorteret i kolonne D (område D2: D9) vist nedenfor, og du vil importere den og bruge den til en tilpasset sortering.
1. I Bånd, gå til Fil> Indstillinger.
2. Vælg i Excel -indstillinger Fremskreden og under Generel, klik Rediger tilpassede lister.
3. Klik på i vinduet Brugerdefinerede lister pilikon ved siden af Importere for at vælge området for en ny brugerdefineret liste.
4. Vælg et område med sorterede elementer til listen (D2: D9), og klik på pilikon for at vende tilbage til skærmen Brugerdefinerede lister.
5. Under Brugerdefinerede lister er der nu en ny liste med navne. Klik på Importere og Okay.
Endelig importeres listen fra Excel -projektmappen og kan bruges til tilpasset sortering i filen.
6. Gå nu til Hjem> Sorter og filtrer> Tilpasset sortering og vælg den nye liste i Bestille feltet som vist i afsnittet ovenfor.
