Sådan spores ændringer i Excel og Google Sheets
Denne artikel viser, hvordan du sporer ændringer i Excel og Google Sheets.
Sporændringer i Excel er blevet erstattet med en funktion kaldet co-authoring, som er en erstatning for delte projektmapper. Du kan dog stadig bruge den gamle funktion til sporændringer og delte projektmapper i Excel 365; bare skjul funktionen for at gøre det.
Med en ældre version af Excel (2016/2013) findes funktionen Spor ændringer i Gennemse fanen på båndet.
Sporing af ændringer i Excel
1. I Bånd, Vælg Fil > Muligheder > Hurtig adgangsværktøjslinje.
2. I Vælg kommandoer fra rulleliste vælg Alle kommandoer.
3. Rul ned, og vælg Spor ændringer (ældre) og klik på Tilføje for at tilføje det til værktøjslinjen Hurtig adgang. Klik derefter på Okay.
4. Vælg i værktøjslinjen Hurtig adgang Fremhæv ændringer.
5. Sørg derefter for, at “i dialogboksenSpor ændringer under redigering. Dette deler også din projektmappe.”Kontrolleres.
6. Klik på Okay og klik derefter på Okay for at gemme projektmappen. Titellinjen i Excel viser nu projektmappen som delt.
Når en celle i projektmappen er ændret, vedhæftes en note til cellen. Noten vises som en lille trekant i øverste venstre hjørne af den relevante celle. Det viser det tidligere indhold i cellen, det nye indhold, navnet på den bruger, der ændrede cellen, og tidspunktet og datoen for indholdet i cellen.
Acceptere eller afvise ændringer
1. For at acceptere eller afvise ændringer i en projektmappe i Hurtig adgangsværktøjslinje, Vælg Spor ændringer (ældre)> Accepter/afvis ændringer.
2. Vælg de ændringer, der skal accepteres eller afvis, og klik derefter på Okay.
3. Excel viser nu hver ændring i en dialogboks på skærmen. Klik på Accepter eller afvis for hver ændring. Excel lukker dialogboksen, når hver ændring er blevet gennemgået.
Slå sporskift fra
For at deaktivere indstillingen Sporændringer i Bånd, Vælg Gennemgå> Beskyt> Afdel projektmappe..
BEMÆRK: Dette fjerner alle de sporede ændringer i projektmappen!
Sådan spores ændringer i Google Sheets
1. Åbn det Google -ark, du vil spore, og derefter i Fil menu, vælg Versionshistorik> Se versionshistorik.
Arkets versionshistorik vises på højre side af skærmen med ændringerne siden den sidste version fremhævet på skærmen.
2. Klik på en af versionerne for at se, hvad det var, og hvilke ændringer der blev foretaget. Klik på Gendan version for at gå tilbage til den version af filen.
3. Hvis Google -arket deles med andre brugere, vil du muligvis modtage meddelelser, når der foretages ændringer i arket. I Fil menu, vælg Værktøjer> Meddelelser.
4. Vælg de nødvendige muligheder, og klik på Gemme.
5. Meddelelsesreglerne vises i Angiv underretningsregler dialog boks. Vælg Redigere eller Slet at ændre reglen eller Tilføj en ny meddelelse for at tilføje en yderligere regel. Klik på Færdig når den er færdig.
